CR de réunion du CA du 10 décembre 2012

jeudi 7 mars 2013
par  Jac, Pierre CHARLES (Tribolego), Sébastien HAMON
popularité : 3%

CR de réunion du CA du 10 décembre 2012

Vu le nombre de membres du CA absents pour la réunion du 3 décembre, celle-ci a été reportée au 10 décembre.

Ordre du jour

Début de séance : 20h40

Présents (10) :
- Erik Amzallag
- Emmanuel Bonnard
- Daniela Drost
- Sébastien Hamon
- Philippe Label
- Pierre Laurenge
- Richard Lemeiter
- Jean-Claude Petit
- Jérémy Roblin
- Xavier Viallefont

Excusé (2) :
- Pierre Charles
- Jérôme Teissier

Ordre du jour :

- Expositions et évènements validés
- Briqu’Expo

  • Veneux
  • Mulsanne
  • Diemoz

- Célébration des 10 ans

  • Choix de la brique/panel à graver/sérigraphier pour devis à produire et préparation budget 2013
  • Polos couleurs ou pas ?
  • Logo spécial ou pas ?
  • Autre ?

- Choix pour l’assurance 2013
- Participation Stage FFMF ? - Qui ? - Prise en charge des Frais ?
- Point comptabilité
- Point commande

  • Bulk
  • MF série 8
  • MF série 9

- Décisions hors réunion

Expositions

- Bourgoin-Jallieu le 27 janvier 2013,
- Pithiviers les 16 et 17 mars 2013,
- Étampes les 13 et 14 avril 2013.

Briqu’expo

Veneux-les-Sablons

Richard nous informe qu’il reste 2 versements à faire sur le compte. Daniela nous informe qu’il manque encore la facture de Eric Debachère pour la gravure des briques.

Mulsanne

Cela suit son cours

Diemoz

Xavier n’a pas de nouvelles supplémentaires depuis notre dernier point à faire. Mais il va demander à Yannick de nous faire un point sur l’état d’avancement.

Nous avons également approuvé une nouvelle Briqu’Expo à Montdidier organisée par l’intermédiaire de Christophe Roudet.

10 ans

Logo spécial
Nous décidons qu’un logo spécial pour les 10 ans sera mis en place, Pierre C et Emmanuel nous ont fait part par mail de différentes propositions et nous en avons retenu une : celle de Pierre C.

Choix de la brique/panel à graver/sérigraphier
Pierre L nous a fait suivre par mail différentes propositions de goodies pour fêter les 10 ans de FreeLUG. Il nous propose des mugs blancs, des tours de cou. Il est également évoqué une brique gravée/sérigraphiée.

Nous décidons que seuls les mugs et la brique porteront la mention 10 ans en plus de FreeLUG. Et le tour de cou sera uniquement marqué de FreeLUG.

Polos couleurs
Emmanuel nous a fait part de nouveaux vêtements à l’effigie des 10 ans. Ils seront proposés à la vente aux adhérents. Ces vêtements ne seront pas forcément de la couleur habituelle de nos Polos et Sweats actuels.

Choix assurance 2013

Jean Claude et Erik doivent rencontrer le cabinet d’assurance pour signer le nouveau contrat. Jean Claude se charge de prendre un rendez vous en fonction des disponibilités de chacun.

Participation au stage de la FFMF

Nous avons reçu deux offres de stages proposés par la FFMF sur la gestion et l’animation d’une association et la vie associative de la FFMF.

Après concertation nous validons la participation à ces deux stages pour deux membres du CA, ainsi que les remboursements de frais pour les deux personnes se rendant là bas. Erik et Richard se portent volontaires pour participer.

Point comptabilité

Juste avant la séance de cette réunion, Richard nous a fait part de l’état des lieux de nos finances. Tout va bien.

Point commandes

Bulk
Les bons de commandes continuent de parvenir à l’équipe gérante des mails du Bulk. Malgré les indications figurant dans le mail d’explications du déroulement du Bulk, certains bon de commande n’arrivent pas comme il le faut et cela entraîne plus de travail à l’équipe organisatrice.

MF série 8
Xavier est toujours en attente de la livraison par DHL

MF série 9
Au vu du succès des précédentes séries, nous approuvons la commande de 30 boites auprès de LEGO. Xavier se charge des démarches habituelles.

Décisions hors réunion

LEGO nous propose de récupérer la piste qu’ils ont utilisée lors de KidExpo. Nous acceptons ce don malgré l’encombrement certain de cette piste.

Emmanuel va procéder à la réparation de la vitrine Star Wars qui se trouve chez lui. Jean claude fait de même pour les vitrines City.

Fin de séance : 22h31

Pour toute remarque ou commentaire, merci de contacter le CA : CA@freelug.org


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