CR de la réunion du CA du 6 Décembre 2010

jeudi 13 janvier 2011
par  Jac, Pierre CHARLES (Tribolego)
popularité : 2%

CR de la réunion du CA du 6 Décembre 2010

Ordre du jour

Début de séance : 20h02

Présents (11) :
- Erik Amzallag
- Emmanuel Bonnard
- Pierre Charles
- Pierrick Dauny
- Daniela Drost
- Nicolas Huyard
- Pierre Laurenge
- Richard Lemeiter
- Jérôme Teissier
- Laurent Thevenard
- Xavier Viallefont

Ordre du jour :

  • Expositions à valider :
    - Inscription pour le Mondial du modélisme
    - Salon du jouet en 2011 (Gilles Bordier)
    - Exposition de Saizerais
    - Exposition au grand Palais et à Helsinki
  • Autres points :
    - Point sur l’exposition de Parigné-l’Evêque.
    - Le LUGBulk 2011.
    - Point sur la vente des Minifig Série 1.
    - Point sur la vente des Minifig Série 2.
    - Point sur la commande des Minifig Série 3.
    - Point sur la vente de BJ à Beaune.
    - Achat des badges FreeLUG.
    - Vêtements FreeLUG.
    - Voyage a Billund.
    - Concours AG (JAC et Richard).
    - Concours divers (Carte de membre etc.).
    - Cycle Ambassadeur 8.
    - Le compte Paypal.
    - Echange avec Jérémy.
    - Stock des dons de LEGO.
    - Gestion du trombinoscope.

Expositions à valider

Mondial du modélisme

Lors de l’exposition à Orléans, nous avons reçu une invitation de la part de la FFMF pour participer au prochain mondial du modélisme qui aura lieu du 16 au 19 juin 2011, au parc des exposition de la porte de Versailles à Paris.

L’exposition est validée par le CA.

Salon du jouet

Gilles Bordier organise un salon du jouet toutes catégories les 27 et 28 août 2011 à Saint-Berthevin (53). Jérôme Teissier se place en coordinateur.

L’exposition est validée par le CA

Exposition de Saizerais

Samuel Faugier organise une exposition LEGO à Saizerais les 4 et 5 décembre 2010.

L’exposition est validée par le CA.

Exposition au grand Palais et à Helsinki

L’exposition qui aura lieu au grand palais au mois de septembre 2011 aura une suite à Helsinki. Les maquettes seront transportées et présentées au "Helsinki City Art Museum" du 21 février au 20 Mai 2012.

L’exposition est validée par le CA.

Point sur l’exposition de Parigné-l’Evêque

Nous avons reçu une première affiche dont nous débattons en réunion. Il se trouve que l’association n’apparaît pas de manière assez importante sur l’affiche. Nous demandons une modification.

Nous décidons aussi du prix d’entrée. Après vote, il s’établit comme suit :
- 2 Euros, plus de 15 ans ;
- 1 Euro entre 15 et 6 ans ;
- Gratuit pour les moins de 6 ans.

Le LUGBulk 2011

Cette année il n’y aura qu’une commande groupée de pièces à faire chez LEGO. Mais la somme maximum d’achat est un peu plus élevée. Erik se charge de faire le mail d’annonce aux adhérents.

Point sur la vente des Minifig Série 1

Il reste 33 séries complètes disponibles. Les membres du CA donnent leur accord à ceux qui ont déjà commandé une série d’en commander une deuxième. Au cas où la demande serait trop élevée, un tirage au sort départagera les demandeurs.

Point sur la vente des Minifig Série 2

Le tri de la série 2 des minifig se fera le vendredi 17 décembre 2010. Mais il est d’ores et déjà possible de passer commande de cette série, en écrivant un mail à l’adresse habituelle. La commande est limitée à une série par personne pour l’instant. Le prix de 24 Euros la série complète est conservé. Les minifigs en double sont vendues 1,50 Euros pièce aux adhérents.

Point sur la commande des Minifig Série 3

Xavier se charge de prendre contact pour commander la série 3.

Point sur la vente de BJ à Beaune

Lors de l’exposition Festi’briques, l’association a vendu un exemplaire du BrickJournal.

Achat des badges FreeLUG

Nous faisons des demandes de devis pour l’instant. Lorsque nous aurons une réponse convaincante, la commande sera passée.

Vêtements FreeLUG

Nous acceptons la demande du fabricant pour la création de maquettes, afin que les prochaines commandes soient possibles.

Voyage à Billund

Nous allons lancer une page de vote pour avoir l’avis des adhérents sur leurs dates préférées de départ. Nous sommes toujours en recherche de devis intéressant pour le transport.

Concours AG (JAC et Richard)

Richard et Jac propose un concours pour la prochaine Assemblée Générale en mars 2011. Le projet est accepté à l’unanimité par les membres du CA. Vous serez informé par mail pour toutes les clauses de ce nouveau concours.

Concours divers (Carte de membre etc.)

Le mois de décembre étant un peu chargé et l’Assemblée Générale fin mars, nous décidons de prolonger d’un mois le délai pour proposer un logo pour la carte de membre 2011. Il faut donc envoyer ses propositions avant le 31 janvier 2011

Cycle Ambassadeur 8

Nous félicitons Daniela pour son élection au huitième cycle des ambassadeurs LEGO.

Le compte Paypal

Richard est enfin parvenue, après de longs échanges à débloquer le compte Paypal. Une restriction nous était imposée par l’application d’une nouvelle réglementation européenne contre le blanchiment d’argent. Les données enregistrées en son temps sur Paypal à l’ouverture du compte n’était plus adapter pour l’activité de notre association et il a donc fallu apporter de nouvelles informations et prouver "notre bonne foi". A présent, les opérations sont de nouveau rétablies pour les adhérents choisissant ce mode de paiement et les virements vers notre compte CCP ont pu être effectués.

Echange avec Jérémy

Les termes de l’échange ont été acceptés. Il reste à le finaliser.

Stock des dons de LEGO

Les dons LEGO sont stockés chez deux de nos adhérents. Nous avons lancé un débat très intéressant sur la liste avec cette annonce. Nous avons bien noté toutes les idées. Il est déjà prévu d’utiliser une partie des vitrine lors de l’exposition de Parigné-l’Evêque. Nous conservons donc les lots au sein de l’association pour l’instant.

Gestion du trombinoscope

Erik doit faire le point avec Didier pour mettre à jour et continuer à gérer correctement le trombinoscope. C’est une galerie intéressante sur notre site qui permet de mettre un visage sur les noms et aussi de se souvenir de nos rencontres.

Fin de séance : 22h23

Pour toute remarque ou commentaire, merci de contacter le CA : CA@freelug.org


Agenda

<<

2016

 

<<

Octobre

>>

Aujourd'hui

LuMaMeJeVeSaDi
262728293012
3456789
10111213141516
17181920212223
24252627282930
31123456

Brèves

21 février - Convocation à l’Assemblée Générale Ordinaire 2016 de FreeLUG

La prochaine assemblée générale de l’association FreeLUG aura lieu le 19 mars 2016. La convocation (...)

23 avril 2013 - Interview FreeLUG sur BrickPirate

A l’occasion de nos 10 ans, le forum BrickPirate a souhaité nous poser quelques questions pour (...)

30 janvier 2013 - Voeux 2013

Bonjour à tous, Je souhaite tout d’abord adresser mes meilleurs voeux à toutes et tous pour cette (...)

6 janvier 2012 - LEGO partenaire de l’opération Pièces Jaunes 2012

Vous connaissez tous l’opération Pièces Jaunes, une opération de collecte d’argent pour améliorer (...)

15 décembre 2011 - Renouvellement des cotisations pour 2012

La campagne de renouvellement des cotisations pour l’année 2012 est lancée ! Mais à quoi sert la (...)