Compte-rendu de l’Assemblée Générale du 23 mars 2013

lundi 8 juillet 2013
par  Jac, Pierre CHARLES (Tribolego)
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Compte-rendu de l’Assemblée Générale du 23 mars 2013

Début de séance 15H15

Ordre du Jour :

- Le mot du président
- Rapport Moral
- Rapport financier
- Renouvellement du Conseil d’Administration
- Comités régionaux
- BRIQU’Expos
- REF
- Building Event
- Questions diverses
- Photos

Décompte des adhérents présents et représentés :

- Présents : 77
- Représentés : 36
- Total : 113

Le mot du président

Le président fait un discours d’ouverture.

Rapport Moral

Le président procède au déroulement du rapport moral.

Questions :

- Fredéric V. : Pourquoi n’y a-t-il pas de quantité ? (matériel)
- Réponse : Ceci sera abordé dans l’inventaire (bilan financier)

- Fredéric V. : Pourquoi n’y a-t-il pas Migennes dans les évènements 2012 ?
- Réponse : C’est un oubli involontaire. Cette exposition figurait déjà au bilan de l’AG 2012 comme celle-ci était antérieure à l’assemblée et il a été simplement oublié de la remettre dans le bilan 2013.

- Fredéric V. : Pourquoi l’exposition de Festi’briques n’apparait-elle pas ? Peut-être un oubli ? L’organisation n’a pas eu de réponse de la part du CA de FreeLUG.
- Réponse : Nous vérifierons le suivi du mail d’invitation. A posteriori : effectivement, ceci est un oubli. De plus aucun FreeLUGien n’a informé le CA de sa participation à l’exposition.

- Gilles M. : Il manque deux expositions auxquelles Gilles a participé.
- Réponse : En effet, mais ceci est dû au fait que les articles résumés et les annonces sont manquants. Sans trace sur le site, il était plus difficile de s’en souvenir.

- Samuel F. : Il n’y a pas de correspondance entre chiffres sur rapport moral et financier pour la Briqu’Expo Parigné l’Évêque.
- Réponse : Ici, les montants sont indicatifs. Celui qui importe est dans le bilan financier (et dans la comptabilité).

- Georg S. : Quel est le changement sur l’assurance ?
- Réponse : Elle couvre maintenant jusqu’à 300 membres. Elle couvre aussi une partie du matériel stocké (25 000 €) si celui-ci l’est chez les membres du CA.

- Georg S. : Qu’en est-t-il de l’assurance pour les exposants en BE ?
- Réponse : FreeLUG est couvert pour le matériel mis à disposition de l’association dans la salle. Pas de limites de nombre d’adhérents pas de limite d’évènement. En cas de soucis : Responsabilité civile du fautif.

- Georg S. : la Responsabilité Civile de FreeLUG ne peut pas couvrir d’autres que le CA sauf option contraire et FreeLUG n’a pas pris l’option ?
- Réponse : Des discussions sont encore en cours avec l’assureur pour éclaircir ce point.

Vote à bulletin secret du rapport moral :
- Pour : 91
- Contre : 8
- Abstention : 8
- Nul : 6
- Non exprimé : 0

Le bilan moral est approuvé à 91 voix contre 8.

16H00

Rapport financier

Le trésorier déroule le rapport financier et le budget prévisionnel.

Questions :

- Sylvie B. : A-t-on le détail du stock ?
- Réponse : Tout énumérer serait trop long, mais il est disponible sur demande.

- Sylvie B. : -187€, est-ce un déficit ?
- Réponse : Non, c’est un résultat d’exercice. Nous avons dépensé 187€ de plus que ce que nous avons entré. Nous avons toujours un matelas de l’ordre de 10 000 €.

- Sylvie B. : Plaques de bases : achetées par quel moyen ? Commande à part ?
- Réponse : Non, cela est pris sur ce que les adhérents n’utilisent pas de leur enveloppe Bulk.

- Question : A-t-on le détail des ventes de briques ?
- Réponse : Oui (un achat une ligne comptable).

Vote à bulletin secret du rapport financier :
- Pour : 91
- Contre : 6
- Abstention : 4
- Nul : 3
- Non exprimé : 1

Le rapport financier et le budget prévisionnel sont approuvés.

16H50

Renouvellent du Conseil d’Administration

Questions :
- Frédéric V. : Passage a 14 ?
- Réponse : Pas à l’ordre du jour.

Vote à bulletin secret :
- Exprimé : 108
- Abstention : 3
- Nul : 2

Décompte des voix :
- Erik AMZALLAG : 99
- Daniela DROST : 90
- Samuel FAUGIER : 14
- Pierre LAURENGE : 93
- Richard LEMEITER : 104
- Frédéric VEUILLOTE : 19

Sont élus pour une durée de 3 ans : Erik Amzallag, Daniela Drost, Pierre Laurenge, et Richard Lemeiter

- Intervention de Frédéric V. Frédéric V. demande que les candidats qui se sont présentés à l’AG et ont eu des voix entrent dans le CA selon l’application de l’article 11 des statuts de FreeLUG (soit, selon lui, la juste application des statuts).
- Réponse : Le CA a conscience que cet article des statuts prête à interprétation. Précisons qu’il n’a pas été rédigé dans l’esprit d’augmenter le nombre de personnes au CA a posteriori sur la base d’un suffrage minoritaire. Il est important que les personnes élues au CA soit soutenues par un suffrage majoritaire, car elles représentent les adhérents. En outre, le CA considère qu’ayant décidé avant l’AG de maintenir le CA à 12 personnes, donc au renouvellement de quatre postes, et que les adhérents étant pleinement informés de cette décision (dans les diapositives de l’AG disponibles avant celle-ci) reprise dans le bilan moral, alors cette décision est entérinée par la validation du bilan moral de l’association par les adhérents, lui-même validant les décisions du CA. Le CA regrette que cette demande arrive pendant l’AG et non avant celle-ci, ce qui aurait permis de réfléchir ensemble à une solution car toutes les bonnes volontés sont utiles, et surtout qu’une AG extraordinaire est justement convoquée à la suite pour une modification des statuts. Nous aurions pu profiter de cette occasion pour éclaircir tout article qui est considéré par certains adhérents comme discutable.

17H20

Comités Régionaux

- Questions : Pouvez-vous présenter le but des comités régionaux ?
- Réponse : Le but est de fédérer les membres locaux autour de l’évènement. C’est une sous-structure au sein de FreeLUG.

- Questions : Avec le texte actuel, ne bloque-t-on pas la possibilité du comité en permettant au CA de bloquer le budget à moins de 50% ?
- Réponse : La décision finale de juger si l’investissement est recevable se fait au CA, mais il n’y a pas écrit que le CA peut bloquer cette part pour d’autres raisons. Le comité régional est maître de ses investissements tant qu’ils sont en adéquation avec les buts de FreeLUG.

Vote à bulletin secret de la création du premier Comité Régional regroupant les départements de la Sarthe (72), l’Orne (61), la Mayenne (53), le Loir-et-Cher (41) et l’Indre-et-Loire (37) :
- Pour : 75
- Contre : 25
- Abstention : 10
- Nul : 3
- Non exprimé : 0

La création du comité régional est approuvée.

18H14

Points Suivants

Briqu’Expo

Présentation des expositions organisées par FreeLUG pour 2012 et 2013.

REF

Présentation de la Rencontre Estivale FreeLUG de l’été 2013.

Building Event

Présentation du Building Event.

18h20

Questions diverses

- Damien R. : Question sur les briques obtenues dans le cadre des Briqu’Expo. A qui appartiennent les briques données par LEGO ?
- Réponse : Jean-Claude P. explique comment fonctionne les dons de LEGO DK. Les briques restent propriété de l’association. Bien sûr, elles peuvent rester à disposition du COR organisateur de la Briqu’Expo selon les modalité de fonctionnement des COR.

- Alain RENIER : Est-ce que FreeLUG pourrait être intéressé par le sujet des bateaux en LEGO qui naviguent vraiment ?
- Réponse : Il n’y a pas d’autorisation à demander pour jouer au LEGO. Il faut seulement demander aux organisateurs de chaque exposition l’autorisation de faire entrer un bassin dans le lieu d’exposition. Parfois c’est impossible pour des raisons d’assurance.

- Alain RENIER : Est-ce qu’on peut modifier des attelages LEGO pour des systèmes plus proches du modélisme ?
- Réponse : tu peux faire ce que tu veux en LEGO. Ce n’est pas FreeLUG qui peut dire quoi que ce soit là-dessus. Pour en faire un système supplémentaire officiellement au système LEGO, alors c’est à la société LEGO qu’il faut s’adresser.

Fin de l’assemblée générale : 18H40

Remarque : Un membre de l’association a enregistré la totalité de l’assemble générale à l’aide d’un matériel de prise audio, sans demande d’accord préalable auprès des représentants de l’association ni des personnes présentes.


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