CR de la réunion du CA du 1er août 2011

lundi 9 janvier 2012
par  Jac, Laurent THEVENARD, Pierre CHARLES (Tribolego)
popularité : 3%

CR de la réunion du CA du 1er août 2011

Ordre du jour

Début de séance : 20h10

Présents (8) :
- Emmanuel Bonnard
- Pierre Charles
- Daniela Drost
- Jérémy Roblin
- Pierre Laurenge
- Richard Lemeiter
- Jérôme Teissier
- Laurent Thevenard

Excusés (3) :
- Erik Amzallag
- Pierrick Dauny
- Xavier Viallefont

Ordre du jour :

  • Expositions et évènements
    - Proposition d’animation dans un séminaire à Lyon en septembre
    - Proposition d’exposition LEGO à La Glacerie (50), en novembre / décembre 2011
    - Exposition à Avignon
  • Bilan REF 2011
  • Cité de l’Architecture
  • Exposition à Nancy (Expo Lorraine)
  • Charte de partenariat
  • LUGBULK
  • Séries de Minifigs
  • Site internet FreeLUG
  • Evolution du wiki
  • Stock FreeLUG
  • Point comptabilité

Expositions et évènements

Proposition d’animation dans un séminaire à Lyon en septembre

Nous avons reçu sur la boîte "contact" une demande d’animation de 2h avec 30 personnes pour un séminaire consacré à la construction avec des briques LEGO à Lyon.

Nous ne sommes pas spécialisés pour de telles demandes, mais nous ferons tout de même un appel à personnes intéressées sur notre liste adhérents.

Les membres du CA acceptent ce principe.

Proposition d’exposition LEGO à La Glacerie (50), en novembre / décembre 2011

Nous avons reçu une demande d’exposition dans la médiathèque de La Glacière, dans la Manche (50), en novembre et décembre 2011.

L’accord est donné mais nous demandons plus de renseignement quant à la surveillance et à la mise en place des constructions, en sachant que l’animation est sur du long terme et que nos membres seront peut-être pris sur d’autres expositions.

Exposition à Avignon

Nous avons déjà participé au Model Show à Avignon. L’accord est donc donné automatiquement.

L’organisation prépare une spéciale LEGO, avec emplacement vaste et multithèmes. Nous voyons avec les participants ce que nous pourrons présenter.

Nous n’avons pas encore d’interlocuteurs avec LEGO France pour savoir s’il sera possible de coopérer. Mais la question sera posée au moment venu.

Bilan REF 2011

Le week-end s’est déroulé sous un soleil agréable. Avec les visites chez l’"afol" voisin, les concours, les jeux et les exposés, nous avons été bien occupés. Il est même difficile parfois de pouvoir tout faire, surtout pour ceux qui aident en plus à l’organisation.

Un nouvel adhérent a rejoint l’association lors la rencontre.

Cité de l’Architecture

La cité de l’architecture nous demande de préparer un diorama immeubles et transports pour une durée de 5 mois. Le projet est très intéressant pour les AFOLs et pour l’association. Mais beaucoup de points doivent encore être éclaircis avec les organisateurs.

Erik et Jérémy vont se charger de la correspondance.

Exposition à Nancy (Expo Lorraine)

Samuel prépare une deuxième exposition sur Nancy, 100% LEGO et multiassociation. Elle ne sera pas estampillée Briqu’Expo, Samuel souhaitant ne pas favoriser une association par rapport à une autre.

Beaucoup de projets sont en cours, pour cette nouvelle édition, mais nous manquons de renseignement pour vraiment aider Samuel dans ses démarches.

Nous attendons les réponses de Samuel pour pouvoir l’aider.

Charte de partenariat

Nous préparons une charte pour définir les critères de décisions du partenariat de FreeLUG sur les expositions 100% LEGO. Le texte est avancé, mais nous travaillons à le faire le plus complet possible.

Point sur le LUGBULK 2011

Toutes les pièces sont triées. Une partie de la livraison a été faite à la REF. Une autre partie sera livrée sur la région Rhône-Alpes courant Août. Pour les lots restant, la livraison se fera au fur et à mesure des rencontres et voyages.

Séries de Minifigs

La distribution des collections de la série 4 est en cours. Mais il reste dans les stocks beaucoup de lots invendus, des séries 3 de seulement 15 minifigs et des minifigs en double à l’unité.

La commande, le tri et la livraison représentent un travail énorme pour nos bénévoles. De plus, il se trouve que l’association ne rentre pas encore dans ses frais sur les ventes, surtout sur les séries 2 et 3, pour différentes raisons. Nous allons continuer sur la série 5. Mais nous allons faire des précommandes, comme pour la série 4. Il y aura tout de même des minifigs en double, vendues séparément.

Site internet FreeLUG

Grâce à la REF, nous avons pu ouvrir un atelier de travail et discuter de vive voix sur le sujet. Il en est ressorti quelques bonnes idées mais globalement, on demande un peu de clarté graphique, et une réorganisation des menus. La refonte est un très gros travail, nous attendons le bilan de Gaëlle.

Evolution du wiki

Jérémy travaille sur une nouvelle version du wiki. Il doit le rendre plus convivial et voir les options inintéressantes possibles. C’est aussi beaucoup de travail. Il nous informera par email de la nouvelle mise en place.

Stock FreeLUG

Nous attendons le récapitulatif de notre trésorier adjoint, pour faire le point.

Point comptabilité

Le point comptabilité est présenté par Richard, notre trésorier. L’association n’a pas perdu d’argent à la dernière REF. Actuellement, nous disposons d’un solde de 5000 Euros. Il est donc décidé un transfert de 2000 Euros sur le Livret A.

Fin de séance : 22h11

Pour toute remarque ou commentaire, merci de contacter le CA : CA@freelug.org


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