Ordre du jour

Début de séance : 18h35

Présents (10) :
 Erik Amzallag
 Emmanuel Bonnard
 Pierre Charles
 Pierrick Dauny
 Daniela Drost
 Pierre Laurenge
 Richard Lemeiter
 Jérôme Teissier
 Laurent Thevenard
 Xavier Viallefont

Excusé (1) :
 Nicolas Huyard

Ordre du jour :

• Renouvellement du bureau
• Expositions :
   Festiludis
   Poitiers
• Autres :
   Fanabriques
   Organisation du CA
• Autres points

Renouvellement du bureau

Le bureau, élu à l’unanimité, est composé de :
 Président : Erik Amzallag
 Vice-Président : Xavier Viallefont
 Secrétaire : Pierre Charles
 Secrétaire Adjoint : Jérôme Teissier
 Trésorier : Richard Lemeiter
 Vice-Trésorier : Pierrick Dauny

Expositions

Festiludis

Nous avons été invité par Festibriques à participer conjointement à l’évènement Festiludis (FreeLUG avait participé à l’édition 2008 de cet évènement).

 Date : 11, 12 et 13 Juin 2010
 Lieu : St Marcel (71)
 Coordinateur : A définir

L’accord est donné.

Poitiers

Nous sommes invités à participer à une exposition multi collection. Le contact a été pris, grâce aux calendriers envoyé dans les colis, par 1001 bricks.

 Date : 6 et 7 Novembre 2010
 Lieu : Poitiers (86)
 Coordinateur : Jérôme

L’accord est donné.

Autre

Fana’briques

Afin de soutenir l’événement Fana’briques, notre première proposition était la suivante :
 participation de FreeLUG à hauteur de 300 € (incluant briques gravées + lots) ;
 organisations d’événements sur place (avec lots) ;
 aide à l’organisation par les adhérents FreeLUG exposants.

Suite à quoi, Thierry nous a demandé :
 participation de 500 € (briques + participation au budget communication, FreeLUG apparaissant sur les supports de comm), avec en prévision un risque d’un nombre d’entrées inférieur à ce attendu.

Nous proposons :
 300 € (briques comprises) + 200 € d’avance (avance perdue si exposition négative, rendue si positive) ;
 organisations d’activités sur le week-end (autour de la LGV et autres) ;
 participation à l’organisation des adhérents FreeLUG exposants ;
 tarifs spécial pour les adhérents (entrée et/ou boîtes spéciales en vente).

Organisation du CA

 Volontaire pour gérer le suivi des expositions : Laurent ;
 Trésorerie : points de comptabilité plus réguliers ;
 Amélioration des outils d’échange (réfléchir à un espace commun de partage de fichiers) ;
 Richard reprend la relation avec la FFMF (demande de Didier Malon souhaitant être remplacé) ;
 Richard devient contact de PicWic (le siège social de Pic-Wic étant dans la banlieue de Lille).

Autres points

Groupe de travail sur les statuts

Richard souhaite voir le groupe statuts continuer
son travail et aboutir. Le CA reconnait le travail effectué et approuve la reconduction du groupe.

Fin de séance : 20h00