CR de la réunion du CA du 27 février 2010 lors du week-end de l’assemblée générale

mardi 30 mars 2010
par  Jac, Pierre CHARLES (Tribolego)
popularité : 3%

CR de la réunion du CA du 27 février 2010 lors du week-end de l’assemblée générale

Ordre du jour

Début de séance : 18h35

Présents (10) :
- Erik Amzallag
- Emmanuel Bonnard
- Pierre Charles
- Pierrick Dauny
- Daniela Drost
- Pierre Laurenge
- Richard Lemeiter
- Jérôme Teissier
- Laurent Thevenard
- Xavier Viallefont

Excusé (1) :
- Nicolas Huyard

Ordre du jour :

  • Renouvellement du bureau
  • Expositions :
    - Festiludis
    - Poitiers
  • Autres :
    - Fanabriques
    - Organisation du CA
  • Autres points

Renouvellement du bureau

Le bureau, élu à l’unanimité, est composé de :
- Président : Erik Amzallag
- Vice-Président : Xavier Viallefont
- Secrétaire : Pierre Charles
- Secrétaire Adjoint : Jérôme Teissier
- Trésorier : Richard Lemeiter
- Vice-Trésorier : Pierrick Dauny

Expositions

Festiludis

Nous avons été invité par Festibriques à participer conjointement à l’évènement Festiludis (FreeLUG avait participé à l’édition 2008 de cet évènement).

- Date : 11, 12 et 13 Juin 2010
- Lieu : St Marcel (71)
- Coordinateur : A définir

L’accord est donné.

Poitier

Nous sommes invités à participer à une exposition multi collection. Le contact a été pris, grace aux calendriers envoyé dans les colis, par 1001 bricks.

- Date : 6 et 7 Novembre 2010
- Lieu : Poitiers (86)
- Coordinateur : Jérôme

L’accord est donné.

Autre

Fana’briques

Afin de soutenir l’évènement Fana’briques, notre première proposition était la suivante :
- participation de FreeLUG à hauteur de 300 € (incluant briques gravées + lots) ;
- organisations d’évènements sur place (avec lots) ;
- aide à l’organisation par les adhérents FreeLUG exposants.

Suite à quoi, Thierry nous a demandé :
- participation de 500 € (briques + participation au budget communication, FreeLUG apparaissant sur les supports de comm), avec en prévision un risque d’un nombre d’entrées inférieur à ce attendu.

Nous proposons :
- 300 € (briques comprises) + 200 € d’avance (avance perdue si exposition négative, rendue si positive) ;
- organisations d’activités sur le week-end (autour de la LGV et autres) ;
- participation à l’organisation des adhérents FreeLUG exposants ;
- tarifs spécial pour les adhérents (entrée et/ou boîtes spéciales en vente).

Organisation du CA

- Volontaire pour gérer le suivi des expositions : Laurent ;
- Trésorerie : points de comptabilité plus réguliers ;
- Amélioration des outils d’échange (réfléchir à un espace commun de partage de fichiers) ;
- Richard reprend la relation avec la FFMF (demande de Didier Malon souhaitant être remplacé) ;
- Richard devient contact de PicWic (le siège social de Pic-Wic étant dans la banlieue de Lille).

Autres points

Groupe de travail sur les statuts

Richard souhaite voir le groupe statuts continuer son travail et aboutir. Le CA reconnait le travail effectué et approuve la reconduction du groupe.

Fin de séance : 20h00


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