CR de la réunion du CA du 6 février 2012

jeudi 8 mars 2012
par  Jac, Jérémy ROBLIN, Laurent THEVENARD, Pierre CHARLES (Tribolego)
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CR de la réunion du CA du 6 février 2012

Ordre du jour

Début de séance : 20h05

Présents (11) :

- Erik Amzallag
- Emmanuel Bonnard
- Pierre Charles
- Pierrick Dauny
- Daniela Drost
- Jérémy Roblin
- Pierre Laurenge
- Richard Lemeiter
- Jérôme Teissier
- Laurent Thevenard
- Xavier Viallefont

Ordre du jour :

  • Expositions/Animations à valider :
    - Japan Expo
    - Lego Fan weekend à Skaerbaek (DK)
    - Exposition de Science-Fiction à Migennes
    - Exposition de Bolbec (76)
    - Comminges Expo Modélisme
    - Animation à Joinville le Pont
    - Animation Ludothèque Issy-les-Moulineaux
    - Animation Meli Melo Del Mundo
    - Animation Comité des fêtes d’Arneke (59)
  • Briqu’expo en Rhône-Alpes
  • Exposition à la cité de l’architecture
  • Briqu’Expo, Parigné-l’Evêque
  • Briqu’Expo, Véneux les Sablons
  • Fanabriques
  • Nouveaux Relecteurs pour les articles du site
  • Partenariat pour « Ma mosaïque LEGO REVOPORT 2012 »
  • Préparation AG
  • Dossier REF
  • Point Comptabilité
  • Dépenses possibles pour l’association
  • Nouveaux devis d’assurance
  • Inventaire
  • Réparation des vitrines LEGO
  • Mise-en-page du site FreeLUG
  • La Ranger Margaret
  • Demande de prêt à LEGO France pour Briqu’Expo, Parigné-l’Evêque
  • Chartes pour les expositions

Expositions/Animations à valider

Japan Expo

FreeLUG participera à l’édition 2012 de la Japan Expo, le deuxième week-end de juillet.

LEGO Fan weekend à Skaerbaek (DK)

FreeLUG participera au "LEGO Fan weekend" à Skaerbaek (DK), le dernier week-end de septembre.

Exposition de Science-Fiction de Migennes (89)

FreeLUG participera à l’exposition de Science-Fiction de Migennes (89) le week-end des 25 et 26 février. Frédéric Veuillotte se chargera de la coordination.

Exposition de Bolbec (76)

FreeLUG participera à l’édition 2012 de l’exposition de modélisme de Bolbec (76).

Comminges Expo Modélisme

- Lieu : Montréjeau (31)
- Dates : 29-30 septembre 2012

Animation à Joinville le Pont

- Lieu : Joinville le Pont
- Dates : entre les 20 et 24 février 2012
- Public visé : jeunes de 7 à 17 ans

Animation Ludothèque Issy-les-Moulineaux

- Lieu : Issy-les -Moulineaux (92)
- Dates : du 9 mars au 9 mai
- Thème : "retour vers le futur"
- Demande : animation (type construction de la fusée).

Animation Meli Melo Del Mundo

- Lieux : Seine-et-Marne (77)
- Date : 19 mai 2012
- Demande : participation au festival annuel de l’association Meli Melo Del Mundo

Animation Comité des fêtes d’Arneke (59)

- Lieu : Arneke, Nord (59)
- Date : 29 juillet
- Demande : participation à une journée sur le modélisme

Briqu’Expo en Rhône-Alpes

Il y a quelques mois, Yannick Vignat nous avait contacté pour évoquer de son projet d’exposition en Rhône-Alpes. Le CA valide la possibilité d’intégrer cette exposition aux Briqu’Expos et Xavier fera le lien communication avec Yannick.

Exposition à la cité de l’architecture

Erik et Jérémy ont fait une réunion avec le personnel de la Cité de l’Architecture. Pour le moment nous ne savons pas ce qui sera pris en charge en pièces pour réaliser les maquettes souhaitées par l’organisation.

Briqu’Expo, Parigné-l’Evêque

Rien de nouveau ce mois-ci.

Briqu’Expo, Véneux les Sablons

L’exposition aura lieu les 22 et 23 septembre 2012. Daniela est en recherche d’Afols venant de diverses communautés étrangères, pour participer à l’exposition.

Fana’briques

La LGV BaB ainsi que les table xBaB de Denis et Xavier reviennent en 2012 à Fana’briques. pour le moment cet espace est destiné aux exposants FreeLUG, dans un premier temps, et sera ouvert aux autres pour compléter le cas échéant.

Nouveaux Relecteurs pour les articles du site

Gaëlle Vincent et Sébastien Hamon se sont proposés pour faire partie des relecteurs du site de l’association. Ceci consiste à relire au fil de l’eau les articles soumis à publication pour en corriger les fautes que ce soit de français (grammaire, orthographe), de syntaxe informatique ou de mise en page.

Leur candidature est accueillie positivement par le CA. Merci à eux pour cette implication dans la vie du site, qui fait partie intégrante de l’association.

Partenariat pour « Ma mosaïque LEGO REVOPORT 2012 »

Le CA a reçu une demande de sponsoring de Ronan Coïc, pour la réalisation d’une grande fresque. Le CA propose de le mettre en relation avec LEGO France et de l’aider à réaliser une demande de sponsoring. Le CA est maintenant en attente du dossier de sponsoring réalisé par Ronan.

Préparation AG

La convocation est en cours de préparation. Erik propose de rajouter un paragraphe spécifique au renouvellement du CA pour expliquer la situation actuelle (non candidatures de membres sortants).

Le reste des préparatifs se fera courant du mois de février.

Dossier REF

Xavier a commencé à prospecter pour organiser la REF dans le Cantal. Devant l’avance prise par son dossier, le CA décide de donner la primeur à son dossier.

En cas de problème, un appel à volontaire sur la liste pour organiser la REF ailleurs sera effectué.

Point Comptabilité

Richard procède à son point comptabilité mensuel. Les différentes grosses dépenses annuelles (notamment les commandes groupées) sont pour le moment maitrisées dans la comptabilité.

Richard commence à préparer le contenu du bilan financier de l’association pour l’Assemblé Générale 2012.

Dépenses possibles pour l’association

Le CA réfléchit à la possibilité d’investir dans du matériel associatif : banderoles, flammes, matériel d’exposition comme des nappes par exemple.

Nouveaux devis d’assurance

Devant le prix des devis d’assurance pour l’association (un peu moins de 2000€) le CA réfléchit aux différents moyens pouvant permettre de financer ce coût supplémentaire pour l’association (participation des adhérents via les différentes commandes groupées, ou via une augmentation de la cotisation, couverture par une partie des bénéfices des expositions organisées par l’association etc.).

Inventaire

Le CA va procéder à une mise-à-jour de l’inventaire des biens de l’association. Pierrick se charge de ce travail.

Réparation des vitrines LEGO

Emmanuel a cherché des devis pour faire réparer les deux vitrines offertes par LEGO France dont les vitres sont détériorées. Pour le moment le CA n’a pas pris de décision sur la suite à donner. En effet, L’utilisation des vitrine, assez complexe, du fait de leur encombrement, remet en cause cette réparation.

Mise-en-page du site FreeLUG

Le CA envisage de modifier légèrement la mise ne page actuelle du site (qui est temporaire) pour en facilité la lecture, le temps que les travaux de réflexion sur le site soient achevés.

La Ranger Margaret

Daniela nous fait part d’une proposition faites via les ambassadeurs. Les ambassadeurs LEGO proposent de nommer la minifig ranger féminine qui vient de sortir dans les sets City Margaret, en l’hommage d’une ranger décédée en fonction il y a peu.

Le CA ne se souhaite pas se prononcer sur ce sujet, et invite Daniela a transférer l’information à son titre d’Ambassadrice.

Demande de prêt à LEGO France pour Briqu’Expo, Parigné-l’Evêque

Le CA est en réflexion sur une possibilité de demande de prêt de matériel à LEGO France.

Chartes pour les expositions

Les propositions de chartes sont encore en court de rédaction.

Fin de séance : 22h51

Pour toute remarque ou commentaire, merci de contacter le CA : CA@freelug.org


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