CR de la réunion du CA du 7 Février 2011

dimanche 6 mars 2011
par  Jac, Pierre CHARLES (Tribolego)
popularité : 3%

CR de la réunion du CA du 7 Février 2011

Ordre du jour

Début de séance : 20h06

Présents (9) :
- Erik Amzallag
- Pierre Charles
- Pierrick Dauny
- Daniela Drost
- Nicolas Huyard
- Richard Lemeiter
- Jérôme Teissier
- Laurent Thevenard
- Xavier Viallefont

Excusés (1) :
- Pierre Laurenge

Absents (1) :
- Emmanuel Bonnard

Ordre du jour :

- Expositions

  • Animation à Malemort-sur-Corrèze (19)
  • Animation à Saint-Michel-sur-Orge (91)

- Proposition de réalisation de DVD
- Concours N°2 pour l’AG 2011
- Logo Carte de Membres
- Commande MF Série 3
- Point LUGBulk-2011
- Stock Brick Journal
- Fanabriques
- Préparation de l’AG 2011
- Un nom pour nos expositions
- Point sur l’exposition de Parigné l’Evêque
- Point Voyage à Billund
- Soutien à Legopirate

Expositions

Animation à Malemort-sur-Corrèze (19)

Une personne responsable du secteur scolaire de la commune de Malemort-sur-Corrèze (19), organise un forum intitulé « le jeu pour grandir » le 7 mai 2011 sur la journée.

Cette manifestation a pour objectif d’aider les parents dans leur rôle éducatif. Ils souhaiteraient avoir un atelier Duplo puisque le forum est dédié aux enfants de 0 à 6 ans, dans la catégorie Atelier du jeu créatif.

Nous recherchons des adhérents volontaires pour apporter leur soutien à l’animation.

L’accord est donné par les membres du CA.

Animation à Saint-Michel-sur-Orge (91)

La personne responsable des accueils de loisirs de Saint-Michel-sur-Orge (91) organise la fête du jeu le dimanche 15 mai de 11h à 19h dans le parc Jean Vilar.

Elle nous demande si nous serions intéressés pour participer sous forme d’animation pour un public de 2 ans à plus.

Nous recherchons donc des adhérents volontaires pour participer à cet évènement.

L’accord est donné par les membres du CA.

Proposition de réalisation de DVD

Arthur, nouvel adhérent, a souhaité nous proposer ses services pour la réalisation de DVDs et de prise de vues de nos évènements.

L’association fonctionne sur le mode du bénévolat, et pour le moment le CA ne juge pas avoir besoin d’une telle prestation. Il est décider que payer une telle prestation ne rentre pas pour le moment dans les actions de FreeLUG.

Concours N°2 pour l’AG 2011

Pierrick nous propose des idées pour un deuxième concours lors de notre rencontre durant le week-end de l’Assemblée Générale. Il y a déjà un double concours sur le thème de la manutention des containers, mais nous souhaitons aussi varier les propositions et faire en sorte de faire participer le plus de monde possible avec un thème différent.

L’ensemble du CA a choisi de faire coïncider le thème de ce deuxième concours avec la date de l’assemblée (début du printemps).

Le thème retenu est la création d’un jardin printanier d’une taille maximale de 32x32. Pierrick se charge de concevoir un règlement avec quelques contraintes supplémentaires.

Logo Carte de Membres

Les adhérents à jour de cotisation ont jusqu’au 16 février 2011 pour choisir trois logos et les classer dans un ordre de préférence.

Commande MF Série 3

La série 3 des minifig LEGO a bien été commandée. Nous attendons la réception des colis chez Xavier pour prévoir une date du tri.

Point LUGBulk-2011

La commande est très importante. Si tous les participants prennent leur maximum de pièces autorisé, c’est à dire 160 Euros, nous pourrions arriver à un total de plus de 15 000 Euros. ce qui dépasse le budget actuel de l’association.

Le CA décide qu’une avance de l’ordre de 80% du montant de la commande sera demandée à chaque participant.

Stock Brick Journal

Le stock des Brik Journal est identique à celui de la dernière réunion.

Fana’briques

Daniela a obtenu de la part de Jan Beyer (LEGO Europe) des lots pour son animation auprès des enfants visiteurs.

Laurent se chargera cette année d’être le coordinateur FreeLUG pour l’évènement.

Préparation de l’AG 2011

Erik finalise le planning de l’AG et s’occupe d’envoyer la convocation auprès des adhérents.

Un nom pour nos expositions

Cette année FreeLUG organise sa première exposition en tant qu’organisateur principal et sans que l’évènement soit lié à un autre comme pour l’exposition de l’AG 2010. Il était nécessaire de trouver un nom à cet évènement. Le CA a décidé d’opter pour le nom "Briqu’Expo" applicable à toutes les expositions que l’association organisera.

L’exposition de Parigné-L’Évêque devient donc "Briqu’Expo Parigné-L’Évêque".

Ce nom s’applique aussi à l’exposition durant le dimanche du week-end de l’assemblée générale. Celle-ci devient "Briqu’Expo Veneux-les-Sablons"

Point sur l’exposition de Parigné-l’Evêque

Les organisateurs ont rencontré le gérant du magasin JouéClub partenaire.

Le magasin nous donne en lots deux vitrines LEGO (City-Police et Bionicle). Il s’occupe aussi d’imprimer les affiches.

Pour finir les briques gravés seront payées sous forme de don à l’association (contre facture).

Point Voyage à Billund

Le CA s’oriente vers l’organisation du voyage pour la mi-août.

Pierre L. se renseigne auprès de Jan Beyer pour avoir des informations sur la disponibilité des employés de LEGO durant la période estivale.

Soutien à Legopirate

Erik nous propose de discuter de l’éventualité de sponsoriser le forum Legopirate sous forme d’aide au financement du site (hébergement, matériel informatique...). Pour le moment les frais sont couverts par la personne administrant le site.

Cette question étant complexe, le CA propose d’en parler avec tout les adhérents présents en AG.

Fin de séance : 21h46

Pour toute remarque ou commentaire, merci de contacter le CA : CA@freelug.org


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