CR de la réunion du CA du Jeudi 02 Mai 2013

jeudi 29 août 2013
par  Jac, Pierre CHARLES (Tribolego)
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CR de la réunion du CA du Jeudi 02 Mai 2013

Ordre du jour

Début de séance : 20h44

Présents (7) :
- Erik Amzallag
- Sébastien Hamon
- Philippe Label
- Pierre Laurenge
- Richard Lemeiter
- Jérôme Teissier
- Xavier Viallefont

Excusés (2) :
- Pierre Charles
- Daniela Drost

Absents (3) :
- Emmanuel Bonnard
- Jean-Claude Petit
- Jérémy Roblin

Ordre du jour :

- Expositions et évènements validés
- Point BRIQU’Expo

  • Charte
  • Mulsanne
  • Montdidier
  • Diemoz

- Autres points :

  • Achats de nappes supplémentaires
  • Points sur les statuts de l’association
  • Réflexion sur le fédéralisme
  • Groupe de travail sur les animations de l’association
  • Point comptabilité
  • Date de la prochaine réunion du CA

Expositions

Nous avons validé notre participation à Nantes pour l’atelier de LEGO (mail de Daniela).

Point BRIQU’Expo

  • Charte, le texte sur la charte est entièrement terminé, reste à le mettre au propre, avant la difusion en ligne, qui ne tardera plus maintenant.
  • Toutes les BRIQU’Expo sont en préparation, le travail avance bien.

Achats de nappes supplémentaires

L’achat de nappes supplémentaire est en place. Il reste à décider de la taille de la découpe de chaque lot, ce qui est fait lors de la réunion. Les membres du CA ont fait un compromis entre nos besoins en exposition et le partage au mieux sur les régions. (Notons que, depuis la réunion, les nappes ont été réalisées, payées et distribuées pour les expos).

Points sur les status de l’association

Les statuts de l’association doivent être mis à jour car, conçus il y a 10 ans, certains points soulèvent maintenant des questions. Erik doit faire un message d’annonce sur la liste "adhérents" pour recruter les personnes intéressées pour ce travail de fond.

Réflexion sur le fédéralisme

C’est un point délicat qui demande réflexion. Les avis serons donc partagés par email sur la listes réservée aux membres du CA, avant de pouvoir établir une marche à suivre en réunion.

Groupe de travail sur les animations de l’association

Nous prévoyons de mettre en place un groupe de travail sur les animations possibles avec le matériel de l’association. Des membres du CA ont été délégués pour cette activité, dont Jérémy.

Point comptabilité

Les trésoriers travaillent à mettre le plan comptable en conformité, suite à ce qui est ressorti de notre stage avec la FFMF (Fédération Française de Modélisme Ferroviaire).

Date de la prochaine réunion du CA

La prochaine réunion du conseil d’administration est prévue pour le Jeudi 06 Juin 2013.

Fin de séance : 22h00

Pour toute remarque ou commentaire, merci de contacter le CA : CA@freelug.org


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