CR de la réunion du CA du 15 février 2010

samedi 13 mars 2010
par  Jac, Pierre CHARLES (Tribolego)
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CR de la réunion du CA du 15 février 2010

Ordre du jour

Début de séance : 20h32

Présents (5) :
- Erik Amzallag
- Pierre Charles
- Pierrick Dauny
- Richard Lemeiter
- Jérôme Teissier

Excusés (5) :
- Jean-Louis Bergamo
- Emmanuel Bonnard
- Gaël Frazier
- Didier Malon
- Xavier Viallefont (représenté par Pierre)

Absents (2) :
- Nicolas Huyard
- Marc Schickelé

Ordre du jour :

  • Assemblée Générale
    - comptabilité et cotisations
    - inventaire
    - concours de locotracteurs
    - tombola
    - concours "snot-qui-peut"
    - partie Exposition
  • Autres points
    - partenariat Peek & Poke
    - Fana’briques
    - statuts

Assemblée Générale

Comptabilité et cotisations

Les trésoriers ont bouclé la comptabilité. Gaël se charge de générer les diapositives pour l’assemblée générale.

Au niveau des cotisations, à la date de la réunion, nous sommes à 80 adhérents, ce qui est équivalent au nombre à la même date l’an passé. Les chiffres sont bas car nous sommes en phase de renouvellement de cotisation (rappel : plus de 30 personnes ont renouvelé leur cotisation à l’AG l’an passé).

Inventaire

Emmanuel a fini l’inventaire. Celui-ci va servir pour définir les lots pour les concours et la tombola de l’AG.

Concours de locotracteurs

Le CA décide de mettre en jeu une boîte de train (Hobby train) et un calendrier RailBricks. Il sera décidé comment ces lots seront répartis sur le concours de création et sur le concours de manipulation de wagons. D’autres lots pourront être définis sur place en fonction de l’inventaire.

Tombola

Le CA a décidé de mettre les cases à vendre de la tombola à 1€. Certaines pistes sont envisagées pour les lots, néanmoins ceux-ci seront définis sur place.

Concours "snot-qui-peut"

Certaines pistes sont envisagées pour les lots, néanmoins ceux-ci seront définis sur place.

Partie exposition

Emmanuel a réalisé une affiche pour l’exposition du dimanche après-midi. Jérôme nous confirme que les adhérents sont au rendez-vous et donc qu’il y a beaucoup de volontaires pour participer.

Cette exposition étant une grande première pour FreeLUG, le CA espère qu’elle se déroulera sans encombre.

Autres points

Partenariat Peek & Poke

Un nouveau partenariat est mis en place avec la boutique Peek&Poke. L’annonce sera faite en AG.

Fana’briques

Le CA va formuler une proposition pour définir les modalités de notre partenariat à Thierry Meyer, qui s’occupe de l’organisation de l’exposition Fanabriques du nom de l’association éponyme.

Dans tout les cas, FreeLUG souhaite rester partenaire de l’évènement et s’engage déjà à gérer les exposants FreeLUG. Ceux-ci doivent néanmoins s’inscrire au préalable sur le site de Fana’briques, même si la gestion des décors sera commune.

Statuts

Le CA décide de reporter la décision sur le changement des statuts et du règlement intérieur de l’association.

Les propositions des trois adhérents ayant participé au groupe de travail n’est pas remis en cause, mais le délai d’ici l’AG étant trop court, il est préférable que le CA s’accorde un plus long temps de réflexion.

Le CA envisage aussi de prolonger le groupe de travail et de l’ouvrir à de nouveaux adhérents volontaires.

Fin de séance : 22h30

Pour toute remarque ou commentaire, merci de contacter le CA : CA@freelug.org


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