CR de la réunion du CA du 03 mai 2010

mercredi 19 mai 2010
par  Erik "brickerik" Amzallag
popularité : 3%

CR de la réunion du CA du 03 mai 2010

Ordre du jour

Début de séance : 20h05

Présents (5) :
- Erik Amzallag
- Emmanuel Bonnard
- Pierrick Dauny
- Laurent Thevenard
- Xavier Viallefont

Excusés (6) :
- Pierre Charles (représenté par Xavier)
- Daniela Drost (s’est exprimée par email)
- Nicolas Huyard
- Pierre Laurenge (s’est exprimé par email)
- Richard Lemeiter (s’est exprimé par email, représenté par Erik)
- Jérôme Teissier

Ordre du jour :
- Exposition à Sainte-Adresse
- Exposition à Saint-Chély d’Apcher
- Expositions Festibriques en 2011
- Point sur la commande groupée BrickJournal
- Lieu et date de l’Assemblée Générale 2011
- Proposition de voyage à Billund en 2011
- Point Fana’briques
- Commande groupée numéro 2
- Point sur l’envoi des cartes de membres
- Point sur les sweats jaunis

Points hors réunion

Exposition à Sainte-Adresse

Pascal Bréard nous informe que nous sommes à nouveau invités à l’exposition de Sainte-Adresse (76) organisée par le Club Naval de Sainte-Adresse, mais qui se déroule cette fois-ci du 13 au 16 mai. L’accord est donné.

Exposition à Saint-Chély d’Apcher

Jérôme nous informe que nous sommes à nouveau invités par le Gévaudan Modélisme à participer à leur exposition les 16 et 17 avril 2011. L’accord est donné.

Expositions Festibriques 2011

Fréderic Veuillotte nous informe que Festi’briques organisera deux expositions à Beaune en 2011, les derniers week-end de janvier et de novembre.

Point sur la commande groupée BrickJournal

Après un premier sondage auprès des adhérents, nous approchons des 25 demandeurs nous permettant d’accéder aux lots de 25 exemplaires BrickJournal à tarif réduit. Si nécessaire, l’association complètera la commande par un ou deux exemplaires. Sylvain de 1001bricks se propose de gérer l’envoi vers les adhérents. Chaque exemplaire couterait alors 7 euro, tout frais compris.

Jérôme doit désormais s’occuper de lancer la commande auprès des adhérents.

Lieu et date de l’Assemblée Générale 2011

Afin d’éviter tout risque de superposition d’évènements durant le week-end de l’AG, nous avons décidé de fixer au plus tôt les dates de celle-ci. Nous souhaitons pour 2011 éviter un week-end durant les vacances scolaires. Les dates retenues, dans l’ordre de préférence et sous réserve de disponibilité, sont les week-end des 19-20 mars et 26-27 mars, à Veneux-les-Sablons (77).

Nous restons, comme pour 2010, sur la formule AG le samedi après-midi et exposition publique le dimanche après-midi.

Proposition de voyage à Billund en 2011

Eric Létang nous propose de réfléchir à un voyage groupé à Billund en 2011, pour visiter le parc, le musée etc.

Si l’idée est intéressante, cela soulève de nombreux points, notamment celui du transport. Un voyage en car imposerait pour les participants venant du sud 4 jours de trajet aller-retour, plus les 2 ou 3 jours sur place, ce qui peut représenter une trop longue durée pour de nombreuses personnes.

Toutes les options et les coûts doivent être étudiés.

Point Fana’briques

Concours LGV

Le concours est ouvert à tous les participants à Fana’briques. Deux records sont en jeu, pour chacune des catégories (proto/officiel) :
- record de vitesse, sur la ligne droite ;
- record de tour.

Nous fournissons des lots pour les vainqueurs.

Concours TruckTrial

Nous proposons aussi à l’ensemble des participants de Fana’briques une épreuve TruckTrial.

Nous fournissons des lots pour les vainqueurs.

Les règlements seront prochainement communiqués.

Commande groupée numéro 2

Nous avons désormais la possibilité de commander les boîtes Exclusive. Nous allons organiser une commande groupée sur ces références, limitée à trois boîtes par foyer.

Point sur l’envoi des cartes de membres

Emmanuel a envoyé les cartes de membres résidents en France. Il ne manque plus que celles des membres vivant à l’étranger.

Point sur les sweats jaunis

Nous nous sommes aperçus lors de l’AG que certains sweats FreeLUG en stock présentaient des traces jaunes (exposition au soleil trop importante). Ces traces ne partent malheureusement pas au lavage. Il s’agit de 5 sweats XL. Nous décidons de les déclasser et de les vendre au prix de 8 euro (au lieu de 17 euro). Les membres ayant acquis un de ces sweats à l’AG seront remboursés de la différence.

Fin de séance : 21h07

Pour toute remarque ou commentaire, merci de contacter le CA : CA@freelug.org


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