CR de la réunion du CA du 10 janvier 2011

vendredi 11 février 2011
par  Jac, Pierre CHARLES (Tribolego)
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CR de la réunion du CA du 10 janvier 2011

Ordre du jour

Début de séance : 20h04

Présents (9) :
- Erik Amzallag
- Emmanuel Bonnard
- Pierre Charles
- Daniela Drost
- Pierre Laurenge
- Richard Lemeiter
- Jérôme Teissier
- Laurent Thevenard
- Xavier Viallefont

Excusé (1) :
- Pierrick Dauny

Retardataire (1) :
- Nicolas Huyard

Ordre du jour :

  • Le chiffre du jour : 200
  • Expositions validées :
    - Demande présence FreeLUG au Carrefour de Nice.
    - Demande d’une deuxième animation en centre pénitencier.
    - St Rambert 2011.
    - Fête de l’ail à Cadour.
    - Plobsheim 2011.
    - Festi’briques : Exposition 2011.
    - Invitation au salon toutes collections de La Chapelle des Fougeretz.
    - Première Brocante Modélisme à Méru.
    - Exposition à Bolbec (76).
  • Autres points :
    - Liste des expositions 2011.
    - Fana’briques 2011.
    - Génération SW à Cusset (03).
    - Point sur l’exposition FreeLUG à Parigné l’Evêque.
    - Point Minifig Serie 3.
    - Brick Journal.
    - Commande des Calendrier RB 2011.
    - Conditions LUGBulk 2011.
    - Badge en briques "FreeLUG".
    - Bilan Année 2010.
    - Point comptabilité au 31 décembre 2010.
    - Projets 2011.
    - Logo carte de membre.
    - Point Voyage à Billund.
    - Nouveau concours pour l’Assemblée Générale.
    - Commandes groupées envisageables pour 2011.

Le chiffre du jour : 200

Le CA a constaté avec plaisir que l’association avait passé le cap des 200 adhérents (219 à l’heure de la réunion).

Merci à tous pour votre confiance !

Expositions validées

Présence de FreeLUG au Carrefour de Nice

LEGO France nous a contacté (le 1er décembre) pour une éventuelle participation à une vitrine au Carrefour de Nice le 6 décembre. Le seul adhérent du secteur n’a pas donné suite, nous n’avons donc pas pu répondre à cette demande.

Deuxième animation en centre pénitencier

Le CA a donné son accord pour une première animation, qui n’a pu être faite. Daniela a été contactée et nous acceptons aussi cette nouvelle proposition.

Saint-Rambert 2011

L’Adimin nous invite à nouveau pour leur grand salon du modélisme qui aura lieu du 11 au 13 novembre 2011 à Saint-Rambert d’Albon. Denis Huot en est le coordinateur.

L’exposition est validée par le CA.

Fête de l’ail à Cadour (12)

Un de nos adhérents a signalé au CA qu’il participait à une exposition près de chez lui. Laurent va lui demander si il souhaite mettre cette animation au calendrier de FreeLUG.

Plobsheim 2011

FreeLUG participe les 2 et 3 Avril à l’édition 2011 de l’exposition de Plobsheim (67). Marc Schickelé est le coordinateur de l’exposition.

Festi’briques : Exposition 2011

FreeLUG est invitée à l’édition 2011 de Festi’briques. Le CA est toujours d’accord pour prêter du matériel associatif pour l’évènement, les demandes de l’organisation devant passer par les participants FreeLUGiens.

  • Vote pour le prêt de matériel :
    - Pour : 5
    - Contre : 2
    - Abstention : 2

Pierre L. et Jérôme sont les coordinateurs FreeLUG pour cet évènement. Ceux-ci feront appel aux volontaires pour que FreeLUG soit bien représentée.

Invitation au salon toutes collections de La Chapelle des Fougeretz

Nous sommes invité à La Chapelle des Fougeretz (35) pour participer à un salon toutes collections le 6 février 2011

Première Brocante Modélisme à Méru

Le club de modélisme de Méru (60) organise le 13 février 2011 une brocante sur le thème du modélisme.

Exposition à Bolbec (76) les 15 et 16 janvier 2011

Pascal Breard est le coordinateur de cette exposition.

Liste des expositions 2011

Laurent maintient à jour une liste des expositions pour l’année. Pour toutes informations envoyez un e-mail aux secrétaires : secretaire@freelug.org

Fana’briques 2011

Xavier a été désigné, pour le moment, comme notre intermédiaire entre l’organisation et le CA.

Nous devons voir avec Fana’briques ce que FreeLUG peut faire pour eux cette année.

Génération SW à Cusset (03)

FreeLUG est invitée comme chaque année à la convention "Génération Star Wars" qui se déroulera le week-end du 30 avril et 1er mai 2011 à Cusset (03) à coté de Vichy.

Jérôme se charge de voir avec eux combien de personnes peuvent participer et combien de place est mise à leur disposition.

Point sur l’exposition FreeLUG à Parigné l’Evêque

Le CA a échangé sur la possibilité de proposer l’entrée gratuite aux AFOLs. Les avis sont divisés sur ce sujet.

La proposition retenue concerne uniquement les adhérents FreeLUG :
- Pour : 3, dont la voix prépondérante du président
- Contre : 3
- Abstention : 2
- Absent : 1

Il a donc été décidé que les adhérents de FreeLUG venant en visiteur ne payeraient pas l’entrée à l’exposition. Les autres AFOLs étant considérés comme tout autre visiteur.

Jean-Claude souhaite proposer aux visiteurs un questionnaire avec loterie à la clé. Il souhaite utiliser le verso de ce questionnaire pour faire une enquête de satisfaction et demande pour cela l’autorisation au CA. Le CA ne voit pas d’inconvénient à cela et donne son accord.

Il a aussi été décidé que les vendeurs JouéClub présents sur le stand de vente de ce magasin se verront offrir leur repas par l’organisation au même titre que les exposants.

Point Minifig Serie 3

Xavier n’a pas encore pu joindre LEGO France pour passer commande pour la série 3 des Minifigs à collectionner.

Brick Journal

Comme les Brick Journal sont dorénavant en vente sur le Shop@Home LEGO, FreeLUG ne passera plus de commande groupée de ces revues.

Commande des Calendrier RB 2011

La vente de calendrier RailBricks n’étant pas officiellement renouvelée, FreeLUG ne passera pas de commande groupée de cet item cette année.

Conditions LUGBulk 2011

Les conditions du LUGBulk 2011 nous ont été transmises et ont été relayées auprès des adhérents par Erik.

Badge en briques "FreeLUG"

L’association va procéder à une nouvelle commande groupée de badges gravés FreeLUG. Les modalités de cet achat seront transmises auprès des adhérents.

Bilan Année 2010

Le CA prépare le bilan de l’année 2010 en vue de l’AG 2011 qui aura lieu le 19 mars 2011, à Veneux-les-Sablons (77).

Point comptabilité au 31 décembre 2010

Richard a réalisé un point comptabilité au 31 décembre 2010 afin de préparer le bilan financier pour l’assemblée générale.

Projets 2011

Erik a lancé une réflexion au sein du CA sur les projets que FreeLUG mènera en 2011. Nous nous concertons pour innover encore.

Logo carte de membre

Jérôme va refaire un appel à participation pour le logo de la carte de membre FreeLUG 2011.

Point Voyage à Billund

Un sondage à l’attention des adhérents est ouvert au sujet de ce voyage : http://www.doodle.com/mdayspvicx3m7bn9

Nouveau concours pour l’Assemblée Générale

Jérôme et Richard s’occupent de créer un concours pour l’AG 2011. Celui-ci sera dans la continuité de celui de l’an dernier (locomotive "yoyo" et dépôt ferroviaire).

Commandes groupées envisageables pour 2011

Comme pour la série 3 des minifigs à collectionner, nous attendons de pouvoir contacter LEGO France pour avoir les tarifs des nouveautés 2011.

Autres remarques

Erik s’occupe de référencer toutes les taches que le CA doit mener d’ici l’AG 2011 pour que celle-ci soit menée avec autant de succès que les précédentes.

Fin de séance : 21h48

Pour toute remarque ou commentaire, merci de contacter le CA : CA@freelug.org


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