CR de la réunion du CA du 7 juin 2010

vendredi 2 juillet 2010
par  Jac, Pierre CHARLES (Tribolego)
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CR de la réunion du CA du 7 juin 2010

Ordre du jour

Début de séance : 20h02

Présents (11) :
- Erik Amzallag
- Emmanuel Bonnard
- Pierre Charles
- Pierrick Dauny
- Daniela Drost
- Nicolas Huyard
- Pierre Laurenge
- Richard Lemeiter
- Jérôme Teissier
- Laurent Thevenard
- Xavier Viallefont

Ordre du jour :

  • Expositions validées :
    - Animation à Saint-Avertin
    - Exposition à Goderville
    - Exposition à Fonsorbes
    - LEGOWORLD
  • Points de discussion :
    - Stock de sweats et t-shirts
    - Remboursement des sweats jaunis
    - Achat groupé "BrickJournal"
    - Commandes LUGBulk
    - Achat plaques de bases pour l’association via le LUGBulk
    - REF 2010
    - REF 2011
    - Commande Minifigs série 1
    - Point AG 2011
    - Point voyage à Billund
    - Vente camion 3221
    - Briques CA

Expositions validées

Animation à Saint-Avertin (37)

Le CA a été contacté pour la participation de l’association à une animation à Saint-Avertin prêt de Tours mi-juillet 2010.

Vous trouverez ci-dessous les informations dont nous disposons :

Nous avons en projet la construction d'une guinguette sur les bords du Cher (ouverture prévue pour mi juillet 2010). Les bâtiments qui font la particularité de cette guinguette sont des conteneurs maritimes aménagés et qui ont l'apparence de LEGO géant (vu avec LEGO).

Nous avons eu connaissance de votre association, et nous nous demandions si par hasard, vous organisiez des animations particulières ou de l'évènementiel autour du légo, auquel cas nous serions très intéressés.

si vous êtes intéressé(e)s par la participation et/ou par l’organisation de cette exposition, veuillez contacter les secrétaires de FreeLUG à l’adresse secretaire@freelug.org

Exposition à Goderville (76)

Pascal Breard a participé à une exposition à Goberville le 30 mai 2010.

Exposition à Fonsorbes (31)

  • Date : 19 septembre 2010
  • Coordinateur : Eric Borrega

LEGOWORLD

  • Lieu : Zwolle (Pays-Bas)
  • Date : du 19 au 28 Octobre 2010
  • Coordinateurs : Pierre Laurenge, Emmanuel Bonnard et Erik Amzallag

Points de discussion

Stock de sweats et t-shirts

Emmanuel travaille sur le renouvellement du stock de vêtements FreeLUG. Des négociations sont en cours avec un nouveau fournisseur.

Remboursement des sweats jaunis

Certains adhérents ont acheté un sweat jauni suite à un problème de cartons de stockage. Ceux-ci ont été remboursés. Si d’autres adhérents sont concernés, ils sont invités à prévenir le CA.

Achat groupé "BrickJournal"

Le CA a décidé de procédé à l’achat groupé du fanzine "BrickJournal". 18 adhérents sont intéressés, la commande étant complétée pour avoir la réduction (à partir de 25 exemplaires commandés). Ces magazines supplémentaires seront proposés à la vente aux adhérents ayant raté la pré-commande ou éventuellement sur des expositions.

  • Vote :
    - 6 pour
    - 3 contre
    - 2 abstentions

Commandes LUGBulk

La première commande Bulk devrait arriver courant du mois de juin. La deuxième est en cours.

Le CA a décidé, à l’unanimité, que les frais d’envois de la commande depuis le Danemark seront répartis au prorata des montants des commandes individuelles.

Achat plaques de bases pour l’association via le LUG-Bulk

Le CA décide de compléter la commande LUGBulk avec des plaques de base pour l’association pour atteindre le montant maximum, dans le cas où les adhérents participants n’utilisent pas entièrement leur part. Les couleurs de ces plaques seront décidés plus tard et en fonction du nombre commandable.

  • Vote :
    - 5 pour (dont la voix prépondérante du président)
    - 5 contre
    - 1 abstention

REF 2010

Le CA fait le point sur la Rencontre Estivale FreeLUG. L’organisation se passe très bien.

Il a été proposé au CA l’achat d’un set d’occasion pour une éventuelle tombola. Le CA a décidé qu’il était préférable d’utiliser des lots venant du stock de l’association.

  • Vote sur l’achat du set d’occasion :
    - 5 contre
    - 2 pour
    - 4 abstentions

REF 2011

Jérôme est chargé de s’occuper de la demande de dossiers aux adhérents volontaires pour la REF 2011.

Commande Minifigs série 1

La commande de la série 1 des Minifigs à collectionner à été passée par Xavier. Les membres du CA proche de Lyon devraient se retrouver chez lui courant juin pour faire le tri grâce aux codes-barres.

Point AG 2011

La date de l’AG FreeLUG 2011 est fixée. Elle se déroulera les 19 et 20 mars 2011 à Veneux-les-Sablons (77).

  • La formule sera identique à celle de 2010 :
    - assemblée générale le samedi après-midi ;
    - exposition publique le dimanche après-midi ;
    - activités LEGO sur le reste du week-end.

Point voyage à Billund

Le CA envisage d’organiser un voyage à Bilund au Parc LEGOLAND. Pierre L. se charge de faire des recherches au niveau du transport.

Vente camion 3221

L’association Fanabriques organise une vente du set 3221 pour ses exposants. Les adhérents de FreeLUG non exposants peuvent aussi profiter de cette vente en raison du partenariat liant nos deux associations pour l’exposition de Fana’briques. Daniela et Nicolas se chargent de suivre les commandes des FreeLUGiens ne pouvant se rendre à Rosheim.

Briques CA

Trois briques gravées mentionnant la fonction "Membre du CA" sont encore en la possession d’anciens membres du CA. Marc nous rendra la sienne à Fana’briques. Jean-Louis et Didier nous feront parvenir les leurs dès que possible.

Fin de séance : 22h08

Pour toute remarque ou commentaire, merci de contacter le CA : ca@freelug.org


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