CR de la réunion du CA du 6 Septembre 2010

lundi 27 septembre 2010
par  Jac, Pierre CHARLES (Tribolego)
popularité : 3%

CR de la réunion du CA du 6 septembre 2010

Ordre du jour

Début de séance : 20h10

Présents (9) :
- Erik Amzallag
- Pierrick Dauny
- Daniela Drost
- Nicolas Huyard
- Pierre Laurenge
- Richard Lemeiter
- Jérôme Teissier
- Laurent Thevenard
- Xavier Viallefont

Excusés (2) :
- Pierre Charles
- Emmanuel Bonnard

Ordre du jour :

  • Expositions à valider :
    - Participation de FreeLUG à Festibriques du 26 au 28 Novembre 2010.
  • Autres points :
    - Point sur l’exposition à Parigné-l’Evêque (Jean-Claude Petit).
    - Exposition à Saint-Savin (38).
    - Exposition "maison des jeux" (Rémi Lancien).
    - Animation NXT/RCX Ludothèque Municipale de Bonneuil Sur Marne.
    - Animation à Saint-Avertin (bilan des réponses reçues).
    - Demande de prêt de nappes FreeLUG pour l’exposition Festibriques.
    - Point partenariat PicWic.
    - Concours Dark Vador.
    - Vêtements FreeLUG.
    - Vente des invendus de la commande de décembre/janvier.
    - Point sur la livraison des boîtes exclusives.
    - Commande groupée minifig.
    - Point sur la commande BJ.
    - Point sur la Commande LUGBulk 2.
    - Préparation d’un voyage à Billund.
    - Bilan REF 2010.
    - Point sur l’échange boites/vracs proposé par Jérémy.
    - Activité de FreeLUG durant l’exposition Festi’Briques.
    - Prochain thème de la carte de membre 2011.
    - Recherche de membre pour le programme Ambassadeur LEGO.

Expositions à valider

Festibriques du 26 au 28 Novembre 2010 à Beaunes(21)

L’association Festibriques invite les membres de l’association FreeLUG qui le souhaitent à participer à la troisième exposition qu’elle organise à Beaune, consacrée exclusivement à la brique LEGO.

L’accord est donné.

Exposition à Parigné l’Evêque

Jean-Claude Petit travaille sur ce projet d’exposition qui aura lieu début mai 2011. Nous répondons aux questions qu’il nous a posées.

Jean-Claude est aidé de Jean-Marc pour la préparation de cette exposition. Daniela se propose de faire le lien entre les coordinateurs et le CA.

- devons-nous faire payer l’entrée de l’exposition ? Un droit d’entrée sera demandé aux visiteurs. Le prix sera à définir ultérieurement, en fonction du budget de l’exposition.

- devons-nous prendre en charge les repas des exposants ? Les petits déjeuner et les repas du midi seront pris en charge. Une contribution sera demandée pour le repas du samedi soir. Un budget prévisionnel doit être établi par les organisateurs.

Exposition à Saint-Savin (38)

Nous n’avons reçu aucune demande de participation de membres de l’association à cette exposition. Les secrétaires se chargeront de décliner l’invitation auprès des organisateurs.

Exposition "Maison des jeux" à Nantes

Rémi ne nous a pas donné plus d’information pour l’instant.

Animation NXT/RCX à la Ludothèque Municipale de Bonneuil-sur-Marne

Laurent va se charger de refaire une demande à participant auprès des adhérents.

Animation à Saint-Avertin

Nous n’avons reçu aucune demande de participation de membre de l’association à cette exposition. Les secrétaires se chargeront de décliner l’invitation auprès des organisateurs.

Demande de prêt de nappes FreeLUG pour l’exposition Festibriques.

L’association Festibriques souhaiterait un prêt des nappes FreeLUG pour son exposition de fin novembre. L’accord est donné. Il s’agira des nappes des régions Auvergne et Rhône-Alpes.

Partenariat PicWic

Richard travaille sur la possibilité de faire une exposition dans le magasin de Lomme pour la période des vacances de la Toussaint. Il doit reprendre contact avec le directeur du magasin.

Il souhaite aussi créer un partenariat entre les membres de l’association et le magasin PicWic de Lomme et pourquoi pas étendu à tous les magasins de France.

Concours Minifig StarWars

Erik attend la réception des nouvelles minifigs exclusives StarWars (Boba Fett blanc) pour lancer le prochain concours photo en direct sur le site.

Commande de vêtements FreeLUG

Emmanuel Bonnard est toujours en attente des devis pour différents type de vêtements.

Point sur les invendus de la première commande groupée (Janvier 2010)

Il reste encore quelques boîtes à livrer. Erik se charge de cela. Ensuite un nouveau point sera fait pour connaître le stock de ce qui nous reste.

Points sur la commande des boîtes exclusives

Toutes les boîtes n’ont pas encore été livrées. Xavier se charge de nous faire un bilan pour avancer sur les livraisons de cette commande.

Commande minifig

Xavier et Pierre Laurenge se chargent de prendre les commandes. Nous limitons toujours à une série par adhérent, pour être sûr d’avoir couvert toutes les demandes.

Commande groupée des magazines BrikJournal

La commande a été entièrement réceptionnée chez Sylvain (1001 bricks). Jérôme a pu tout récupérer lors de sa visite et se charge des livraisons en main propre et des expéditions par la Poste.

Commande LUGBulk 2

Pas de nouvelles de la réception des briques pour l’instant.

Préparation du voyage à Billund

Pierre Laurenge a fait cinq demandes de devis mais n’a reçu qu’une seule réponse. Il doit relancer pour que nous ayons plus de choix. Nous devons nous décider pour choisir une période précise pour planifier correctement cette excursion.

Bilan REF 2010

Le bilan est très positif dans les esprits. C’est ce qui compte pour nous.

L’association a reçu 15 Euros de dons. Elle est bénéficiaire de 20 Euros environ pour les repas. Elle a payé la location de la salle qui se chiffrait à 500 Euros.

Echange boites/vracs avec Jérémy

Le contenu précis de l’échange doit être établi ; Pierre Charles reprend contact avec Jérémy.

Activité FreeLUG durant l’exposition Festibriques

Les membres du CA accepte l’organisation d’un jeu ou concours avec remise de lots à l’exposition Festibriques. Le thème du concours sera débattu par mail et choisi lors de la prochaine réunion.

Thème de la carte de membre 2011

Pour la carte de membre 2011, nous avons choisi le thème "Les minifig font leur cinéma". Jérôme va se charger de lancer le concours photo. Il n’y a rien à gagner, juste le plaisir de retrouver se création sur la carte de membre.

Programme Ambassadeur LEGO

Nous anticipons l’ouverture des candidatures au programme LEGO Ambassador. Erik se charge de fournir les détails.

Fin de séance : 22h20

Pour toute remarque ou commentaire, merci de contacter le CA : ca@freelug.org


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