CR de la réunion du CA du 3 octobre 2011

jeudi 16 février 2012
par  Jac, Laurent THEVENARD, Pierre CHARLES (Tribolego)
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CR de la réunion du CA du 3 octobre 2011

Ordre du jour

Début de séance : 20h05

Présents (11) :
- Erik Amzallag
- Emmanuel Bonnard
- Pierre Charles
- Pierrick Dauny
- Daniela Drost
- Jérémy Roblin
- Pierre Laurenge
- Richard Lemeiter
- Jérôme Teissier
- Laurent Thevenard
- Xavier Viallefont

Ordre du jour :

  • Expositions et évènements à valider et/ou validés
    - Proposition d’exposition en 2012 à Donville-les-Bains (Brigitte Eury)
    - Exposition à Romilly-sur-Seine (10)
    - Expotrain Étampes (91)
    - Animation à Drancy
  • Exposition à la Cite de l’Architecture
  • Point expo Lorraine
  • Point Kidexpo
  • Mise en place de chartes
    - Charte pour le Bulk
    - Charte Partenariats
    - Charte Briqu’Expo
  • Séries 5 de Minifigs
  • Concours de créations
  • Évolution des sites
    - Site internet FreeLUG
    - wiki
  • Point comptabilité
  • Publication des fuites concernant les nouveaux sets sur les listes.

Expositions et évènements à valider et/ou validés

Proposition d’exposition en 2012 à Donville-les-Bains (Brigitte Eury)

Brigitte Eury, adhérente de FreeLUG, souhaite organiser une exposition LEGO à Donville en 2012. Le CA donne son accord pour la participation de FreeLUG.

L’exposition est prévue pour l’été 2012.

Exposition à Romilly-sur-Seine (10)

Une proposition d’exposition à Romilly-sur-Seine est parvenue sur notre mail contact. Celle-ci est prévue pour fin 2013. Le CA donne son accord de principe et Laurent se charge de faire suivre la proposition aux adhérents.

Expotrain Étampes (91)

Une proposition d’exposition à Étampes pour le week-end des 30 et 31 mars 2013 a été envoyé à Erik. Le CA donne son accord de principe et Laurent se charge de faire suivre la proposition aux adhérents.

Animation à Drancy

Une animation autour de la fusée en brique de FreeLUG est prévue le samedi 5 novembre 2011 de 13h30 à 18h30.

Exposition à la Cité de l’Architecture

Les réflexions sur l’organisation de l’exposition suivent leur cours. Le CA attend un retour de l’organisateur.

Point expo Lorraine

Samuel a fait parvenir au CA son dossier de presse pour avis. Une demande de prêt de matériels a été formulée (briques + plaques + nappes). Pour le moment, la méthode pour transporter le matériel en Lorraine n’a pas encore été fixée.

Point Kidexpo

Jérémy a reçu les sets de trains offerts par LEGO France pour Kidexpo. Ceux-ci viennent compléter les trains FreeLUG déjà disponibles (Trains RC).

Mise en place de chartes

Charte pour le Bulk

Le CA mettra de nouvelles règles internes en place pour le Bulk 2012. Celles-ci sont pour le moment en réflexion.

Charte Partenariats - Charte Briqu’Expo

Jérémy a rédigé un premier jet pour la charte des expositions. Pour le moment le CA n’a pas eu le temps, dans son ensemble, de relire la charte.

Séries 5 de Minifigs

La commande des séries 5 est en cours. La vente des doubles des séries précédentes continue. Une grande partie des doubles de la série 4 ont été commandés en même temps que la série 5 (330 sur 400 sont pré-vendus).

Concours de créations

Il y a eu 13 participants au concours sur les "personnages célèbres". Le vote pour désigner un vainqueur est en cours.

Évolution des sites

Site internet FreeLUG

Le groupe de réflexion continue son travail.

wiki

Le CA est satisfait du nouveau wiki mis en place par Jérémy.

Point comptabilité

Richard procède a un point comptabilité. Des chèques ont été égarés par la poste. Il leur transmet l’ensemble des justificatifs (numéros, montant et scan de chaque chèque) pour régler ce petit souci.

Publication des fuites concernant les nouveaux sets sur les listes

Le CA tient à rappeler que la diffusion d’images non autorisées ne peut se faire sur les moyens de communication publics de l’association. Il tient à chacun de faire attention à ce qu’il diffuse par ces outils.

Il est rappelé ici que l’ensemble de nos listes de discussions sont privées hormis la liste de diffusion "générale" qui est ouverte aux non adhérents et est visible à travers sa reprise sous forme de forum sur le site web de l’association.

Fin de séance : 22h19

Pour toute remarque ou commentaire, merci de contacter le CA : CA@freelug.org


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