CR de la réunion du CA du 4 Octobre 2010

jeudi 18 novembre 2010
par  Jac, Pierre CHARLES (Tribolego)
popularité : 2%

CR de la réunion du CA du lundi 04 octobre 2010.

Ordre du jour

Début de séance : 20h12

Présents (9) :
- Erik Amzallag
- Emmanuel Bonnard
- Pierre Charles
- Pierrick Dauny
- Daniela Drost
- Pierre Laurenge
- Richard Lemeiter
- Jérôme Teissier
- Laurent Thevenard

Excusé (1) :
- Nicolas Huyard

Absent (1) :
- Xavier Viallefont (très malade !)

Ordre du jour :

  • Expos validées et/ou à valider
    - Voix d’étoiles à Port Leucate (JY Brot)
    - Demande d’animation à Tournus (71)
    - Exposition "Des Jouets et des Hommes"
    - La grande fête d’Ecoleque Paris 3, 4 et 5 décembre (1 volontaire)
    - Proposition d’animation NXT/RCX (1 volontaire)
    - Exposition ModelShow à Avignon (JAC)
  • Autres points
    - Parigné l’évêque, demande de prêt des nappes.
    - Animation FreeLUG à Festibriques.
    - Ticket d’invitations pour KIDEXPO.
    - Concours FFMF Orléans.
    - Offre d’emplois d’animateur.
    - Point commande des Brickjournals.
    - LUGBulk 2.
    - Commande groupée Set LEGO DACTA.
    - Commande groupée Minifig Série 2.
    - Point sur la comptabilité.
    - Echanges de boîte avec Jérémy.
    - Achat de vêtements.
    - Carte de Membre.
    - Concours Minifig exclusive Star Wars.
    - Don de LEGO Fr.
    - Voyage à Builund.

Expositions à valider

Festival "Voix d’étoiles"

Jean-Yves Brot a participé à ce festival l’année dernière. Il y sera de nouveau cette année. Il aura lieu du 27 au 30 octobre 2010 à Port Leucate.

L’exposition est validée.

Demande d’animation à Tournus (71)

La ludothèque municipale de Tournus (71) prévoit une animation concernant la brique LEGO au mois de février 2011. Nous recherchons des participants.

L’animation est validée.

Exposition "Des Jouets et des Hommes"

Nous avons été contacté pour construire un building géant avec des briques fournies. L’exposition se déroule du 12 septembre 2011 au 23 janvier 2012 au Grand Palais à Paris, puis du 21 février au 20 mai 2012 au Helsinki City Art Museum. Nous recherchons des participants.

L’exposition est validée.

La grande fête d’Ecoleque

Nous avons été contacté pour participer à cette fête qui aura lieu au 52 rue de la pompe à Paris 75016 les 3, 4 et 5 décembre 2010. La société LEGO prête les briques pour la durée de la fête. Cet événement est organisé par une école maternelle et primaire en partenariat avec un collège/lycée. Nous recherchons des participants.

L’exposition est validée.

Animation NXT/RCX

L’animation est prévue à la Ludothèque Municipale de Bonneuil Sur Marne(94). Elle est prévue pendant des mercredi de février, mars, mai et juin 2011. L’activité porte sur des ateliers/travaux pratiques sur la robotique LEGO, et éventuellement des démonstration de ce qui est réalisable. Nous recherchons des participants.

L’animation est validée.

Exposition à Avignon

Nous avons pris contact pour participer au 24ème salon Model Show à Avignon dans le Vaucluse (84). L’exposition aura lieu les 6 et 7 Novembre 2010.

L’exposition est validée.

Parigné l’Evêque, demande de prêt des nappes

Jean-Claude nous demande les nappes FreeLUG pour l’exposition. Le prêt est accepté par les membres du CA. Toutes les nappes pouvant être mises à disposition seront apportées.

C’est une exposition FreeLUG, de ce fait le matériel est réservé.

Animation FreeLUG à Festi’briques

Lors de l’exposition Festi’briques à Beaune, FreeLUG se propose de coordonner une animation et d’offrir un lot au vainqueur. Nous avons choisi le crash test qui a bien occupé les participants, déjà à Domjean, lors de la REF 2010.

Ticket d’invitations pour KIDEXPO

Nous avons reçus 28 Pass Duo (1 adulte + 1 enfant), pour Kidexpo. Nous décidons de les distribuer d’abords aux familles des exposants, puis ensuite aux adhérents FreeLUG qui le souhaitent. Daniela se charge d’envoyer un email d’information.

Concours FFMF à Orléans

La FFMF nous invite à participer à un concours dont la présentation se fera à l’exposition d’Orléans. La contrainte étant de venir sur place les 6 et 7 novembre. Richard se chargera des emails d’annonce et de faire la coordination avec la FFMF. Le règlement sera présenté dans la galerie de Richard.

Offre d’emploi d’animateur

Nous avons reçu une offre d’emploi pour être animateur lors d’une colonie. Quelques précisions importante, dont la demande du BAFA. L’accord est donné pour une annonce sur la liste des adhérents.

Point commande des BrickJournal

Il reste 7 séries complètes de 3 numéros. Nous allons les proposer aux adhérents, au prix de 6 Euros le numéro.

Sylvain nous propose l’achat du numéro 12, déjà disponible à la commande. Mais nous préférons attendre la sortie des futurs numéros pour estimer la demande.

LUGBulk 2

La commande a bien été réceptionnée. Le tri a été fait, grâce à une rencontre organisée chez Erik. Le tri a été rendu difficile par le fait qu’il manquait des pièces de certains lots. Le complément sera expédié par LEGO d’ici peu de temps.

Commande groupée Set LEGO DACTA

Il n’y a pas de possibilité d’avoir un prix intéressant pour faire une commande groupée de set LEGO DACTA en passant par un revendeur officiel. Erik doit se charger de faire une demande auprès de notre correspondant officiel LUG chez LEGO.

Commande groupée Minifig Série 2

Erik se charge de demander chez Peek et Poke s’il est possible de commander des séries 2 de minifigs.

Point sur la comptabilité

Richard nous a fait un point comptabilité par email, pour nous informer des paiements en retard et des commandes à payer dont le LugBulk 2.

Echange de boîtes avec Jérémy

Pierre Charles se charge de finaliser l’échange. Nous devons choisir des boîtes neuve dans le stock personnel de Jérémy pour que la somme corresponde au prix du lot de pièces en vrac.

Achat de vêtements

Le devis que nous envoyé Emmanuel/Gyclore a été approuvé à l’unanimité. Il reste à prévoir les quantités à commander, ce qui sera étudié en fonction de l’état des comptes. Nous décidons aussi de commander un drapeau de type flamme pour les expositions.

Cartes de Membre

Faire des cartes pour les membres qui s’inscrivent dans l’année est trop compliqué à gérer à ce jour. De ce fait, le principe des cartes de membres est reconduit pour l’année 2011. Elles seront distribuées lors de l’Assemblée Générale à tous les membres de l’association inscrits à cette date.

Concours Minifig exclusive Star Wars

Erik a reçu de la part de LEGO cinq Bobba Fett blancs. Il nous reste encore à ce jour 6 Dark Vador chromés. Les minifigs vont être mises en jeu dans le prochain concours photo dont le thème est "la photo de classe".

Don de LEGO France

LEGO France nous a fait don d’un ensemble de vitrines (trois microshow City) et une vitrine StarWars, ainsi qu’une sculpture StarWars (Tusken Raider) et un ensemble de caisses de briques de base correspondant à la réalisation d’une grande maquette de la fusée Arianne.

Ce sont des pièces très volumineuses et difficiles à stocker. L’usage de ces éléments n’est pas encore défini. Une vitrine City est déjà réservée pour l’exposition de Parigné L’Evèque en 2011.

Le CA remercie Jean-Claude Petit pour les deux aller-retours effectués avec remorque pour récupérer l’ensemble de la donation.

Voyage à Billund

Nous sommes en recherche de meilleurs devis. Le voyage reste toujours dans notre actualité. Nous ferons un sondage pour définir la date du voyage.

Fin de séance : 21h52

Pour toute remarque ou commentaire, merci de contacter le CA : ca@freelug.org


Agenda

<<

2016

 

<<

Décembre

 

Aujourd'hui

LuMaMeJeVeSaDi
2829301234
567891011
12131415161718
19202122232425
2627282930311
Aucun évènement à venir les 12 prochains mois

Brèves

21 février - Convocation à l’Assemblée Générale Ordinaire 2016 de FreeLUG

La prochaine assemblée générale de l’association FreeLUG aura lieu le 19 mars 2016. La convocation (...)

23 avril 2013 - Interview FreeLUG sur BrickPirate

A l’occasion de nos 10 ans, le forum BrickPirate a souhaité nous poser quelques questions pour (...)

30 janvier 2013 - Voeux 2013

Bonjour à tous, Je souhaite tout d’abord adresser mes meilleurs voeux à toutes et tous pour cette (...)

6 janvier 2012 - LEGO partenaire de l’opération Pièces Jaunes 2012

Vous connaissez tous l’opération Pièces Jaunes, une opération de collecte d’argent pour améliorer (...)

15 décembre 2011 - Renouvellement des cotisations pour 2012

La campagne de renouvellement des cotisations pour l’année 2012 est lancée ! Mais à quoi sert la (...)