CR de la réunion du CA du 02 mai 2011

mercredi 27 juillet 2011
par  Jac, Pierre CHARLES (Tribolego)
popularité : 2%

CR de la réunion du CA du 02 mai 2011

Ordre du jour

Début de séance : 20h06

Présents (7) :
- Erik Amzallag
- Emmanuel Bonnard
- Pierre Charles
- Daniela Drost
- Jérémy Roblin
- Richard Lemeiter
- Laurent Thevenard

Excusés (4) :
- Pierrick Dauny
- Pierre Laurenge
- Jérôme Teissier
- Xavier Viallefont

Ordre du jour :

  • Expositions validées
    - Fête du jeu de Nancy
    - Monistrol sur Loire
  • Briqu’Expo Parigné-L’Évêque
    - Briques gravées
    - Quizz
    - Attestation d’assurance
    - Autres informations
  • REF
  • Fana’briques
  • Nomination de "1001Bricks" en qualité de membre d’honneur
  • Décision pour Sylvain - 1001Bricks
  • LUGBulk 2011
  • Sachet ZIP
  • Lot supplémentaire pour l’AG
  • Virement de 10% de la vente réalisée par Sets-et-bricks à l’AG
  • Point comptabilité

Expositions validées

Fête du jeu de Nancy

  • Date : 29/05/2011
  • Coordinateur : Samuel FAUGIER

Monistrol sur Loire

  • Date : 30/04 - 01/05/2011

Briqu’Expo Parigné-L’Évêque

Briques gravées

Les briques gravées par Banban pour l’exposition ont bien été reçues. Nous l’en remercions. Il nous reste à fournir la facture à Jouet-Club, notre partenaire qui prend en charge l’achat de ces briques gravées.

Quizz

Daniela a réalisé un quizz à l’attention de nos exposants et accompagnateurs les plus jeunes. Jérôme et les deux Pierre ont réalisé un quizz pour les plus grands.

Ces deux quizz se dérouleront le samedi soir lors de la soirée des exposants avec des lots à gagner.

Les membres du CA qui seront sur place se chargeront de choisir les lots à distribuer dans le stock de l’association.

Attestation d’assurance

Nous avons reçu l’attestation d’assurance de l’association et l’avons fait suivre à Jean-Claude qui en avait besoin pour la salle.

Autres informations

Pour le repas du samedi soir les personnes présentes (exposants, accompagnateurs, organisateurs et bénévoles) auront le choix entre 3 pizzas différentes, une par personne.

La participation aux frais demandée est de 8€.

REF

Le chèque de caution a été envoyé et réceptionné. La salle pour la REF est réservée. Pour rappel, elle se déroule les 30 et 31 juillet 2011 à La Ménitré (voir http://ref.freelug.org/).

Fana’briques

Cette année, FreeLUG ne subventionnera pas l’exposition Fana’briques. En effet, le CA a décidé de concentrer ses efforts financiers sur les projets d’expositions "Briqu’Expo".

Bien-entendu, cela ne remet pas en cause notre participation à cet évènement majeur de la communauté Afol française.

Pour cette édition 2011, nos adhérents présenteront plusieurs animations sur le stand Freelug : Jérémy animera un atelier "fusée Ariane" comme lors de l’AG à Veneux-les-Sablons, Daniela réitèrera son jeu-questionnaire, Jean-Yves renouvellera son atelier stop-motion.

Festi’briques

Point portant sur la coordination des exposants FreeLUG pour l’expo de Beaune organisé par Festi’briques.

Ce point est reporté en l’absence de Xavier, Pierre L. et Jérôme.

Nomination de "1001Bricks" en qualité de membre d’honneur

Au vu de la gentillesse, des nombreux services rendus et des dons réalisés par Sylvain Perez et de sa société "Les Souris Zélées", gérant du magasin Bricklink 1001Bricks, membre moral de FreeLUG, il a été décidé à l’unanimité des présents de nommer 1001Bricks, membre d’honneur de FreeLUG.

LUGBulk 2011

Le LUGBulk 2011 suit son cours. Pas de nouvelles pour le moment.

Sachets ZIP

Suite à l’initiative d’adhérents pour l’organisation d’un achat groupé de sachets zip (pour ranger les briques ou sets LEGO) à répartir lors de Briqu’Expo Parigné, 1001Bricks a fait don à l’association d’environ 1000 sachets zip. Ceux-ci seront revendus aux intéressés par l’association lors de l’exposition. Pierre L. se charge de les ramener à l’exposition.

Lot supplémentaire pour l’AG

Lors du concours "Tas de briques" de l’AG, une erreur s’est glissée dans les annonces du résultats. Un des gagnants annoncés n’était en réalité pas gagnant.

Comme les résultats étaient déjà annoncés, le CA a décidé d’offrir au vrai gagnant un lot équivalent de son choix parmi le stock de FreeLUG.

La boite 4848 a été choisie et le CA a validé ce choix à l’unanimité.

Virement de 10% de la vente réalisée par Sets-et-bricks à l’AG

Le virement de 10% de la vente réalisée par Sets-et-bricks à l’AG est bien reçu. Ceci à été fait en contrepartie de l’autorisation de vendre lors de l’ouverture au public le dimanche.

Point comptabilité

Le trésorier Richard présente un point comptabilité au jour de la réunion.

Dès que le pointage des cotisations reçues récemment sera fait, Richard procédera à la résiliation des adhérents non à jour de cotisation.

Fin de séance : 21h46

Pour toute remarque ou commentaire, merci de contacter le CA : CA@freelug.org


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