CR de la réunion du CA du 5 décembre 2011

mercredi 7 mars 2012
par  Erik "brickerik" Amzallag, Jac, Laurent THEVENARD, Pierre CHARLES (Tribolego)
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CR de la réunion du CA du 5 décembre 2011

Ordre du jour

Début de séance : 20h06

Présents (9) :
- Erik Amzallag
- Emmanuel Bonnard
- Pierre Charles
- Pierrick Dauny
- Daniela Drost
- Jérémy Roblin
- Pierre Laurenge
- Richard Lemeiter
- Laurent Thevenard
- Xavier Viallefont

Excusé (1) :
- Jérôme Teissier

Ordre du jour :

  • Expositions :
    • Mondial 2012
    • Kidexpo
    • Exposition à Faches Thumesnil
    • Génération Star-Wars
    • Expo agricole en Mai à Bourganeuf
    • Model Rail
    • Expo FreeLUG/LEGO France sur Paris
    • Briqu’Expo Parigné l’Eveque
    • Briqu’Expo en Rhône Alpes
  • Bilan annuel des actions des membres du CA
  • Séries 5 de Minifigs, point sur les livraisons
  • Groupe FreeLUG sur flickr
  • Préparation du Bulk
  • Point sur la mise en place d’une charte pour le Bulk
  • Chartes Partenariats
  • Charte Briqu’Expo
  • Rédaction d’un guide journalistique
  • Assurance
  • Evolution du site internet FreeLUG
  • Evolution du wiki
  • Point comptabilité
  • Point sur Briqu’Expo de Veneux
  • Préparation AG :
    • Concours
    • Achat de goodies
    • Carte de membres

Expositions

Mondial 2012

Notre participation est renouvelée pour l’édition 2012.

Kidexpo 2012

Notre participation est renouvelée pour l’édition 2012.

Exposition à Faches Thumesnil

Proposition d’exposition les 17 et 18 mars 2012, validée par le CA.

Génération Star-Wars à Cusset

Notre participation est renouvelée pour l’édition 2012. La convention aura lieu les 28 et 29 avril 2012.

Jérôme Teissier se charge de la coordination.

Expo agricole en Mai à Bourganeuf

Proposition d’exposition, validée par le CA.

Model Rail

FreeLUG est conviée à Saint-Etienne (42) les 26 et 27 mai prochain dans le Musée de la Mine pour participer à l’exposition "Model Rail". L’organisation propose le gite et le couvert pour les exposants, ainsi qu’un défraiement pour couvrir les déplacements.

Le CA valide cette participation.

Pierre Laurenge se charge de la coordination.

Exposition FreeLUG/LEGO France sur Paris

Le CA étudie différentes possibilités pour organiser un événement à ou très proche de Paris.

Briqu’Expo Parigné l’Eveque

Jean-Claude Petit qui organise l’événement, étudie les possibilités d’animation si l’exposition était ouverte le vendredi.

Briqu’Expo en Rhône Alpes

Un de nos adhérents, Yannick Vignat étudie la possibilité d’organiser une exposition de briques LEGO à coté de chez lui.

Bilan annuel des actions des membres du CA

Emmanuel va réaliser un bilan des actions 2011 du CA pour l’AG. Ce bilan regroupera les actions d’une manière collective.

Séries 5 de Minifigs, point sur les livraisons

L’ensemble des séries devant être livrées par courrier ont été postées. Il reste quelques séries livrables en main propre. Un adhérent a eu une inversion de minifigs suite à problème de traitement de sa commande. Ceci sera corrigé au plus vite.

Groupe FreeLUG sur Flickr

Cristophe Cassutti a écrit un article pour présenter le nouveau groupe FreeLUG sur le site de gestion d’images flickr.

Préparation du Bulk

Le CA est entrain de réaliser les démarches pour inscrire FreeLUG au Bulk 2012. Les adhérents seront bientôt informés des modalités à suivre, notamment pour le choix des pièces de la commande.

Point sur la mise en place d’une charte pour le Bulk

Le CA réfléchit à la rédaction d’une charte pour les participants à la commande Bulk de FreeLUG.

Chartes Partenariats

La rédaction de la charte se poursuit.

Charte Briqu’Expo

La rédaction de la charte se poursuit.

Rédaction d’un guide journalistique

Erik se charge de rédiger un guide permettant à tout FreeLUGien de connaitre les uses et coutumes extraits des différentes expériences de certains adhérents de la relation Afols/Journalistes.

Assurance

Le CA prospecte pour changer l’assurance de FreeLUG. La volonté de ce changement est d’avoir une assurance qui couvre les différentes activités de l’association, que ce soit les plus anciennes, comme l’AG ou la REF, mais aussi les nouvelles activités, à savoir, organisation d’expositions, commandes groupées etc.

Un changement éventuel de police d’assurance sera validé lors de l’Assemblée Générale.

Évolution du site internet FreeLUG

Travaux en cours. Rien de nouveau n’a été évoqué en réunion.

Évolution du wiki

Travaux en cours. Rien de nouveau n’a été évoqué en réunion.

Point comptabilité

Richard, le trésorier, procède à un point sur la comptabilité pour informer les membre du CA de l’état des finance de l’association. Tout les voyants sont au vert.

Point sur Briqu’Expo de Veneux

Daniela prospecte pour faire venir des exposants de l’international. L’ouverture officielle des inscriptions aux exposants arrivera courant du 1er semestre 2012.

Préparation AG

Concours

Point ajourné, faute d’information à échanger.

Achat de goodies

Un achat de différents goodies à effigie du logo de l’association est envisagé pour 2012. Les adhérents seront tenus informés courant de l’année de cette éventualité.

Carte de membres

Suite à quelques discussions au sujet de la carte de membre de l’association, il a été un temps envisager de fournir celle-ci uniquement sous un format numérique. Le CA décide finalement de conserver le format papier de celle-ci.

Fin de séance : 22h08

Pour toute remarque ou commentaire, merci de contacter le CA : CA@freelug.org


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