CR de la réunion du CA du 04 juillet 2011

lundi 12 septembre 2011
par  Jac, Laurent THEVENARD, Pierre CHARLES (Tribolego)
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CR de la réunion du CA du 04 juillet 2011

Ordre du jour

Début de séance : 20h10

Présents (10) :
- Erik Amzallag
- Emmanuel Bonnard
- Pierre Charles
- Pierrick Dauny
- Daniela Drost
- Jérémy Roblin
- Pierre Laurenge
- Richard Lemeiter
- Laurent Thevenard
- Xavier Viallefont

Excusés (1) :
- Jérôme Teissier

Ordre du jour :

  • Expositions et évènements
    - Listes des expos à valider et/ou validées par Laurent
  • Briques gravées Expo LVDB 2011
  • REF
  • AG et Briqu’Expo Veneux 2012
  • MF Séries 1, 2 et 3
  • MF Série 4
  • MF Série 5
  • LUGBulk 2011
  • Programme LEGO Ambassador
  • Site internet FreeLUG
  • Projet de coordinateur auprès de LEGO France
  • Adresse mail spécifique pour les achats
  • Nouvelles fonctions web pour le CA
  • Accès internet au compte
  • Comptabilité
  • Mise à jour de la liste des adhérents
  • Sujets en réflexion sur la liste :
    - Membres d’honneur
    - Chartes Partenariats
    - Charte Briqu’Expo

Expositions et évènements

Exposition à Argeles sur Mer (11-13 novembre)

Briques gravées Expo LVDB 2011

Le CA a reçu une demande d’achat de briques gravées pour l’exposition de la Ville du Bois 2011. FreeLUG ne peut pas prendre à sa charge l’achat de briques gravées pour toutes les expositions auxquelles nous participons et ne pouvant faire « deux poids, deux mesures », le CA ne peut répondre favorablement à cette demande.

REF

Daniela fait une demande de lots à LEGO (par l’intermédiaire du représentant Europe pour les Afols Jan Beyer) pour les différents concours de la REF ainsi que pour une tombola.

  • Plusieurs activités sont prévues pour cette année :
    - Concours Les châteaux de la Loire
    - La descente infernale sableuse
    - Atelier SNOT
    - Atelier BlueBrick
    - Présentation des rails ME Models

AG et Briqu’Expo Veneux 2012

FreeLUG pourra disposer de la même salle qu’en 2010 et 2011 pour organiser une exposition. Pour ce qui est de l’AG, une plus petite salle serait mise à disposition. Daniela tiendra le CA au courant dès qu’elle en sait plus sur cette salle.

MF Séries 1, 2 et 3

Les doubles des séries de minifigs à collectionner 1, 2 et 3 sont toujours disponibles. Si vous souhaitez en savoir plus, n’hésitez pas à envoyer un mail à commande@freelug.org.

MF Série 4

Les livraisons de la commande groupée de séries 4 se fait au fur et à mesure des évènements. Les adhérents ayant fait la demande et s’étant acquittés des frais de port recevront leur série complète par la poste.

MF Série 5

La série 5 sortant en septembre, une éventuelle commande de cette série se décidera à ce moment là.

LUGBulk 2011

Le Bulk 2011 de FreeLUG a été reçu. Le tri se fera courant du mois de juillet et les premières livraisons groupées se feront à la REF.

Programme LEGO Ambassador

Au jour de la réunion, Daniela n’a pas reçu de candidature.

Site internet FreeLUG

Gaëlle Vaultier se propose d’animer le groupe chargé de la refonte du site internet. Erik propose de faire un atelier sur ce thème à la REF.

Le CA donne son accord de principe pour ces deux propositions.

Projet de coordinateur auprès de LEGO France

Le CA charge Jérémy de la coordination des demandes de FreeLUG auprès de LEGO France. Il est donc obligatoire de passer par lui (via une demande au CA) pour faire des demande de lots au nom de FreeLUG.

Adresse mail spécifique pour les achats

Jérémy a demandé à Jean-Louis, notre webmaster, de créer un alias (adresse mail) spécifique pour les achats de l’association.

Nouvelles fonctions web pour le CA

Jérémy s’est chargé de faire la demande à Jean-Louis, notre webmaster. Il tiendra le CA informé de l’avancement de cette demande.

Comptabilité

Richard fait un point mensuel sur l’état de la comptabilité de l’association. Les prochaines grosses échéances sont le payement du LUGBulk, l’achat groupé « MF série 4 » et les frais de la REF.

Mise à jour de la liste des adhérents

Pierre C. et Richard ont finalisé la mise à jour de la liste des adhérents. Les adhérents n’ayant pas renouvelé leur cotisation ont été retirés des listes de discussions et du site internet.

Erik se charge de contacter par mail les personnes qui ont pris leur cotisation lors de l’exposition Comic Con / Japan Expo.

Sujets en réflexion sur la liste :

Trois sujets restent en discussions sur la liste CA :
- Membres d’honneur
- Chartes Partenariats
- Charte Briqu’Expo

Fin de séance : 22h00

Pour toute remarque ou commentaire, merci de contacter le CA : CA@freelug.org


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