CR de la réunion du CA du 5 juillet 2010

jeudi 26 août 2010
par  Jac, Pierre CHARLES (Tribolego)
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CR de la réunion du CA du 5 juillet 2010

Ordre du jour

Début de séance : 20h01

Présents (10) :
- Erik Amzallag
- Pierre Charles
- Pierrick Dauny
- Daniela Drost
- Nicolas Huyard
- Pierre Laurenge
- Richard Lemeiter (excusé mais arrivé en cours de réunion)
- Jérôme Teissier
- Laurent Thevenard
- Xavier Viallefont

Absent (1) :
- Emmanuel Bonnard

Ordre du jour :

  • Événements :
    - Exposition proposée à Parigné-l’Évêque.
    - Exposition à Saint-Savin (38).
    - Festival "L’île était une fois" à Nantes.
    - Animation NXT/RCX Ludothèque Municipale de Bonneuil-Sur-Marne (94).
    - Animation à Saint-Avertin.
  • Réunion informelle des membres du CA présents à Fanabriques
  • Bilan Fana’briques 2010
    - Camions Jaunes 3221
    - Concours Trial Truck
    - LGV
    - Article sur Fana’briques pour Brickjournal
    - Autres remarques
  • Autres points
    - Trains City PFS 2010
    - Calendriers RailBricks
    - Trains RC
    - Stock de vrac et échange proposé par Jérémy
    - Bilan comptable
    - Partenariat PicWic
    - Vente des invendus de la commande de décembre/janvier
    - Commande minifig série 1
    - Commande BrickJournal
    - Commande Bulk 2010-1
    - Commande Bulk 2010-2
    - Achat de plaques de base par l’association
    - Préparation d’un voyage à Billund
    - Concours "Darth-Vader Chromé"
    - Vêtements FreeLUG
    - Point REF
    - Réunion Août

Évènements

Exposition à Parigné-l’Évêque (72)

le CA a validé la création d’une exposition par Jean-Claude dans la région du Mans. Celle-ci sera faite conjointement avec l’association "des boutinières" (association de quartier).

Le reste des modalités sont encore à l’étude.

Le CA tiendra les adhérents au courant en temps et en heure de l’évolution de cette exposition.

Exposition à Saint-Savin (38)

L’association a été contactée pour une participation à une animation à Saint-Savin. La participation est approuvée.

Vous trouverez ci-dessous les informations dont nous disposons :

Je suis présidente du Comité des Fêtes de Saint-Savin, j’organise avec mon équipe une journée dédiée aux enfants et aux parents le 4 décembre 2010 dans la salle polyvalente du village, avec la participation du club aéronautique de Cessieu avec du vol de "Windor", le club aéronautique de Morestel et des commerçants de jouets en bois. Pourriez vous être intéressé par cette expo ?

Les membres intéressés par la participation et/ou par l’organisation de cette exposition sont invités à contacter le secrétariat FreeLUG à l’adresse secretaire@freelug.org

Festival "L’île était une fois" à Nantes

Remi a été contacté par Antoine de la ludothèque de Nantes pour une exposition sur le thème du transport. L’association est invitée à cette exposition ouverte du 19 au 23 octobre 2010. Nous pourrions avoir un espace de 4X3m. Les organisateurs aimeraient que les enfants puissent manipuler les modèles. Cette animation été validée par le CA, nous laissons Remi faire l’appel à participants.

Animation NXT/RCX Ludothèque Municipale de Bonneuil-Sur-Marne (94)

Le CA a été contacté pour la participation à une animation robotique Lego à Bonneuil sur Marne. Cette animation été validée par le CA, c’est pourquoi nous faisons maintenant un appel à participation.

Vous trouverez ci-dessous les informations dont nous disposons.

Je travaille pour une ludothèque municipale, et je m’occupe de la partie jeux vidéo et multimédia. J’aurais aimé proposer aux adhérents une ou plusieurs séances d’initiation à la robotique autour des Lego. Auriez vous dans votre association des contacts pour des animateurs qui seraient en mesure de proposer ce genre de prestation ?

Les membres intéressés par la participation à cette animation sont invités à contacter le secrétariat FreeLUG à l’adresse secretaire@freelug.org

Animation à Saint-Avertin

Suite à l’appel à participation du mois de juin et devant l’absence de volontaires pour cette animation, nous n’y participerons finalement pas.

Réunion informelle des membres du CA présents à Fana’briques 2010

Une petite réunion informelle s’est tenue pendant l’exposition Fana’briques entre les membres du CA présents. Les sept membres sur place ont fait un point sur les activités de l’année et sur les prochaines dates importantes.

Bilan Fana’briques 2010

Camions Jaunes 3221

Par manque de temps, Daniela n’a pas fait le point sur place avec l’organisation pour savoir si tout les camions commandés par des FreeLUGiens non présents ont été récupérés. Ce point se fera par mail pour éviter tout oubli.

Concours Trial Truck

Le concours a réuni seulement deux participants (dont un hors catégorie), un troisième ayant abandonné avant l’épreuve (problème sur le véhicule) et un quatrième étant parti le dimanche en début d’après-midi, avant l’épreuve.

Le bilan est toute fois positif car malgré le manque de compétiteurs, le public a apprécié le spectacle offert par les deux véhicules présents sur le circuit "Duplo + parpaing + banc" qui a servi de parcours d’obstacles.

LGV

La LGV de "Briques-A-Brac", fabriqué par Xavier et Denis, a permis de présenter un très grand stand FreeLUG (30m).

Article sur Fana’briques pour Brickjournal

Le rédacteur en chef de Brickjournal souhaiterait avoir un article sur l’exposition Fanabriques (information apparue sur nos listes de discussion). Le message est transmis à Thierry Meyer, organisateur en chef et président de Fanabriques, l’association. Nous restons à sa disposition s’il souhaite la participation de FreeLUG à l’article.

Autres remarques

Les trésoriers vont faire le point avec l’organisation au sujet de l’avance financière fournie par FreeLUG.

Jérôme fait remarquer qu’il était dommage que les exposants FreeLUG n’étant pas sur la LGV soient un peu éparpillés dans la salle. Il s’agit d’un malentendu au moment de la coordination des exposants FreeLUG.

Autres points

Trains City PFS 2010

LEGO France nous a offert un exemplaire des deux modèles de trains PFS sortis cette année pour notamment les présenter au Mondial du Modélisme. Ceux-ci resserviront pour les futures manifestations. Ils sont actuellement stockés chez Erik.

Calendriers RailBricks

Les deux derniers exemplaires du calendrier RailBricks 2010 ont été offerts à des représentants de la FFMF durant le week-end du mondial du modélisme.

Trains RC

FreeLUG dispose d’un exemplaire de chaque trains RC, remplacés "après bons et loyaux services" par les trains PFS cités précédemment. Le CA réfléchit à ce qu’il peut en être fait (lot, vente, etc.).

Stock de vrac et échange proposé par Jérémy

Jérémy nous propose de procéder à un échange entre les restes des différents vracs de pièces, propriété de l’association, qui sont actuellement stockés chez lui, contre des sets neufs de son propre stock.

Vote sur le principe :
- Pour : 8
- Contre : 1

Le CA décide d’accepter l’offre. Il ne reste plus qu’à décider des modalités de l’échange.

Bilan comptable

Richard transmet au CA un point sur la comptabilité par mail.

Partenariat Pic Wic

A l’occasion d’une rencontre entre Richard et le directeur du PicWic de Lomme, ont été évoqués deux sujets : la reconduction de l’évènement LEGO à l’automne où FreeLUG pourrait participer sous la forme d’une expo et la possibilité d’étendre des avantages dans la chaîne de magasins PicWic, sans en avoir encore défini les modalités (carte Pic-Wic LEGO, aujourd’hui mise en place uniquement à Lomme (59) et Barentin (76)) .

Le CA valide à l’unanimité le principe d’une participation à cette exposition.

Vente des invendus de la commande de décembre/janvier

Huit plaques de base bleues, un camion citerne City, une boîte de soldats Toy-Story et un jeu Minotaurus sont encore disponibles pour ceux qui n’ont pas pu profiter de notre commande groupée de Janvier. Les autres sets restants ont trouvé preneur.

Commande minifig série 1

Suite à un malentendu entre Xavier et LEGO France, seule la moitié des boîtes de minifigs de la série 1 a été commandée (12 au lieu de 24). Nous avons donc procédé à une deuxième commande, de vingt boîtes complémentaires.

Nous disposerons donc de 32 boites triées, c’est-à-dire de 96 séries complètes (les 16 MFs différentes) et des doubles qui complètent.

La série sera disponible pour les adhérents pour le prix de 24€ (+ frais de port éventuels).

Commande BrickJournal

Jérôme tient le CA informé pour cette commande. Il espère qu’ils seront reçus avant la REF.

Commande Bulk 2010-1

La commande est arrivée. Elle a été triée et est en cours de distribution.

Commande Bulk 2010-2

La commande est parvenue chez LEGO. Nous sommes en attente pour la suite.

Le prochain LUGBulk sera sans doute pour janvier 2011.

Achat de plaques de base par l’association

Afin de profiter des tarifs avantageux du LugBulk, le CA a décidé de compléter la commande du LugBulk 2010-2 jusqu’au montant maximum autorisé par des plaques de base pour les expositions. Ces plaques pourront être réparties en région :
- 32 plaques bleues ;
- 18 plaques tan ;
- 20 plaques de route droites.

Préparation d’un voyage à Billund

Pierre continue sa prospection pour ce voyage.

Concours "Darth-Vader Chromé"

Erik propose un nouveau concours pour offrir un des Dark-Vador chromés encore en la possession de l’association. Tous les détails seront fournis par mail.

Vêtements FreeLUG

Emmanuel étant absent, ce point est reporté par mail.

Point REF

L’organisation avance correctement. Des adhérents proposent des activités sur les listes de discussion.

Réunion Août

Il est envisagé de supprimer la réunion mensuelle du mois d’août. La décision se prendra en fonction du volume d’activité de l’association courant juillet et du nombre de membres du CA présents.

Fin de séance : 22h05

Pour toute remarque ou commentaire, merci de contacter le CA : ca@freelug.org


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