[WIKI] Page d’organisation d’une exposition

dimanche 24 janvier 2010
par  Erik "brickerik" Amzallag
popularité : 3%

Le wiki est un outil de travail collaboratif, dans lequel tout membre peut modifier le contenu. Il est très utile pour la préparation des évènements puisqu’il permet de centraliser toutes les informations en une seule page éditable par chaque participant.

Cet article est un complément aux articles :
- Démarches à suivre pour coordonner une participation à une exposition
- Pense-bête du coordinateur (à venir)

La page wiki n’est pas obligatoire, mais devient nécessaire lorsqu’il y a de nombreux participants. Tout coordinateur peut créer une page wiki dans la rubrique Préparation d’évènements. De plus, cela permet de conserver en un même endroit toutes les expositions en cours de préparation, permettant tout à chacun de savoir ce qu’il se prépare à tout instant.

Elle reprend toutes les informations utiles aux participants :
- lieu de l’évènement ;
- date et heures de l’exposition ;
- dates et heures d’installation et de démontage ;
- date limite d’inscription ;
- nombre de personnes maximum ;
- surface disponible.

Mais également :
- nom et éventuellement email du coordinateur FreeLUG de cet évènement ;
- lien vers la page d’inscription de la liste de discussion dédiée si elle existe ;
- thème du stand FreeLUG, si il y a ;
- lien vers la galerie photos contenant le diorama, le plan de tables ou bien encore l’implantation du stand.

Un tableau reprend idéalement la liste des participants avec
- le nombre de personnes pour chaque participant ;
- la surface demandée ;
- le thème des réalisations apportées ;
- la participation aux repas (si pertinent) ;
- le besoin en logement (si pertinent) ;
- et toutes autres informations nécessaires à l’organisation.

Le wiki n’est pas destiné à fournir des informations utiles au lecteur lambda du site. Pour informer les visiteurs potentiels, il faut se reporter à l’article du calendrier.

Ci-dessous un modèle de page wiki, à adapter bien sûr en fonction des situations et des besoins. Il suffit de copier/coller ce contenu dans une nouvelle page wiki.

((FreeLUG))

__Sommaire__

{maketoc}

!! Date & Lieu

Date et lieu de l'exposition

!! Présentation de la manifestation

__Voici les données principales :__

===Organisateur :===

Nom de l'organisateur

===Coordinateur FreeLUG :===

Nom du coordinateur FreeLUG

===Thème :===

Le thème du stand

===Horaires :===

horaires de montage/démontage et de présence

===Repas :===

Détails sur les repas

===Hébergement :===

Détails sur l'hébergement

===Mis à disposition :===

Le matériel mis à disposition (tables, chaises, électricité...)

===Surface disponible :===

La surface disponible, la forme...

===Date limite d'inscription :===

La date limite pour s'inscrire

!! Liste de discussion dédiée

[http://lists.freelug.org/|Mettre ci-contre le lien vers la page d'inscription de la liste dédiée]

!! Galerie pour plans et photos (préparation)
[http://photos.freelug.org/|Mettre ci-contre le lien vers la galerie contenant les documents de préparation]


!! Inscription
Merci de compléter le tableau suivant :

||__Nom__|__Ce que vous apportez__|__Surface désirée__
x|x|x
x|x|x
x|x|x
x|x|x
x|x|x
||

A l’issue de l’exposition, le coordinateur prend le soin de déplacer la page wiki dans les archives des évènements.


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