Ordre du jour

Début de séance : 20h35

Présents (09) :
 Erik Amzallag
 Emmanuel Bonnard
 Daniela Drost
 Sébastien Hamon
 Philippe Label
 Jérémy Roblin
 Pierre Laurenge
 Richard Lemeiter
 Jérôme Teissier

Excusés (03) :
 Xavier Viallefont
 Pierre Charles
 Jean-Claude Petit

Ordre du jour :

 Expositions et évènements validés
 Point BRIQU’Expo

• Charte
• Mulsanne
• Montdidier
• Diemoz

 Commandes groupées, suites envisagées.

• Commande MFs Série 10, et suivantes.
• Commande groupée spéciale pour la REF.
• Commande groupée spéciale pour BEs.

 Assurance.
 Création d’un groupe de travail sur la modification des statuts.
 Gestion du matériel.
 AFOL’s days dans les stores.
 Réflexions sur le fédéralisme.
 Date de la prochaine réunion du CA.

Expositions et évènements validés

• Le comité des fêtes de la ville de Cholet (49) invite l’association FreeLUG à une exposition multi-thème, courant 2013. Ce salon n’est pas le même que celui auquel FreeLUG a déjà participé.

• Le Lions Club de Dourdan (78) invite l’association FreeLUG à une exposition multi-thème, les 21 et 22 Septembre 2013.

• Le Kit club Bisontin de Besançon (25) invite l’association FreeLUG à une exposition multi-thème, les 26 et 27 Octobre 2013.

• Salon du modélisme à Souvigny (03), l’association FreeLUG est invitée à cette exposition multi-thème, les 31 Aout et 01 Septembre 2013.
   

Point BRIQU’Expo

• L’écriture de la Charte BE est terminée, il reste à structurer et à finaliser la présentation pour demander à mettre l’article en ligne.

• BE Mulsanne, le devis de l’exposition va être présenté sous peu aux membres du CA. Les inscriptions d’exposants sont closes, car le nombre maximum prévu a été atteint. Jérémy est en contact avec LEGO France pour les PLV.

• BE Montdidier, le devis de l’exposition va être présenté sous peu aux membres du CA. Il y a 15 exposants inscrits pour l’instant.

• Diemoz, Pierre L. transmet les devis prévus pour l’exposition, aux membres du CA et présente les différentes communications faites vers le public.

Commandes groupées, suites envisagées

Ces commandes font que le budget de l’association devient trop important et dépasse les limites préfectorales. De ce fait il nous sera impossible de continuer tous ces achats pour 2013. Nous allons devoir faire un choix par vote.

• Commande MFs Série 10, et suivantes : 10 vote pour, 1 contre. Nous continuerons donc cette collection.

• Commande groupée spéciale pour la Rencontre Estivale FreeLUG : 6 contre, 4 pour et une abstention, nous décidons de ne pas faire cette commande.

• Commande groupée spéciale pour les BRIQU’Expos : 6 contre, 4 pour et une abstention, nous décidons de ne pas faire cette commande.

Assurance

Samuel propose de faire un travail inter-associatif sur ce sujet. Nous avons trouvé une assurance pour nous couvrir en cas de d’incidents lors des expositions. Mais il est toujours possible de faire mieux, c’est pourquoi la création d’un groupe de travail sur ce sujet semble nécessaire.

Création d’un groupe de travail sur la modification des statuts

Les statuts de l’association ont besoin d’une nouvelle mise à jour. Un groupe de travail va être créé pour cette tâche. La liste de discussion existant déjà, il faudra relancer les personnes intéressées.

Gestion du matériel : besoin d’une nouvelle organisation

Jean Claude étant absent à cette réunion, nous reportons ce point à la prochaine réunion de CA.

AFOL’s days dans les stores

Daniela, qui se charge de cette animation a déjà envoyé un email à la liste.

Réflexions sur le fédéralisme

L’heure tardive de la réunion ne nous permet pas de débattre de ce point. Il sera discuté par mail sur la liste réservée aux membres du CA.

Date de la prochaine réunion du CA

La prochaine réunion du conseil d’administration est prévue pour le Jeudi 02 Mai 2013 à 20h30.

Fin de séance : 22h02

Pour toute remarque ou commentaire, merci de contacter le CA : CA@freelug.org