CR de la réunion du CA du 1er novembre 2010

jeudi 25 novembre 2010
par  Jac, Pierre CHARLES (Tribolego)
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CR de la réunion du CA du lundi 01 novembre 2010.

Ordre du jour

Début de séance : 20h09

Présents (9) :
- Erik Amzallag
- Pierrick Dauny
- Daniela Drost
- Nicolas Huyard
- Pierre Laurenge
- Richard Lemeiter
- Jérôme Teissier
- Laurent Thevenard
- Xavier Viallefont

Excusé (1) :
- Pierre Charles

Absent (1) :
- Emmanuel Bonnard

Ordre du jour :

  • Expositions validées et/ou à valider
    - Exposition à Fontaine-la-Mallet les 16 et 17 octobre 2010.
    - Animation dans une prison en décembre.
    - Emission "C’est ma vie" avec M6.
  • Autres points
    - Validation du changement de date de l’exposition à Parigné-l’Evêque.
    - Partenariat avec "La petite brique".
    - Point partenariat avec le PW de Lomme.
    - Point informatique pour le serveur du site.
    - Point comptabilité.
    - Point sur la commande de vêtements.
    - Point sur les expos en cours avec Laurent.
    - Point BJ
    - Point sur le voyage à Billund.
    - Stock de PLV fournies par LEGO.

Expositions à valider

Exposition à Fontaine-la-Mallet

Pascal Bréard demande la participation de FreeLUG pour une exposition qui aura lieu les 16 et 17 octobre à Fontaine la Mallet. L’exposition a été validée par email.

Animation dans une prison en Décembre

La voisine de Daniela travaille dans une prison et souhaite faire une animation LEGO. Le but est de faire un atelier père (prisonnier) enfant. Il faut faire partie d’une association pour faire une animation.

Daniela s’est proposée d’y participer. Elle doit proposer un devis, l’animation ne pouvant être bénévole.

L’animation est validée.

Emission "C’est ma vie" avec M6

Nous avons été contactés durant Kidexpo par une journaliste qui souhaite réaliser un reportage pour l’émission "C’est ma vie" sur M6, présentée par Karine Le Marchand le samedi à 14H55. Un message sera envoyé sur la liste adhérents pour rechercher une famille correspondant aux critères de l’émission.

Exposition de Parigné-l’Evêque, changement des dates

La mairie de Parigné-l’Evêque nous informe que la salle sera prise aux dates prévues jusqu’ici, c’est-à-dire les 30 avril et 1er mai. Elle nous propose de déplacer l’exposition au week-end suivant, c’est-à-dire les 7 et 8 mai 2011.

Le changement de date est approuvé.

Partenariat avec "La petite brique"

A l’exposition Kidexpo, nous avons eu une proposition de partenariat avec le magasin "La petite brique", vente de briques LEGO en ligne. Nous avons déjà des magasins de vente par correspondance partenaire de l’association. Nous étudierons cette proposition. Erik se propose de faire l’étude.

Point partenariat avec le PicWic de Lomme

Richard nous a fait un point sur ce sujet par email. Il est en relation avec le directeur du magasin qui doit se renseigner auprès de la maison LEGO. Nous serons informé de tout cela par un article spécifique.

Point informatique pour le serveur du site

Pour assurer le bon fonctionnement du serveur du site, nous allons demander à son gestionnaire s’il a besoin d’éléments supplémentaires de stockage. Pierre L se charge de la démarche auprès de Jean-Louis.

Point comptabilité

Des commandes groupées restent encore dues. Les personnes s’occupant de la gestion de celle-ci vont envoyer des messages de relance aux retardataires.

Richard travaille aussi à débloquer le compte Paypal en restriction pour transférer l’argent vers le CCP.

Point sur la commande de vêtements

Emmanuel nous a envoyé un devis par email. Il a été accepté par les membres du CA. La fabrication des vêtements va être lancée.

Point sur les expositions en cours

Laurent se charge de la gestion des participants aux expositions, prises de contact, recherche de participants, articles et compte rendues. Nous faisons le point sur celles en cours et à venir. Laurent nous tiens informés grâce à un tableau mis à jour au fur et à mesure.

Point BrickJournal

Les dernières livraisons se feront à l’exposition d’Orléans. Les Brickjournaux restant serons vendus en expositions.

Point sur le voyage à Billund

Malgré nos recherches, le voyage au parc Legoland de Billund reste d’un prix conséquent. Nous allons tout de même lancer un sondage pour avoir une idée des dates préférentielles pour cette visite particulière.

Fin de séance : 21h12

Pour toute remarque ou commentaire, merci de contacter le CA : ca@freelug.org


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