CR de la réunion du CA du 06 Avril 2010

lundi 3 mai 2010
par  Jac, Pierre CHARLES (Tribolego)
popularité : 2%

CR de la réunion du CA du mardi 6 avril 2010.

Ordre du jour

Début de séance : 20h10

Présents (07) :
- Erik Amzallag
- Pierre Charles
- Pierrick Dauny
- Nicolas Huyard
- Pierre Laurenge
- Richard Lemeiter
- Jérôme Teissier
- Laurent Thevenard
- Xavier Viallefont

Excusée (1) :
- Daniela Drost

Absent (1) :
- Emmanuel Bonnard

Retard (2) :
- Nicolas Huyard (n’a pas pu participer aux décisions sur les expositions)
- 22:23 Pierre Laurenge (n’a pas pu participer aux votes)

Ordre du jour :

  • Expositions à valider :

- La comic con (ex Japan expo) ;
- Mondial du modélisme
- Foire de Printemps de Isde (Loiret)
- Exposition de jouets à Razac (24)

  • Autres points :

- Vente de boîtes neuves à la REF
- Point sur la REF
- Point Fana’briques
- Commande groupée de Brick Journal
- Commande groupée 2010 numéro 2
- Point Lugbulk
- Point flyers Peek&Poke
- Point comptabilité du premier trimestre
- Cotisation de FreeLUG à d’autres associations LEGO françaises
- Cotisation découverte
- Clarification des modalités de la modération au sein de FreeLUG
- Point sur la cotisation FFMF et la distribution des revues
- Article évolutif
- Point sur la mise à jour des statuts de l’association
- Jeux de société offerts par LEGO Fr
- Point sur l’envoi des cartes de membre
- Point sur les sweats jaunis

Expositions

La Comic Con

Nous sommes invités à participer à la prochaine "Comic con", ex Japan Expo :
- Date : du 01 au 04 juillet 2010.
- Lieu : Parc des Expositions de Paris-Nord Villepinte
- Coordinateur : David Heckel.

L’accord est donné.

Mondial du modélisme

Nous sommes invités par la FFMF à participer au prochain salon du modélisme :
- Date : 17 au 20 juin 2010
- Lieu : Paris, porte de Versailles
- Coordinateur : Richard Lemeiter

L’accord est donné.

Foire de Printemps de Isdes

David Kurys propose de participer à la foire de printemps de Isdes pour y présenter un diorama LEGO City.
- Date : dimanche 09 mai 2010.
- Lieu : Isdes (45).
- Coordinateur : David Kurys.

L’accord est donné.

Exposition de jouets à Razac

Nous sommes invités à participer à l’exposition de jouets de Razac dans le Périgord
- Date : 1 et 16 Mai 2010.
- Lieu : Razac sur l’Isle (24).
- Coordinateur : Laurent Righetti.

L’accord est donné.

Vente de boîtes LEGO à la REF

Christophe, gérant d’un magasin de vente par correspondance de boîtes LEGO se propose de faire de la vente sur place, lors de la Rencontre Estivale FreeLUG 2010, à Domjean.

L’accord est donné, mais le magasin devra verser une somme de 50 euros à l’association pour participer aux frais d’installation.

Point sur la REF

Le contrat de location de la salle a été signé, et le chèque d’acompte a été envoyé à la mairie de Domjean.

Point sur Fana’briques

Le chèque de 500 euro a été envoyé à l’association Fanabriques. FreeLUG s’organise pour compléter les 33m de LGV et pour gérer l’espace alloué à notre association pour l’exposition. Un nouveau email d’invitation sera envoyé aux membres d’ici peu.

Nous réfléchissons aussi aux animations supplémentaires à proposer lors du week-end.

Commande groupée de Brick Journal

22 personnes ont répondu pour le suivi de l’achat régulier des Brick Journal. Pour aider à l’achat, l’association se propose de prendre les 3 revues qui manquent, pour arriver à faire une commande de 25 exemplaires.

Jérôme doit se renseigner sur le prix de vente final, frais de port compris. En fonction du prix définitif et du nombre de personnes toujours intéressées, l’opération sera menée ou abandonnée.

Seconde commande groupée 2010

Le sondage sur les minifigs lancé il y a quelques temps a montré un intérêt pour ces colletions. Du coup, nous lançons une commande groupée de minifigurines 8683. L’accord est donné pour une commande totale de 24 boîtes (soit 1440 minifigs). Cela va être fait dans la semaine.

Point sur la commande Lugbulk

La commande est bien arrivée chez LEGO. Nous attendons des nouvelles de Jan Beyer.

Point sur les flyers Peek&Poke

Erik doit reprendre contact auprès de Fabrice.

Point comptabilité du premier trimestre

Les comptes ont été équilibrés pour préparer le paiement de la commande LugBulk.

Les "non-renouvelants" ont été désinscrits de l’association. Nous dépassons à ce jour le nombre d’adhérents à la même date l’an passé.

Cotisation de FreeLUG à d’autres associations françaises de fans de LEGO

L’adhésion à d’autres associations n’est pas retenue. L’association FreeLUG préfère montrer son soutien par des actions plus précises et plus utiles que par une simple adhésion. Ce soutien peut s’exprimer de plusieurs façons :
- publication des évènements sur le site (exemples : partenariat avec Fanabriques, participation à l’exposition Festibriques de Beaune) ;
- participation à l’organisation (activités, animations...) ;
- soutien matériel lors d’événements ;
- subvention d’événements.

Cotisation découverte

Pierrick propose de créer une cotisation "découverte" pour les nouveaux adhérents lors de leur première année à l’association. Cette cotisation serait de 10 € à la place de 15 €.

La majorité des membres du CA pense qu’un nouveau type de cotisation va compliquer la comptabilité et que le montant actuel de la cotisation ne justifie pas particulièrement le besoin d’une réduction pour les nouveaux adhérents. Il faudrait de plus introduire une nouvelle qualité de membre dans les statuts de l’association, opération à faire valider en assemblée générale.

Vote :
- 6 contre
- 3 pour

Clarification des modalités de la modération sur les listes de discussion au sein de FreeLUG

Suite à la demande de Frédéric Veuillotte sur la clarification de la modération des listes de discussion, le CA fait un point sur la situation actuelle. Les listes sont soumises à modération qu’en cas extrême et à la seule décision des modérateurs. Certaines personnes sont soumises à une modération personnelle sur décision des modérateurs ou du CA.

Les modalités de la modération devrait être en partie modifiées et intégrées au règlement intérieur.

Pour rappel, un groupe de travail est en charge de la mise à jour des statuts et du règlement intérieur et donc travaillera aussi sur ce point.

Il a été décidé qu’il y aurait des points réguliers en réunion de CA sur les personne modérées.

Actuellement trois personnes sont sujettes à modération. Les personnes concernées par la levée de leur modération seront prévenues personnellement.

Cotisation FFMF

La cotisation globale a été envoyée à la FFMF. Douze membres se sont manifestés pour renouveler ou prendre leur adhésion. En retour, la FFMF va adresser à Richard, le nouveau contact FreeLUG pour la FFMF, les nouvelles cartes et 12 exemplaires (4 fois par an) de la revue "Plaque tournante" qui seront redistribuées."

Article évolutif

Actuellement, lorsqu’un article est publié, il ne peut plus être modifié par son auteur, sauf intervention d’un administrateur qui le repasse à l’état en cours de rédaction.

Pour favoriser les articles de présentation d’un MOC en cours de construction par exemple et l’usage du forum associé pour accueillir les remarques, il faudrait qu’un auteur puisse modifier directement son article. Erik doit regarder ce qui est techniquement possible avec l’outil actuel.

Mise à jour des statuts de l’association

Richard et Pierrick doivent écrire un nouvel email pour un appel à membres supplémentaires, pour aider à ce travail.

Jeux de société offert par LEGO France

LEGO France nous a envoyé cinq jeux de société pour que nous puissions les présenter au week-end de l’imaginaire de Saint-Etienne. Il s’agit de :
- Creationary
- Lava Dragon
- Magikus
- Pirate Code
- Robo Champ

Un lot de dés géants en carton (PLV) fait partie du colisage.

Cartes de membre

Emmanuel étant absent, nous ne pouvons faire le point sur l’envoi des cartes de membre.

Sweats jaunis

Certains sweats FreeLUG en stock ont subi une décoloration jaune. Emmanuel doit faire le point sur le stock et nous devons voir ce que nous faisons de ces vêtements.

Fin de réunion : 22h46

Pour toute remarque ou commentaire, merci de contacter le CA : ca@freelug.org


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