CR de la réunion du CA des 4 et 7 février 2013

jeudi 7 mars 2013
par  Jac, Pierre CHARLES (Tribolego)
popularité : 3%

CR de la réunion du CA des 4 et 7 février 2013

Ordre du jour

Début de séance le 4 février à 20h40

Présents (9) :
- Erik Amzallag
- Pierre Charles
- Daniela Drost
- Philippe Label
- Pierre Laurenge
- Richard Lemeiter
- Jérémy Roblin
- Jérôme Teissier
- Xavier Viallefont

Excusé (1) :
- Sébastien Hamon

Absent (2) :
- Emmanuel Bonnard
- Jean-Claude Petit

Ordre du jour :

- Expositions et évènements validés
- Briqu’Expos

  • Mulsanne
  • Diemoz
  • Veneux-les-Sablons

- Préparation AG

  • Appel à candidature au CA
  • Concours : organisation et lots
  • Activités : appel à proposition des adhérents
  • Préparation des slides
  • Planning du week-end
  • Autre

- Exposition de Talence "Fan de Brique LEGO"
- Salon de St-Berthevin

Expositions et évènements validés

05/12/2012 : Association FIGHTER, Beaurepaire (38), 26-oct-13, thème : train

Briqu’Expo

Mulsanne

LEGO DK devrait faire un don de briques mais sous certaines conditions. Daniela présentera cela aux membres du CA dans un prochain mail.

Diemoz

Yannick s’occupe de la mise en avant de l’exposition avec des séquences filmées et la préparation des concours.

Veneux les Sablons

Daniela a rendez-vous à la Mairie de Veneux-les-Sablons ce mardi pour mettre au point quelques problèmes techniques mais sans grande incidence pour la préparation de l’exposition.

Préparation AG

Appel à candidature au CA

Pierre C enverra le mail de sollicitation des candidatures sous peu à la liste des adhérents.

Concours : organisation et lots

Le CA donne son accord pour les concours proposés par Jérôme et Richard. Jérôme s’occupe d’en informer les adhérents.

Activités

Nous allons organiser des animations pour le dimanche. Philippe s’occupe d’en informer les adhérents. Il fera aussi un appel aux adhérents pour qu’ils puissent aussi proposer des activités ou des exposés sur des différents thèmes.

Préparation des slides

Erik et Richard s’en occupent.

Planning du week-end

Jac est volontaire pour le commencer.

Autres

Préparations des repas : les membres du CA étudient une nouvelle possibilité, pour le dixième anniversaire.

Exposition de Talence "Fan de Brique LEGO"

Le CA est très intéressé par la proposition de Christophe, et va proposer à l’organisation un complément à notre engagement. Pierre C sera le correspondant CA avec Christophe.

Salon de St-Berthevin

Le CA répond positivement à une demande de Gilles pour du prêt de matériel (animation). Pierre C l’en tient informé.

Suspension : 22h11


Reprise le 7 Février à 21h00

Présents (9) :
- Erik Amzallag
- Pierre Charles
- Daniela Drost
- Sébastien Hamon
- Pierre Laurenge
- Richard Lemeiter
- Jérémy Roblin
- Jérôme Teissier
- Xavier Viallefont

Excusé (1) :
- Jean-Claude Petit

Absents (2) :
- Philippe Label
- Emmanuel Bonnard

Points restants :

- Proposition de Comité régional (CoR)
- Budget pour expo Geekopolis (préparation vitrine Micro Show)
- Politique de prêt du matériel FreeLUG pour des expositions autre que Briqu’Expo
- Commandes groupées

  • MFs
  • Boites
  • LUGBulk
  • Stock "pièces en vrac"
  • Spécial "10 ans"

- Point comptabilité
- Retour sur formation FFMF

Proposition de Comité régional (COR)

Un premier projet de Comité Régional couvrant la Sarthe et les départements limitrophes est en cours.

Budget pour exposition Geekopolis

Le CA valide le budget nécessaire à Jean-Claude pour réparer les vitrines microshow en vue de notre participation à Geekopolis.

Politique de prêt du matériel FreeLUG pour des expositions autre que Briqu’Expo

Le CA tient à rappeler aux adhérents que le matériel de l’association est à leur disposition dans le cadre de leurs activités faites au nom de l’association.

Si vous participez à une exposition, ou autre évènement, qui a été inscrit au préalable au calendrier des activités de l’association, vous pouvez solliciter du matériel associatif.

Cette demande se fait sous réserve de la disponibilité du matériel aux dates souhaitées et sans qu’il y ait de conflit avec les expositions Briqu’Expo qui sont prioritaires car organisées ou co-organisées par FreeLUG.

Commandes groupées

MFs

Les boites de séries 9 ne contenant que 2 séries par boites, le CA fera le bilan des commandes à partir du 10 février (clôture des commandes) pour voir si il sera nécessaire de limiter à une série par foyer (comme cela se fait sur les commandes groupées exceptionnelles de sets) plutôt que par adhérents.

Boites

Une commande groupée exceptionnelle pour fêter les 10 ans de l’association va être faite en ce début d’année. Les adhérents recevront prochainement le bon de commande avec les sets sélectionnés par sondage au cours du mois de janvier. Le montant maximum de la commande a été fixée à 250€.

LUGBulk

La commande a été passée auprès de LEGO DK. Les demandes de paiement pour la première partie du LUGBulk sont en cours de préparation.

Stock "pièces en vrac"

Ce point n’a pas été traité, suite à la remarque de Daniela, qui a rappelé que les achats de pièces en vrac ne se faisaient plus auprès de LEGO DK.

Spécial "10 ans"

Des goodies FreeLUG spécialement pour fêter les 10 ans de l’association vont être proposés aux adhérents prochainement. Emmanuel étant absent, le CA traitera ce point par mail.

Point comptabilité

Richard effectue un point sur la comptabilité de l’association.

Retour sur formation FFMF

Richard et Erik font un retour sur la formation sur la gestion associative qu’ils ont pu suivre dans le cadre de notre affiliation à la FFMF. Quelques points sur notre gestion sont à améliorer. Certains seront portés à l’ordre du jour de l’Assemblée Générale qui se tiendra le week-end des 23 et 24 mars prochain.

Fin de séance : 22h00

Pour toute remarque ou commentaire, merci de contacter le CA : CA@freelug.org


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