CR de la réunion du CA du 5 septembre 2011

jeudi 16 février 2012
par  Erik "brickerik" Amzallag, Jac, Pierre CHARLES (Tribolego)
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CR de la réunion du CA du 5 septembre 2011

Ordre du jour

Début de séance : 20h08

Présents (8) :
- Erik Amzallag
- Pierrick Dauny
- Daniela Drost
- Jérémy Roblin
- Pierre Laurenge
- Richard Lemeiter
- Laurent Thevenard
- Xavier Viallefont

Excusés (3) :
- Emmanuel Bonnard
- Pierre Charles
- Jérôme Teissier

Ordre du jour :

- Expositions :

  • Proposition d’animation à Lyon
  • Exposition à la Glacerie (50, médiathèque)
  • Exposition à la Glacerie (50, Maquett’Expo)
  • Salon du jouet (Tours, courant 2012)
  • "Expo Trains & Modélisme" - CINEY 2011

- Autres points :

  • Dates de Briqu’Expo Parigné L’Eveque 2012
  • Point ExpoLorraine
  • Date/salle AG 2012
  • Cité de l’Architecture
  • Point Kidexpo.
  • Mise en place d’une charte pour le Bulk
  • Séries 5 de Minifigs, précommande
  • Evolution du site internet FreeLUG
  • Evolution du wiki
  • Groupe FreeLUG sur flickr
  • Inventaire
  • Suivi des résumés des expositions / rencontres
  • Point comptabilité
  • Carte Bancaire pour l’association
  • Mises en place d’achat à l’avance pour les rencontres
  • Réflexion sur les membres d’honneur
  • Chartes Partenariats
  • Charte Briqu’Expo

Choix de la date pour Briqu’Expo Parigné L’Eveque 2012

Jean-Claude nous propose les dates suivantes :
- 12 et 13 mai
- 19 et 20 mai (week-end de l’ascension)
- 26 et 27 mai (week-end de la Pentecôte)

Les dates retenues sont, dans l’ordre, 12 et 13 mai, 19 et 20 mai, 26 et 27 mai.

Point ExpoLorraine

Samuel doit nous fournir son plan communication media pour le soumettre à LEGO France afin d’obtenir des lots à offrir pour des jeux radio pour la promotion de l’exposition.

Dates et salle pour l’Assemblée Générale 2012

Daniela doit aller visiter la nouvelle salle qui nous accueillera en 2012. Côté date, on s’oriente vers le week-end du 17 et 18 mars.

Cité de l’Architecture

La Cité de l’Architecture à Paris nous propose de participer à une exposition temporaire sur le premier semestre 2012. La surface allouée serait pour le moment de 4m par 12m. L’idée serait de suivre le transport d’un container et d’une minifig à travers les différents moyens de transport, en mettant en avant l’architecture autour de ces éléments.

D’autres réunions à venir avec la Cité de l’Architecture permettront de mieux définir le projet.

Point Kidexpo

L’appel à volontaires est passé sur la liste. De notre côté, nous sollicitons LEGO France pour obtenir le dernier train de marchandises et des accessoires PFS de remplacement (pour les trains mis à disposition des enfants).

Mise en place d’une charte pour le LUGBulk

Les sujets que nous devons discuter sur la suite du LUGBulk concernent :
- les conditions d’accès au bulk ;
- les conditions de choix de pièces ;
- les conditions de livraison.

La réflexion sera menée par mail.

Séries 5 de Minifigs, précommande

Le message pour la précommande de la série 5 est prêt à partir. Il comprend également la commande des doublons série 1 à 4.

Pour information, 76 lots de minifigs série 4 ont été vendus, 9 restent à payer, sur les 96 commandés auprès de LEGO.

Evolution du site internet FreeLUG

Gaëlle nous a fournit un premier cahier des charges pour relecture avant diffusion auprès des adhérents.

Evolution du wiki

Jean-Louis étant en congé, il faudra patienter :)

Groupe FreeLUG sur Flickr

Christophe "Bordolego" propose la création et la gestion d’un groupe FreeLUG sur Flick’r. Le CA approuve, Christophe administrera le groupe.

Point inventaire

Le sujet n’a pas avancé.

Suivi des résumés des expositions / rencontres

De nombreux résumés d’expositions ou rencontres, ainsi que des annonces sont manquants. Laurent doit relancer les personnes concernées.

Point comptabilité

Les paiements Bulk ne vont pas tarder à arriver. Richard doit relancer pour le règlement des cotisations FFMF et les séries de minifigs toujours non payées.

Carte Bancaire pour l’association

Brigitte a demandé au CA si une carte bancaire ne serait pas utile pour l’association.

Aujourd’hui, nous n’en avons pas l’utilité. Les chéquiers, virements bancaires et compte Paypal suffisent aux règlements réalisés. De plus, une carte bancaire engendre des frais supplémentaires.

Commande et livraison des achats à l’avance pour les rencontres

Brigitte nous demande si le CA ne pourrait pas procéder à des achats par Internet avec livraison pour toutes les courses nécessaires pour les rencontres / AG, pour libérer les adhérents d’une maximum de courses.

Le CA laisse le choix à l’organisateur de l’évènement de gérer les achats comme il le souhaite. Nous rappelons qu’une avance de trésorerie peut être réalisée par l’association.

Chaque évènement dispose de son propre bilan financier, qui est évidemment communiqué à l’organisateur, exposé en assemblée générale, et disponible sur demande auprès des trésoriers.

Point sur la réflexion sur les membres d’honneur, la charte partenariat et la charte Briqu’Expo

Ces sujets n’ont pas beaucoup plus avancé. Vue l’heure avancée de la réunion, ces sujets sont reportés par mails.

Fin de séance : 22h02

Pour toute remarque ou commentaire, merci de contacter le CA : CA@freelug.org


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