CR de la réunion du CA des 08 et 15 octobre 2012

mercredi 2 janvier 2013
par  Jac, Pierre CHARLES (Tribolego)
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CR de la réunion du CA des 08 et 15 octobre 2012

Ordre du jour

Début de séance : le 08 octobre à 20h30

Présents (11) :
- Erik Amzallag
- Emmanuel Bonnard
- Sébastien Hamon
- Daniela Drost
- Pierre Laurenge
- Richard Lemeiter
- Jérémy Roblin
- Jérôme Teissier
- Philippe Label
- Xavier Viallefont
- Jean-Claude Petit

Excusé (1) :
- Pierre Charles

Ordre du jour :

  • Expositions validées
  • Réponse à la demande extérieure "manifestation LEGO"
  • Lot(s) pour le concours des vieilles charrues
  • Exposition Talence
  • Briqu’Expo Veneux 2012 - Bilan
  • Briqu’Expo Sarthe 2013
  • Charte Briqu’Expo
  • Règlement de création des Comités Régionaux
  • Point commandes :
    • Minifigs série 8
    • Autres commandes
  • REF 2013

Expositions validées

Un tableau récapitulatif a été fourni par Sébastien Hamon sur les propositions d’expositions et l’état des réponses en cours. Pour ce mois-ci, nous avons validé notre participation au Festival du jeu d’Issy-les-moulineaux (92) entre le 16 et le 30 mars 2013, pour une animation Minotaurus.

Réponse à la demande extérieure "manifestation LEGO"

LEGO France nous contacte pour proposer que nous participions à des manifestations importantes. Mais faute de temps et de moyens, ce sont des demandes très conséquentes, nous ne pourrons actuellement répondre favorablement à ces propositions. Nous allons demander plus de renseignement sur ces animations.

Lot(s) pour le concours des vieilles charrues

Nous acceptons à l’unanimité de décerner des lots pour ce concours. Nous allons faire le point parmi les boîtes que possède l’association pour définir celles qui iront aux gagnants.

Exposition Talence

Nous acceptons les demandes faites par l’organisateur et coordinateur FreeLUG. Le problème est de faire en sorte de transporter et de récupérer correctement le matériel. Mais tout sera sur place pour l’exposition.

Briqu’Expo Veneux 2012 - Bilan

Très bonne exposition à Veneux-Les Sablons ces 23 et 24 septembre 2012, des exposants heureux qui souhaitent revenir et une organisatrice contente de son week-end. 700 visiteurs environ pour un bilan positif des comptes.

Briqu’Expo Sarthe 2013

La Briqu’Expo de la Sarthe aura lieu dans une salle plus grande en 2013 à Mulsanne 72230 Salle des Fête Edith PIAF. Nous réfléchissons pour la préparation de l’affiche

Charte Briqu’Expo

Le texte est en préparation. Pierre va se charger de la mise en page correcte avant la mise en ligne.

Règlement de création des Comités Régionaux

Le texte a été finalisé lors de notre réunion de cet été. Il reste à reformuler les paragraphes pour qu’ils soient compréhensibles, avant la publication. Cela ne saurait tarder maintenant.

Point commandes

- Minifig série 8

La commande que nous avons fait au groupe LEGO pour cette série, n’a pas été honorée dans son intégralité. Il nous manque même une grosse partie de ce que l’on avait prévu. Mais nous allons tout de même faire en sorte de livrer cette collection complète à nos adhérents en recherchant des fournisseurs ailleurs.

- Autres commandes

Des lots du Bulk sont encore à distribuer à nos adhérents. Mais grâce à notre persévérance, cela se passe bien avec la bonne volonté de chacun.

REF 2013

Quatre propositions ont été déposées :
- Jérôme avec une salle à Randan (63) en Auvergne.
- Philippe avec une salle à Lamazière-Basse (19) en Limousin
- Xavier avec une salle à Coltines (15) en Auvergne
- Simon à Marsilly (17) en Charente-Maritime

Les membres du CA effectue un vote pour choisir le projet qui correspondra mieux à la REF 2013 pour fêter les 10 ans de l’association FreeLUG. Nous répondons avec un ordre de préférence. C’est la salle dans le Cantal, avec 5 choix préférentiels qui a été choisie pour cette année. Xavier doit rencontrer le comité des fêtes pour confirmer notre venue et définir les dates possibles.

Fin de séance : 22h30


Ordre du jour

Début de séance : le 15 octobre à 20h30

Présents (11) :
- Erik Amzallag
- Pierre Charles
- Emmanuel Bonnard
- Sébastien Hamon
- Daniela Drost
- Pierre Laurenge
- Richard Lemeiter
- Jérémy Roblin
- Philippe Label
- Xavier Viallefont
- Jean-Claude Petit

Excusé (1) :
- Jérôme Teissier

  • Point sur assurance
  • Point comptabilité
  • Gestion de matériel
  • Réparation de matériels associatifs
    • Microshow (City) donné par LEGO
    • Homme des sables
    • Urne de vote

Point sur assurance

Jean-Claude fait le point une dernière fois avec Erik et Sébastien avant migration.

Point comptabilité

Richard procède à un point sur la comptabilité de l’association.

Gestion de matériel

Jean-Claude présente l’outil qu’il met en place pour 2013 pour gérer les réservations de matériel.

Réparation de matériels associatifs

Microshow (city) donné par LEGO)

L’association va procéder à la réparation d’une des vitrines données par LEGO France. Le coût est entre 20 et 25 € (un panneau de bois et 1 ou 2 tasseaux de renfort).

Homme des sables

Le CA valide aussi le principe de réparer la statue d’homme des sable (Star-Wars) dont un des bras est légèrement détérioré.

Urne de vote (AG / jeu concours exposition)

Jean-Claude propose que FreeLUG achète le matériel pour fabriquer une urne démontable pour les votes d’AG ou les concours d’exposition. Le CA attend un devis pour statuer.

Fin de séance : 22h00

Pour toute remarque ou commentaire, merci de contacter le CA : CA@freelug.org


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