CR de la réunion du CA du 07 Janvier 2013

jeudi 7 mars 2013
par  Jac, Pierre CHARLES (Tribolego)
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CR de la réunion du CA du 07 Janvier 2013

Ordre du jour

Début de séance : 20h33

Présents (11) :
- Erik Amzallag
- Emmanuel Bonnard
- Daniela Drost
- Sébastien Hamon
- Philippe Label
- Pierre Laurenge
- Richard Lemeiter
- Jean-Claude Petit
- Jérémy Roblin
- Jérôme Teissier
- Xavier Viallefont

Excusé (1) :
- Pierre Charles

Ordre du jour :

- Expositions :

  • 1515-Organisation, 4 expositions : Nimes, Ales, Valence, Orange.
  • MIPIM du 12 au 15 mars 2013 à Cannes, durant un salon avec architectes investisseurs et décideurs autour de l’urbanisme.

- Participation à Fana’briques
- Points sur les Briqu’Expo et bilan
- FreeLUG 10 ans, choix des cadeaux
- Point comptabilité
- Assurance
- Point commandes

  • Bulk
  • MFs 9
  • Commande groupée

- Gestion d’une commande non livrée
- Bilan du dernier concours et suivant
- Concours pour l’AG (Jac et Richard)

Expositions

1515-Organisation nous contacte pour 4 expositions :
- Nîmes les 5 et 6 Janvier 2013 ;
- Valence les 26 et 27 Janvier 2013 ;
- Ales les 2 et 3 mars 2013 ;
- Orange les 13 et 14 Avril 2013. Le CA donne son accord, même si les délais sont un peu juste pour celle qui aura lieu à Nîmes les 5 et 6 Janvier.

Le CA donne son accord aussi pour une participation de FreeLUG au salon des architectes MIPIM les 12 et 15 Mars 2013 à Cannes.

Participation à Fana’briques

Un courriel sera envoyé sur la liste adhérents pour informer les personnes qui souhaitent participer sur le stand FreeLUG.

Points sur les Briqu’Expos et bilan

Un point d’avancement est réalisé sur les Briqu’Expos qui auront lieu dans l’année. Le sujet devient important car il y en a en lancement, d’autres en cours de préparation. Donc un tableau récapitulatif va être mis en place sur la page wiki du site FreeLUG. Le sujet est jugé trop long pour être traité en simple réunion du CA.

FreeLUG 10 Ans, choix des cadeaux

Plusieurs propositions sont en cours. Les membres du CA travaillent sur des articles et surtout sur le choix et les couleurs du logo "spécial 10 ans" pour qu’il corresponde à l’événement.

Le bon de commande doit être passé avant la fin janvier car nous voulons que l’article soit disponible pour l’Assemblée Générale qui se déroulera au mois de Mars.

Point comptabilité

Richard a fait un point comptabilité par mail, envoyé pendant la réunion. Les comptes doivent permettre cette année de couvrir les frais du bulk, de la commande groupée et des commandes de Minifigures à collectionner.

Assurance

Un contrat avec notre nouvelle assurance a été signé. Il couvre ce que l’association organise et correspond à ce que le CA avait demandé. Le tarif reste dans une bonne marge, inférieur aux prévisions.

Point commandes

BULK

Le bulk 2013 est lancé. Les bulletins de commande ont été envoyés aux personnes inscrites.

Minifigs

Pour les Minifigs série 8, le tri a été fait le 12 janvier, pour la série 9, il sera fait le 2 février. Il y a eu des soucis d’approvisionnement pour la série 8. De ce fait, les série 8 et 9 seront mises en vente sur un même bulletin de commande.

Commande Groupée

Rémi, un de nos adhérents, s’est proposé pour gérer le choix des boites pour la commande groupée. Un sondage est en cours pour le choix des boîtes.

Gestion d’une commande non livrée

Un de nos adhérents n’a pas pu récupérer sa commande groupée. Malgré tous nos efforts, il n’a pas été possible de s’organiser pour faire une livraison. Nous allons donc lui rembourser ses boîtes. Elles seront vendues lors de nos prochaines rencontres.

Bilan du dernier concours et suivant

Le dernier concours organisé sur les listes FreeLUG a généré 19 créations. Le système mis en place fonctionne très bien. Le CA donne rendez-vous aux adhérents pour les suivants.

Concours pour l’AG

Jérôme et Richard ont quelques idées. Le CA leur laisse le soin de mettre au point les règles du jeu.

Fin de séance : 22h35

Pour toute remarque ou commentaire, merci de contacter le CA : CA@freelug.org


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