CR de la Reunion du CA du 04 Aout 2003

mardi 12 août 2003
par  Jean-Louis "JLB" Bergamo
popularité : 3%

Ordre du jour

- Point sur la rédaction d’un réglement intérieur
- Conditions de vente et prix pour le nouveau lot de Boite MAERSK
- Réalisation des T shirt et POLO.
- Point sur la lettre automatique
- Point sur l’assurance
- Quelqu’un a-t-il fait parvenir aux autorités compétentes, les PV de la dernière AG, le liste des membres du nouveau CA etc etc ?
- Commande du livre Officiel sur la gestion des asso.

Les sujets qui ont été abordés lors de cette réunion sont : tous les points ci-dessus.

Présents

Les personnes suivantes étaient présentes sur le canal IRC :

Pascal Brugier (Président)
Loys Bailly (Vice-président)
Gaël Frazier (Trésorier)
Marc Schickele (Vice-Trésorier)
Yann Laurent (secrétaire)
Jean-Louis Bergamo (Secrétaire adjoint) (arrivée tardive)
Erik Amzallag
Pascal Breard
Gilles Micheletti

Jean-Baptiste Peaquin était excusé.

Séance

La séance débute à 20h05

Réglement intérieur

Discussion sur ce point :

Tous les membres du CA sont d’accord sur l’intérêt du réglement intérieur.

Un consensus se dégage sur le fait de ne pas se limiter aux points de communication (comportement sur les listes de diffusion, utilisation du canal IRC...) : les points suivant seraient à aborder :
- offres spéciales (dans la limite des stocks disponibles)
- périmètre de remboursement des frais ...

La décision est prise de continuer la discussion avec nos membres (liste à utiliser à définir), et de demander à Didier Malon de continuer la rédaction du brouillon.

Le CA tient à préciser que :
- le document rédigé par Didier Malon est un document de travail qui pourra être modifié avant validation.

Conditions de vente des lots promotionnels

Le prix de vente de la nouvelle offre promotionnelle a été decidé lors de la réunion. Le CA tient à rappeler que seul les adhérents y ont droit et que par conséquent toute information concernant ces offres n’est pas publique.

Elle sera disponible prochainement aux adherents. Un message sur freelug.all expliquera en détails les conditions.

Réalisation des T-shirts

Les deux Pascal ont fait des demandes de devis. Il est donc décidé que :
- attente du résultat des dévis, envoi par mail des devis aux membres du CA.
- poursuite de la discussion par mail sur le choix de la solution.
- demande à nos membres si quelqu’un peut avoir des prix intéressant.

Pascal Brugier gère le projet T-shirt.

Lettre Automatique

La discussion fut vive. Tout le monde reconnait la qualité de la lettre générée automatiquement.

La sélection des articles à mettre dans la lettre est assez simple, il suffit de modifier des mots clés associés à l’article. Après moult discussions, il est décidé que :
- JLB continue ses investigations sur l’ajout d’un en tête sur la lettre, pour vérifier l’impression, conversion en pdf.
- quelqu’un doit gérer la sélection des articles pour la création de la lettre.

Documents envoyés en préfecture

Les secrétaires n’ont rien envoyé. Pascal Brugier se charge de vérifier auprès de la préfécture quels sont les documents à leur faire parvenir.

Achat du livre sur les associations

Tout le monde est d’accord.

Remarque de Marc : quel est l’intérêt d’acheter ce livre si l’information est disponible sur le net ?

Réponse collective : si l’information est sur le net, elle sera longue à récuperer, et le cout d’impression sera plus important que le coût d’achat du livre (à volume équivalent de texte).

La ligne budgétaire est "petit matériel".

Pour la prochaine réunion :
Point sur les cartes adhérents.
Présence silencieuse d’adhérents ne faisant pas parti du CA.


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