CR de la réunion du CA du 07 mai 2012

dimanche 3 juin 2012
par  Jac, Pierre CHARLES (Tribolego)
popularité : 2%

CR de la réunion du CA du 07 mai 2012

Ordre du jour

Début de séance : 20h30

Présents (11) :
- Erik Amzallag
- Emmanuel Bonnard
- Pierre Charles
- Sébastien Hamon
- Daniela Drost
- Pierre Laurenge
- Richard Lemeiter
- Jérémy Roblin
- Jérôme Teissier
- Xavier Viallefont
- Jean-Claude Petit

Absents (1) :
- Philippe Label

Expositions :

  • Bilan de Briqu’Expo Parigné-L’Évêque 2011
  • Briqu’Expo Parigné-L’Évêque 2012
  • Briqu’Expo Veneux-les-Sablons 2012
  • Prêts pour les expositions
    • Expo DLB
    • Expo Pluvigner
    • Expo Lorraine

Autres points :

  • REF
  • Commandes groupées
    • Commande de boites
    • BULK
    • Minifigs 6
    • Minifigs 7
  • Comptabilité
    • Point sur les adhésions
    • Renouvellement des noms de domaines
    • Assurance
  • Concours "qui pneu mieux faire ?"
  • Don d’une vitrine à FreeLUG
  • Mise en place de l’outil "vote" sur le wiki

Expositions validées au cours du mois d’Avril

- Animation en mairie de Beauchamp (95) pour le mois de Mai 2012
- "Serious play", animation à Paris (75)
- Salon du jouet à Betton (35) les 17 et 18 Novembre 2012
- "Molines Model Show" à Molines (05) les 25 et 26 Aout 2012
- "Salon fantastiques Manga" à Turckheim (68) les 17 et 18 Novembre 2012
- Modélisme ferroviaire à Etampes (91) les 13 et 14 Avril 2013
- Modélisme ferroviaire à Samoens (74) les 19 et 20 Mai 2012

Bilan de Briqu’Expo Parigné-L’Évêque 2011

Une erreur d’affectation d’un encaissement, sans conséquence sur la comptabilité générale, s’est produite pour la présentation du bilan de l’exposition. Le texte a été corrigé, le bilan PL 2011 sera à nouveau soumis en même temps que le bilan PL 2012 lors de la prochaine Assemblée Générale pour confirmer sa validation.

Briqu’Expo Parigné-L’Évêque 2012

Nous sommes un peu en retard pour la préparation de l’exposition. Quelques points sont encore à confirmer. Mais, Jean Claude met les bouchées doubles et travaille d’arrache-pied sur l’évènement. Tout sera opérationnel à la date prévue.

L’association Les Boutinières, co-organisatrice de BE Parigné l’Evêque a demandé des invitations gratuites.

Cette requête a été acceptée après le vote des membres du CA, dont voici les résultats :
- "Oui", 9
- "Sans avis", 2

Briqu’Expo Veneux-les-Sablons 2012

La préparation de l’exposition se présente bien. Erik va créer l’affiche et Daniela se charge de faire appel aux exposants dans les semaines qui viennent.

Prêts pour les expositions

L’organisatrice de DLB (Brigitte), demande des nappes supplémentaires. L’accord est donné pour prêter celle de la région parisienne car elles sont disponibles.

L’organisatrice de l’exposition à Pluvigner (Gaëlle), demande les 3 types de plaques de base ainsi que des nappes "Ile de France". Seules les plaques de base vertes, actuellement en Bretagne, pourrons être prêtées. Les nappes et les plaques de base bleues et sable, ne seront pas disponibles.

Expo Lorraine, (Samuel) demande des plaques de base et des nappes. Le prêt sera fait en fonction de la disponibilité et des conditions de retour aux lieux de stockage.

Afin de prêter un maximum de matériel et de satisfaire les besoins de tous, il est impératif de restituer les biens empruntés le plus rapidement possible à l’association. Les prêts de matériel, s’ils sont disponibles, restent uniquement des aides supplémentaires aux exposants.

REF

Nous attendons des précisions pour la location d’une salle à La Rochelle (NDLR : lieu devenu caduque depuis cette réunion, finalement on se dirige vers une REF dans la Drôme). Erik se charge de l’échange de documentations, en corrélation avec ce que nous avons l’habitude de demander pour que cet évènement soit un succès au sein des membres de l’association.

Commandes groupées

La commande groupée de boîte de LEGO sera livrée ce mercredi 09 mai chez notre dépositaire régional. La distribution pourra alors commencer avec un premier vrai partage lors de l’exposition de Saint-Étienne. Si la place est suffisante, un lot remontera sur Paris.

La livraison du bulk ne devrait pas tarder maintenant. Nous allons demander aux participants l’avance sur le paiement de leur commande. Cette année, les membres du CA acceptent à l’unanimité de demander une avance de 90% du montant de la facture.

Minifig série 6. Toutes les commandes ont été livrées, à quelques exceptions près. Pierre aura un petit stock pour une vente à la Briqu’Expo Parigné l’Evêque.

Minifig série 7. Nous allons commander à LEGO les coffrets complets. C’est ce qui correspond en général à ce que nous écoulons par série. Le courriel de commande va bientôt vous parvenir.

Comptabilité

Le trésorier (Richard) nous a fait le point par courriel sur la liste du CA. A ce jour, il reste des membres non à jour de cotisations. Nous devons régulariser la situation. Un courriel de relance sera envoyé, avant la mise à jour et la résiliation des membres qui ne se sont pas réinscrits sera effectuée.

Quatre noms de domaine ont été renouvelés au mois d’avril pour que le site internet "FreeLUG" ne soit pas utilisé à autre chose que pour l’association. Il en reste deux à renouveler dont la reconduction est décalée et arrivera d’ici la mi-juillet.

Les demandes de devis d’assurance sont en cours (Alain et Philippe). Elles seront traitées au fur et à mesure et en fonction de leurs caractéristiques.

Concours "qui pneu mieux faire ?"

Pour fêter les 30 ans de construction de pneus par LEGO, Pierre L a eu l’idée d’un concours de création. La règle de construction est au point. Donc le concours sera lancé dans les jours qui suivent.

Don d’une vitrine à FreeLUG

Lors de l’exposition SW à Cusset (03), LEGO France nous a fait don d’une vitrine SW du début de la collection. Elle est stockée en région Auvergne. Le transport est délicat car c’est un gros modèle. Mais elle peut servir à des expositions permanentes dans des magasins.

Nous rappelons que l’association est en possession de 7 vitrines maintenant à disposition des membres.

Mise en place de l’outil "vote" sur le wiki

Nous avons mis en place un outil "vote" sur le wiki. Cela pour permettre de lancer des petits sondages pour le choix de dates de restaurant ou de préférence de thèmes, enfin un tas de sujets différents.

Fin de séance : 22h10

Pour toute remarque ou commentaire, merci de contacter le CA : CA@freelug.org


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