CR de la réunion du CA du 6 octobre 2003

jeudi 30 octobre 2003
par  Jean-Louis "JLB" Bergamo
popularité : 2%

Ordre du jour

- Autorisation du CA pour commencer à préparer une eventuelle participation au salon du modelisme à PARIS en 2004.
- Point sur l’avancement de la preparation des prochaines expos (legoworld, claix, betton ..)
- Point sur les cartes adhérents
- Point sur l’assurance

Séance

Présents :
Pascal Brugier
Pascal Bréard
Loys Bailly
Jean-Baptiste Peaquin
Marc Schicklé
Gael Frazier
Erik Amzallag
Yann Laurent
Gilles Micheletti

Excusés :
Jean Louis Bergamo.

Point 1 : autorisation du CA pour commencer à préparer une éventuelle participation au salon du modélisme a PARIS en 2004

- Action 1 : voir si les inscriptions sont closes. Date de clôture des inscriptions 2004, puis conditions pour exposer... => Pascal Bréard : a regardé sur le net, pas d’infos, envoie un mail de demande d’info.

- Action 2 : Loys envoie un mail aux adhérents pour mesurer le taux d’implication des intéressés.

Remarque :
- QUI prend la responsabilité de gérer cet événement : dans le CA ET dans les adhérents .... le CA ne PEUT PAS TOUT FAIRE. D’où le mail aux adhérents.
- même si on ne peut / veut pas aller au salon de la maquette, ce n’est pas perdu, on est prêt pour participer/organiser à une grosse exposition.

Point 2 : les expos.

- Legoworld : RAS si ce n’est : bon courage, et prenez plein des photos !

- Claix : resumé.... 3mx10m et du moc du moc du moc !!! et 10 freeluguiens.... A voir http://perso.freelug.org/claix2003/

Pb de plaques vertes a résoudre

- Betton : 22 et 23 nov : expo des vieux jouets, thème de cette année : jeux de constructions. Au milieu => ville avec trains, dans un look pas trop recent. Sur une autre table, des vieux modeles. Un site betton2003.freelug.org est en cours. Cf message sur f.adherents pour les deerniers details (message d’il y a 3/4 jours). Gaël indique qu’il y a peu de monde, il ne voudrait pas venir seul. Pascal (brugier), Erix et Pascal LG viendraient.

Point 3 les cartes adhérents.

Envoi des plaques à Philippe en milieu de semaine dernière, avec les planches d’étiquettes.

Point 4 Assurances

Gaël était aux States. Pas d’avance sur ce point. Et pas trop le temps dans les 15 jours a venir.

C’est indispensable même si ce n’est que pour la couverture juridique.

Donc Gaël continue, on refait le point dans 15 jours.

Questions hors ordre du jour

L’event Kit :

Gael explique comment il a eu ce set : Jake Mc Nee aux USA a posté sur LUGNET qu’il lui en restait, j’ai donc répondu en demandant le contenu + le poids car rapporter tout dans mes bagages po glop (le kit est gratuit)

SAUF que pas de réponse -> mais reçu 3 colis aux USA le jour de mon départ.

C’est un kit US, mais il en existe des versions FR (pour le Canada).

Gaël va faire une demande aupres de lego UK pour avoir des kits FR.

Point de Didier : Magasin partenaire :

L’idée est trouvée bonne.

A coordonner avec le CA pour une diffusion nationale.

Didier prépare un document pour validation par LEGO pour les boutiques lego a Paris.

Pascal continue à gérer le projet.

Legoland windsor :

Le parc ferme de novembre à Avril : on en reparle en Février-Mars.

Un dernier mot de Pascal Brugier :

Conditions de vente par Lego de briques en gros :

Donc Lego accepte de nous vendre des briques en gros sous certaines conditions.

- Commande minimum de 250 euro hors frais de port
- Ne pas faire de commerce avec
- En commander au moins 99 de chaque ... etc..

Suite a son premier message, il a commencé à coder et compiler les demandes des adhérents : Cela représente 34 000 briques !

Fin de séance a 21h30


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