CR de la réunion du CA du 2 avril 2012

dimanche 3 juin 2012
par  Pierre CHARLES (Tribolego)
popularité : 6%

CR de la réunion du CA du 2 avril 2012

Ordre du jour

Début de séance : 20h10

Présents (10) :
- Erik Amzallag
- Emmanuel Bonnard
- Pierre Charles
- Daniela Drost
- Sébastien Hamon
- Pierre Laurenge
- Richard Lemeiter
- Jean-Claude Petit
- Jérémy Roblin
- Xavier Viallefont

Excusés (2) :
- Philippe Label
- Jérôme Teissier

Ordre du jour :

- Expositions et évènements validés
- Demande de prêt de Gaëlle Vaultier
- Changement d’horaires des réunions du CA
- Tissus venant de KidExpo
- Don d’une vitrine à FreeLUG pour l’expo de Cusset
- Mise en place de l’outil "vote" sur le wiki
- Briqu’Expo Parigné-L’Évêque
- Briqu’Expo Veneux-les-Sablons
- Expo Lorraine
- Inventaire et suivi du matériel
- Comptabilité

  • Point sur les adhésions
  • Bilan de l’AG
  • Renouvellement des noms de domaines
  • Assurance

- Commandes groupées

  • Commande de boites
  • Minifigs 6
  • Minifigs 7

- Concours "qui pneu mieux faire ?"

Expositions et évènements validés

Une page contenant la liste complète des expositions et évènements auxquels FreeLUG participe va être mise en place sur le wiki.

Demande de prêt de Gaëlle Vaultier

Gaëlle a fait une demande de prêt de matériels pour l’exposition qu’elle organise à Pluvigner. Le CA a décidé d’accepter ce prêt. Pour être en accord avec le fonctionnement habituel de l’association, le CA décide de conditionner ce prêt à la condition que Gaëlle fasse la demande de participation officielle de FreeLUG à cette exposition, comme pour toute autre exposition.

VOTES :

  • Prêt :
    - 6 pour
    - 5 contre
    - 1 abstention
  • Conditionnement à la participation officielle de FreeLUG :
    - 10 pour
    - 1 contre
    - 1 abstention

Changement d’horaires des réunions du CA

Le CA décide de limiter les horaires des réunions à la plage "20h30 - 22h". Dans le cas où des points de l’ordre du jour ne sont pas traités, ceux-ci seront reportés, selon l’importance du sujet, soit à :
- une réunion ultérieure, planifiée dans le mois en cours,
- la réunion suivante normalement programmée,
- une conversation par e-mails.

Tissus venant de KidExpo

FreeLUG a récupéré du tissu à l’issue de l’exposition KidExpo en 2011. Brigitte Eury propose de faire des ourlets sur une partie de ces tissus pour les transformer en nappe, à la condition que celles-ci soient utilisées et laissées en dépôt dans sa région (Normandie). Le CA ne voit pas d’inconvénients à cela. Le CA tient aussi à rappeler que ces nappes sont ignifugées mais que nous n’avons pas de certificats, donc l’utilisation est conditionnée à l’accord de l’organisation de l’exposition où elles seront utilisées.

Don d’une vitrine à FreeLUG pour l’expo de Cusset

Jérôme étant à l’origine de cette information, et n’étant pas présent ce soir, ce point est reporté à une discussion par e-mails.

Mise en place de l’outil "vote" sur le wiki

Le CA va mettre en place un outil de vote sur le wiki de l’association, pour simplifier les décisions du CA par e-mails.

Briqu’Expo Parigné-L’Évêque

Le CA fait un point sur l’organisation de l’exposition de Parigné-L’Évêque. Jean-Claude nous présente ce qu’il reste à faire.

Briqu’Expo Veneux-les-Sablons

Le CA fait un point sur l’organisation de l’exposition de Veneux-les-Sablons. Erik et Daniela se chargent d’une partie de l’organisation. Nous allons bientôt ouvrir aux inscriptions pour les exposants.

Expo Lorraine

Samuel Faugier sollicite le CA pour que FreeLUG soit partenaire de l’exposition. Le CA donne son accord. Il reste à définir sous quelle forme peut s’orienter ce partenariat.

Inventaire et suivi du matériel

Jean-Claude prend en main le suivi du matériel d’expositions. La page wiki sur le sujet va être mis à jour pour tenir comte du suivit précis du matériel.

Comptabilité

Point sur les adhésions

A ce jour 225 adhésions validées. Richard va relancer les retardataires (suppression des listes au dimanche 22 avril).

Bilan financier de l’AG

- Dépenses : 850,03 €
- Recettes : 330 €
- Bilan : 520,03 € à charge de l’association

Renouvellement des noms de domaines

Il nous reste quinze jours, Richard s’occupe du renouvellement dès la fin de réunion (pour les quatre domaines arrivant à expiration).

Assurance

Il nous faut demander un nouveau devis, voir également avec l’assurance que Fanabriques utilise (MAIF). Pour l’assurance actuelle, Erik doit recevoir le contrat actuel amendé en fonction du nouveau nombre d’adhérents pour le signer. Il court jusqu’au 28 juillet prochain.

Commandes groupées

Commande de boites

En attente de 10 800 € déposés en chèques et liquide sur le compte, pour valider le passage de la commande.

Minifigs 6

Les commandes ont presque toutes été livrées.

Minifigs 7

Xavier se renseigne en même temps qu’il passe la commande de sets.

Concours "qui pneu mieux faire ?"

Pierre L nous propose un concours sur le thème de l’utilisation des pneus. Les adhérents connaitront les détails prochainement.

Fin de séance : 22h06

Pour toute remarque ou commentaire, merci de contacter le CA : CA@freelug.org


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