CR de la réunion du CA du 01 février 2010

mercredi 24 février 2010
par  Jac, Pierre CHARLES (Tribolego)
popularité : 2%

CR de la réunion du CA du 1er février 2010

Ordre du jour

Début de séance : 20h06

Présents (9) :
- Erik Amzallag
- Emmanuel Bonnard
- Pierre Charles
- Pierrick Dauny
- Gaël Frazier
- Nicolas Huyard
- Richard Lemeiter
- Jérôme Teissier
- Xavier Viallefont

Excusés (3) :
- Jean-Louis Bergamo
- Didier Malon
- Marc Schickelé

Ordre du jour :

  • Expositions validées
  • Assemblée Générale
    - comptabilité
    - inventaire
    - concours de locotracteurs
    - tombola
    - concours "snot-qui-peut"
    - partie exposition
    - demande de dossier REF
  • Autres points
    - demande de pret de Jean-Claude Petit
    - Minifigs FreeLUG
    - Commande groupée
    - Mise a jour des statuts
    - Frais de Banque
    - Fanabriques

Expositions validées

Argelès-sur-mer (66)
- 30, 31 octobre et 1 Novembre 2010
- L’annonce doit être communiquée.

Noyant-d’Allier (03)
- 22 et 23 Mai 2010
- un participant pour le moment

Pontivy (56)
- Dimanche 18 avril 2010
- Coordinateur : Jean-Marc Barré

Crozon(29)
- 17 et 18 avril 2010
- Coordinateur : Jean-Marc Barré

Quatrième salon de la maquette et de la miniature
- Nevers (58)
- les 17 et 18 Avril 2010
- L’annonce doit être communiquée.

L’exposition de Mouscron a été annulée.

Assemblée Générale

Comptabilité

La finalisation de la comptabilité sera effective après la réception d’un dernier relevé de compte.

Inventaire

Emmanuel se charge de l’inventaire. Celui-ci est encore en cours.

Planning

Erik se charge de faire un planning de la préparation de l’AG.

Concours de locotracteurs

Le choix des lots pour les concours est reporté à la réunion exceptionnelle du 15 février en vue de préparer l’AG.

Tombola

Le choix des lots pour la tombola est reporté à la réunion exceptionnelle du 15 février en vue de préparer l’AG.

Concours "snot-qui-peut"

Le choix des lots pour les concours est reporté à la réunion exceptionnelle du 15 février en vue de préparer l’AG.

Partie exposition

Jérome et Daniela vont coordonner ensemble l’exposition qui aura lieu le dimanche après-midi du week-end de l’AG.

Demande de dossier REF

Il va être procédé à une relance pour la Rencontre Estivale FreeLUG pour l’été 2010.

Autres points

Demande de prêt de Jean-Claude Petit

Jean-Claude Petit souhaite emprunter les plaques vertes de l’association pour l’exposition de Veneux-les-Sablons le 28 février 2010 (Dimanche après midi du week-end de l’AG).

- Pour : 9 voix

Minifigs FreeLUG

Les dernières commandes de Minifigs étant supérieures au stock (12 souhaitées et plus que 8 en réserve), ces demandes seront satisfaites avec une limite de une minifig par foyer.

Commande groupée

La commande groupée de janvier 2010 a été validée par LEGO France. Xavier devrait recevoir les boîtes courant février.

Mise à jour des statuts

Le CA a reçu les propositions du groupe de travail sur la mise à jour des statuts et du règlement intérieur de l’association. Les membres du groupe de travail vont recevoir les remarque des membres du CA dans les prochains jours.

Frais de Banque

Le CA a décidé à l’unanimité des présents de prendre l’abonnement « gestion des comptes par internet » à la Banque postale (+ 5€/mois)

Fanabriques

Le CA a discuté des différentes possibilités pour aider l’exposition de Fanabriques à Rosheim (67). FreeLUG renouvelle son partenariat avec l’association Fanabriques pour l’organisation de cet évènement majeur pour la communauté LEGO Française.

Fin de séance : 21h25

Pour toute remarque ou commentaire, merci de contacter le CA : CA@freelug.org


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