CR de la réunion du CA du 04 janvier 2010

samedi 16 janvier 2010
par  Jac, Pierre CHARLES (Tribolego)
popularité : 3%

CR de la réunion du CA du 04 janvier 2010

Ordre du jour

Début de séance : 20h09

Présents (9) :
- Erik Amzallag
- Emmanuel Bonnard
- Pierre Charles
- Pierrick Dauny
- Gaël Frazier (jusqu’à 21h34)
- Nicolas Huyard
- Jérôme Teissier (jusqu’à 20h32 puis représenté par Pierre Charles)
- Xavier Viallefont
- Richard Lemeiter
- Marc Schickelé (jusqu’à 21h58)

Excusés (2) :
- Didier Malon (Représenté par Richard Lemeiter)
- Jean-Louis Bergamo (Représenté par Erik Amzallag)

Ordre du jour :

  • Expositions
    - exposition à l’hôtel Meurice
    - Exposition de Cusset, avancement
    - Frais de Miramas
  • Pour l’Assemblée Générale
    - Concours : locotracteur
    - Concours : MOC
    - Loterie
    - Animations (TechBall, Sumo etc.)
    - Exposition
    - Qui fait quoi ?
  • Autres points
    - Commande groupée
    - Badges
    - Carte de Voeux
    - Préparation de la commande LugBulk V2
    - Comptabilité

Expositions

Tinqueux (51)
- Date : 15 et 16 mai 2010
- Coordinateur FreeLUG : Jean-Marc Barré

St Martin des Champs (18)
- Date : 22 et 23 mai 2010
- Coordinateur FreeLUG : Jean-Marc Barré

Exposition à l’hôtel Meurice

Nous avons été contacté pour une exposition artistique consacrée aux constructions en briques LEGO à l’hôtel Meurice à Paris, du 6 au 9 Mars 2010.
- Pour : 9
- Contre : 1
- Abstention : 1

Exposition de Cusset, avancement

Jérôme doit relancer LEGO pour voir si nous pouvons organiser quelque chose ensemble.

Frais de Miramas

Les frais de Miramas ont été remboursés sur le compte de l’association. Les adhérents concernés seront remboursés dans les plus brefs délais.

Pour l’Assemblée Générale

Concours : locotracteur

Les modalités du concours de locotracteur étant finalisées, le CA attend l’inventaire des biens de l’association pour décider d’éventuels lots.

Concours : MOC

Le CA travaille sur un concours de MOC. Ceci est en réflexion.

Loterie

Une loterie va être organisée pour l’AG. Les lots seront définis après l’inventaire (voir point : concours de locotracteur). La participation sera possible par mail et sur place.

Animations (TechBall, Sumo etc.)

Pour les adhérents qui le souhaitent, nous pouvons mettre à disposition un terrain de Techball (Pierrick) et de sumo (Jean-Louis). Ceux qui souhaiteraient proposer d’autres animations sont les bienvenus.

Exposition

Lors du week-end de l’AG, la salle sera ouverte au public pour une petite exposition le dimanche après-midi de 14h à 17h30. Les bonnes volontés sont les bienvenues pour exposer des créations, dioramas...

Qui fait quoi ?

Emmanuel, Gaël et Richard s’occuperont de l’accueil et de la comptabilité. Les autres taches seront attribuées après listing de celles-ci.

Autres points

Commande groupée

La commande groupée pour janvier 2010 est clôturée. Nous allons maintenant contacter LEGO France pour pouvoir définir les modalités de livraisons. Si possible nous nous orientons vers une double livraison (une partie sur Paris, une autre sur la région Rhône-Alpes).

Badges

Le graveur ayant confirmé l’envoi du dernier badge, le payement a été effectué. Nous attendons encore de réussir à contacter Philippe Chatin pour confirmation de la réception.

Carte de Voeux

Jérôme n’ayant reçu que sa propre proposition, celle-ci est validée par le CA pour être notre carte de vœux 2010. Nous allons faire la liste des personnes à qui l’envoyer. Si un adhérent voit une personne à qui envoyer nos vœux (l’organisateur d’une exposition à laquelle nous participons régulièrement par exemple), il peut nous contacter à ca@freelug.org.

Préparation de la commande LugBulk V2

Nous attendons des informations de Jan Bayer pour organiser la commande LUGBulk de février 2010.

Comptabilité

Gaël va clôturer la comptabilité pour 2009 et Richard effectuera la relecture. Celle-ci sera définitivement terminée avec le dernier relevé de la banque.

Le CA a aussi évoqué les frais Paypal de la vente du lot du PaB des Galeries Lafayette. Ceux-ci rentrent dans les frais de tenue de compte et sont couverts par le bénéfice de la vente.

Fin de séance : 21h59

Pour toute remarque ou commentaire, merci de contacter le CA : ca@freelug.org


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