Début de séance 15h21

Ordre du Jour :

 Le mot du président
 Rapport Moral
 Rapport financier
 Proposition de nouvelle cotisation
 Renouvellement du Conseil d’Administration
 Adhésion à la FFMF
 Briqu’Expo
 REF
 Questions
 Photos

Décompte des adhérents présents et représentés :

 Présents : 67
 Représentés : 22
 Total : 89

Le mot du président (15h21)

Le président fait un discours d’ouverture.

Rapport Moral (15h22)

Le président procède au déroulement du rapport moral.

Diapositive 6 : Plus de 50 adhérents ont rejoint l’association dans l’année, une très forte progression. A ce rythme, la barre des 300 sera atteinte dans l’année 2012.

Diapositive 7 : Le Grand Ouest comporte de plus en plus d’adhérents. Plusieurs raisons à cela : le dynamisme en région Bretagne, notamment avec les nombreuses expositions de Jean-Marc, et la présence de plusieurs évènements en Pays de la Loire, avec Briqu’Expo Parigné-l’Evêque et la REF 2011 à La Ménitré.

L’Ile de France représente toujours une grande part de l’effectif de l’association. Quelques régions moins actives comme la Picardie, la Bourgogne, PACA. Toujours deux régions vides d’adhérents, Champagne Ardenne et la Corse. L’Alsace continue de perdre quelques adhérents.

Diapositive 9 : Grâce au don de LEGO France avec les briques 2x4 récupérées en 2010, de nombreuses animations ont pu voir le jour en 2011.

Diapositive 10 : Face au succès de ces animations et la volonté de LEGO France de nous aider avec, l’objectif est de développer ces animations. Pour cela, il faut des volontaires. Mais tous nos adhérents ne sont pas nécessairement motivés par faire de l’encadrement d’animations, ce point est dont à travailler.

Diapositive 11 : Après un début d’année prolifique en articles, le rythme s’est grandement réduit. Il y a d’ailleurs beaucoup de retard dans la rédaction des articles des expositions.

Nous rappelons que le site est ouvert à toute contribution d’articles traitant des LEGO, et qu’un résumé de nos expositions, même que quelques lignes, est nécessaire afin de promouvoir nos activités et d’en conserver une archive.

Diapositive 24 :
La charte et le guide Briqu’Expo, documents qui permettront à chaque d’adhérents d’avoir toutes les supports pour l’organisation d’une Briqu’Expo sont en cours de rédaction. C’est un long travail, car il y a beaucoup de choses à dire et mettre à plat.

Le site Internet, pour lequel Gaelle a fait un travail de rédaction de cahier des charges, devra être enfin refait. Mais il faut aussi du temps.

Face au nombre d’adhérents croissant, de nouvelles problématiques apparaissent - budget, matériel, activités, volume et répartition des commandes groupées et LugBulk. Un travail de réflexion va devoir être porté pour y répondre.

Et 2013 sera l’occasion de fêter les 10 ans de FreeLUG, à préparer dès maintenant !

Vote :

 Pour : 88
 Contre : 1
 Abstention : 0

Le rapport moral est approuvé.

Rapport financier (15h46)

Le trésorier procède au rapport financier.

Diapositive 32 : Une petite coquille s’est glissée, lire 0€ pour la vente d’écussons.

Diapositive 37 : La hausse des produits s’expliquent d’une part par un LugBulk plus important, mais aussi la vente de nombreux actifs achetés sur 2010.

Diapositive 42 : Cette vente des actifs se traduit aussi par une exploitation plus élevée que les années précédentes.

Diapositive 43 : Richard en profite pour rappeler qu’il faut bien préciser lors de vos paiements la ventilation du règlement (ce que vous payez), quelque soit le moyen de paiement (paypal, chèque, virement), ainsi que nom et prénom.

Diapositive 50 : Malgré un montant d’actifs qui semble élevé, celui-ci est composé en partie d’un certain nombre d’articles restant à vendre (minifigs notamment). Ce plus, il est important de disposer d’un matelas en trésorerie pour l’organisation de nos expositions et évènements, ainsi que pour les achats groupés.

Diapositive 54 : le budget tient compte du nouveau montant de l’assurance, basé sur les devis obtenus.

Vote :

 Pour : 87
 Contre : 0
 Abstention : 2

Le rapport financier et le budget 2012 sont approuvés.

Proposition de nouvelle cotisation (16h12)

Le trésorier soumet au vote l’augmentation du prix de la cotisation. L’augmentation reste symbolique. Les charges indues par l’assurance seront réparties entre les postes que couvre l’assurance.

Remarques :

 Denis Huot :

Proposition d’augmenter directement à 20€ pour couvrir les dépenses (notamment les commandes groupées) en donnant un plus gros fonds de roulement.

 Brigitte Eury :

Propose que l’augmentation de l’assurance due aux expositions doit être prise sur les expositions, celle due aux achats groupés doit être payée par les acheteurs. Proposition de mettre en place différentes cotisations pour "acheteurs", "exposants", "les deux", "ni l’un ni l’autre" etc.

 Pierre Charles (Secrétaire) :

Fait remarquer que c’est exactement ce que le trésorier vient d’expliquer : augmentation de la cotisation symbolique, plus grosse "taxe" sur les achats groupés (quelques pour-cents sur le montant des commandes), le reste étant pris sur les bénéfices des expositions.

 Samuel Faugier :

Fait remarquer que la dernière refonte (2005) de la Loi 1901 bloque les cotisations à 16€ maximum.

NOTA : Après vérification, ceci n’est valable que pour les cotisations rédimées, et non pour les cotisations classiques.

 Philippe Label :

Propose de laisser les gens partager les risques et pas de différences de cotisations selon les adhérents ; demande le vote à bulletin secret.

 Didier Malon :

Explique que l’assurance actuelle est pour couvrir la « responsabilité civile » ; acquiesce le besoin de changement ; est d’accord avec la proposition de Philippe.

 Thierry Meyer :

Fait remarquer que passer de 15 à 16€ c’est bien et qu’entendre la réponse des gens montre que les gens sont positifs ; souligne que par contre l’association conserve un matelas financier 11000€ ; explique que l’association Fanabriques, dont il est le président, est à la MAIF et paye 400€ pour une prestation équivalente à celle dont FreeLUG a besoin.

 Pierrick Dauny (Trésorier Adjoint) :

Explique que passer de 15 à 20€ ferait beaucoup pour les cotisants en famille ; prend l’exemple d’une famille à trois qui ne cotiserait plus qu’à deux pour limiter la dépense.

 Richard Lemeiter (Trésorier) :

Justifie à nouveau les 11000€ réserve de liquidité ; explique que FreeLUG a besoin d’un fond de roulement pour les commandes ; prend l’exemple du livret A vidé pour payer les 20% du BULK 2011 non avancés par les adhérents.

 Alain Eury :

Demande si FreeLUG a fait faire un devis à la MAIF ; explique qu’il a travaillé dans les assurances et fait remarquer que pour la même couverture les cotisations peuvent aller du simple au triple.

 Jean De Gobba :

Demande si FreeLUG ne pourrait pas acheter quelque chose pour que le vidéoprojecteur tienne en place enfin toute l’AG.

 Jean-Marc Barré :

Demande si l’assurance couvrira les adhérents lors de salons dont le CA ne donne pas l’accord.

 Pierrick Dauny (Trésorier Adjoint) :

Explique que l’assurance couvre les expositions que FreeLUG organise, pour les autres expositions, ce sont les organisateurs invitants qui couvrent les exposants.

 Brigitte Eury :

Demande si l’assurance couvre les expositions organisées par un adhérent mais non organisées par FreeLUG.

 Richard Lemeiter (Trésorier) :

Répond à Brigitte que celles-ci ne seront pas assurées, l’assurance couvre ce que l’association fait, pas ce que les adhérents font en leur propre nom.

 Erik Amzallag (Président) :

Explique que le CA envisage de prendre jusqu’à 10% de "taxe de fonctionnement" sur les commandes BULK et prend quelques euros sur les boites des commandes groupées.

 Didier Malon :

Fait remarquer que les règles de LEGO pour le BULK actuellement sont très contraignantes ; propose d’ouvrir la discussion avec LEGO DK pour simplifier ces règles.

 Georg Schmitt :

Explique qu’il fait partie de 1000steine (le plus gros LUG allemand) ; décrit rapidement le BULK de ce LUG : 757 000 pièces (4 fois environ la quantité de FreeLUG), 80 items (comme pour FreeLUG) et a été livré sur 4 lieux à travers le pays ; explique que chez eux, l’adhésion est aussi à 15€ et que pour faire plus que des commentaires sur le site, il faut faire des dons à l’organisation.

Vote (à bulletin secret) :

Augmentation de la cotisation de 15€ à 16€ :
 Pour : 66
 Contre : 13
 Abstention : 4
 Non exprimé : 6

La hausse du montant de la cotisation est approuvée, et sera effective au 1^er octobre 2012.

Renouvellement du Conseil d’Administration (16h44)

Le président procède au déroulement des diapositives présentant le CA et son fonctionnement.

Remarques :

 Brigitte Eury : Souhaiterait que les candidats présents en AG se présente et prend l’exemple de Séverine que peut de monde connait.
 Jérôme Teissier : Demande l’utilité de cette démarche puisque tout ceci a déjà été fait par mail.
 Séverine Pereira : Explique que son profil a été envoyé par mail, qu’elle est motivée pour s’investir et qu’elle a déjà fait de l’associatif.

Vote (à bulletin secret) :

 Pierre CHARLES  : 72 voix, élu pour 3 ans
 Mickael EYMANN : 11 voix
 Stéphanie FLEURIOT : 29 voix
 Bruno GIDON  : 15 voix
 Sébastien HAMON : 54 voix, élu pour 2 ans
 Philippe LABEL : 64 voix, élu pour 3 ans
 Séverine PEREIRA : 3 voix
 Jean-Claude PETIT : 57 voix, élu pour 3 ans
 Xavier VIALLEFONT : 73 voix, élu pour 3 ans
 Bulletins nuls : 3
 Abstention : 1

Adhésion FFMF (17h00)

Le trésorier présente l’adhésion de FreeLUG à la FFMF.
Richard rappelle que c’est grâce à la FFMF que nous pouvons disposer d’un stand au Mondial de la Maquette. Chaque adhérent à la FFMF reçoit par ailleurs un exemplaire du magazine de la fédération, Plaque Tournante.

Briqu’Expo (17h08)

Le président présente le principe des Briqu’Expo, déjà évoqué en AG 2011. Les points forts sont la mutualisation de ressources, le retour et le partage d’expérience. Les bénéfices réalisés lors des Briqu’Expo pourront servir à continuer à financer les activités de l’association, mais aussi par exemple l’achat de matériel dont le groupe local à l’origine de l’exposition pourra être titulaire.

Jean-Claude Petit prend la parole pour parler de Briqu’Expo Parigné-L’Evêque. Il fait la remarque que l’exposition n’a pas fait perdre d’argent à FreeLUG.

Remarques :

 Brigitte Eury :

Explique qu’elle a beaucoup aimé la première exposition de Parigné-l’Évêque, mais que l’article compte-rendu de l’exposition n’est toujours pas en ligne.

 Jean-Claude Petit :

Explique qu’il manque des commentaires d’exposants pour valider l’article, qu’il va faire la chasse à ceux qui n’ont rien écrit juste après l’AG et s’engage à publier l’article d’ici un mois.

REF (17h16)

Le président présente le principe de la rencontre estivale. Il s’agit d’une rencontre en dehors de tout contexte d’exposition, donc sans contrainte de présence ou d’horaires, permettant de se retrouver, discuter, échanger, faire des concours, des présentations...

Questions (17h19)

• Question 1 (Ajout au règlement, sur la modération)

Vote :
 Pour : 88
 Contre : 0
 Abstention : 1

La mise à jour du règlement intérieur est approuvé.

• Question 2 (Ajout aux statuts)

Il a été fait remarquer, à juste titre, que cette modification ne peut se faire qu’en Assemblée Générale extraordinaire. Les délais nécessaires (15 jours) n’étant plus respectables, pour convoquer celle-ci pour le même jour que l’Assemblée Générale, la question n’est pas soumise au vote, mais à un sondage d’opinion pour savoir si il est utile de convoquer une AG extraordinaire.

Sondage :

 Aucun membre n’est favorable à cette proposition de mise à jour de statuts.

• Question 3 (Régionalisation)

Remarques :

 Pierre Charles (Secrétaire) :

Fait remarquer aux gens l’importance de déclarer leurs intentions et d’exprimer si leur but c’est de faire ce qu’ils veulent dans leur coin, ou si c’est de donner un outil qui permettra d’aller tous dans le même sens, le "chacun chez soi" n’est pas l’esprit de l’association.

 Brigitte Eury :

Fait remarquer l’importance du sujet.

 Alain Rénier :

Parle de l’exemple de la fédération dont il faisait partie par son travail : ils étaient 13000 et la fédéralisation a demandé énormément de travail. Il fait remarquer qu’il faut que l’association reste dans un fonctionnement à sa taille, c’est à dire un fonctionnement modeste, pour garder la convivialité.

 Alain Eury :

Soumet l’idée d’un coordinateur par grandes "Régions" (Par exemple, découper la France en 5 régions), qui serait un porte-parole de sa région au sein du CA.

 Didier Malon :

Fait remarquer que les portes-parole existent déjà ; prend l’exemple de Jean-Marc Barré dans le Grand Ouest ; explique qu’il y a les cadres utiles dans le site.

 Michel Ludop :

Explique que le Conseil d’Administration peut déjà renvoyer les gens vers les membres actifs de leur région, sans pour autant avoir besoin de nommer des portes-parole.

Fin de séance : 18h00

Renouvellement du bureau

Lors de la réunion du conseil d’administration qui a suivi l’assemblée générale, le conseil d’administration a procédé au renouvellement du bureau. Les membres ont été élus pour une durée d’un an :
 Président : Erik Amzallag, renouvelé dans ses fonctions.
 Vice président : Xavier Viallefont, renouvelé dans ses fonctions.
 Trésorier : Richard Lemeiter, renouvelé dans ses fonctions.
 Vice trésorier : Philippe Label
 Secrétaire : Pierre Charles, renouvelé dans ses fonctions.
 Secrétaire adjoint : Jérôme Teissier, renouvelé dans ses fonctions.

Pour toute remarque ou commentaire, merci de contacter le CA : ca@freelug.org