CR de la réunion du CA du 02 novembre 2009

mardi 15 décembre 2009
par  Jac, Pierre CHARLES (Tribolego)
popularité : 4%

CR de la réunion du CA du 02 novembre 2009

Ordre du jour

Début de séance : 20h05

Présents (8) :
- Erik Amzallag
- Pierre Charles
- Pierrick Dauny
- Gaël Frazier
- Nicolas Huyard
- Richard Lemeiter
- Jérôme Teissier
- Xavier Viallefont

Excusés (4) :
- Jean-Louis Bergamo
- Emmanuel Bonnard (Représenté par Erik)
- Didier Malon (Représenté par Erik)
- Marc Schickelé

Ordre du jour :
- Expositions validées :

  • Cusset
  • Orléans

- Exposition de Cusset : point sur la participation
- Achats groupés
- Lots pour Saint-Rambert
- REF
- Thème carte de membres
- Concours AG
- Carte de vœux
- Frais Salon du Cinéma
- Frais Kidexpo
- SIRET
- Mise à jour de la signature a la banque
- Nouvelle adresse

Expositions validées

Génération StarWars à Cusset (03)
- Date : 1 et 2 mai 2010
- Coordinateur FreeLUG : Jérôme Teissier

Salon du modélisme ferroviaire d’Orléans 2010 (45)
- Date : 6 et 7 novembre 2010
- Coordinateur FreeLUG : Philippe Label

Exposition de Cusset : point sur la participation

LEGO France ayant été contacté par les organisateurs, Jérôme qui coordonne cette exposition va se mettre en relation avec LEGO France pour voir si on peut être utile, notamment en organisant une animation par exemple. Erik lui transmet les coordonnées de la personne à contacter.

Achats groupés

Xavier se charge de contacter LEGO France pour connaître les boîtes que nous pouvons commander pour janvier 2010. Erik lui transmet les coordonnées de la personne à contacter.

Lots pour Saint-Rambert

Quatre boîtes "Racer" restant des lots de la REF 2009 sont proposés comme lots pour les participants au concours de vitesse sur LGV organisé sur le stand FreeLUG de l’exposition de Saint-Rambert-d’Albon 2009.

- Pour : 7
- Abstention : 3

Rencontre Estivale FreeLUG

Jérôme est chargé par le CA d’envoyer un mail pour ouvrir aux propositions des adhérents le lieu de la REF 2010.

Thème carte de membres

Jérôme est chargé par le CA d’envoyer un mail pour ouvrir aux propositions des adhérents l’image de la carte de membre 2010. Il gère aussi la mise en ligne des différentes propositions sur la galerie.

Thème retenu par le CA : "Les fonds sous-marins", pour coller avec la sortie du thème LEGO Atlantis en 2010
- Pour "les fonds sous-marins" : 9
- Pour "Jeux de société" : 1

Concours Assemblée Générale

Le CA débat actuellement par mail des différents concours qu’il est possible d’organiser pour l’AG 2010.

Pour le moment deux concours se profilent :
- concours de loco-tracteur (locomotive servant au triage de wagons)
- concours de créations (avec un nouveau règlement à définir)

Les modalités seront définies par mails.

Carte de vœux

Jérôme est chargé par le CA d’envoyé un mail pour ouvrir aux propositions des adhérents le modèle de la carte de voeux FreeLUG 2010 qui sera envoyée à nos différents contacts. Il gère aussi le suivi des différentes propositions.

Frais Salon du Cinéma

LEGO France a viré sur le compte de l’association le remboursement des frais des participants au Salon du Cinéma en Janvier 2010. Gaël va envoyé les chèques avec les sommes dues aux différents membres concernés.

Frais Kidexpo

LEGO France s’est chargé de payer les repas du vendredi et du dimanche. Didier s’est chargé de payer les repas du samedi ainsi que les frais de piles et d’hôtel de Nicolas Filatre. De ce fait il est la seule personne à qui LEGO France doit des sous. Il se charge de se faire rembourser.

SIRET

Jérôme n’a pas pu encore s’en occuper, ceci n’étant pas un point important, la suite sera discutée par mails.

Mise à jour de la signature à la banque

Les papiers pour la mise à jour de la signature sont chez Gaël.

Nouvelle adresse

Nous sommes toujours à la recherche d’une nouvelle commune pour domicilier l’association et/ou organiser l’AG. Différentes pistes dans la région parisiennes sont à l’étude.

Fin de séance : 21h50

Pour toute remarque ou commentaire, merci de contacter le CA.


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