CR de la réunion du CA du 06 Juin 2013

vendredi 30 août 2013
par  Jac, Pierre CHARLES (Tribolego)
popularité : 4%

CR de la réunion du CA du 06 Juin 2013

Ordre du jour

Début de séance : 20h40

Présents (10) :
- Erik Amzallag
- Pierre Charles
- Sébastien Hamon
- Daniela Drost
- Pierre Laurenge
- Richard Lemeiter
- Jérémy Roblin
- Jérôme Teissier
- Philippe Label
- Jean-Claude Petit

Excusés (1) :
- Xavier Viallefont

Absents (1) :
- Emmanuel Bonnard

Ordre du jour :

- Expositions
- Participation à l’exposition de Festibriques de Villebon.
- Dédommagement exceptionnel pour le transport des vitrines à Geekopolis.
- Japan’Expo.
- BRIQU’Expos.
- Gestion du matériel.
- Facture menuiserie envoyée à Richard, à rembourser.
- Commandes groupées.
- FreeLUG "10 ans".
- Proposition d’un groupe de travail sur outils internet.
- Assurance : Groupe de travail.
- Animations : Groupe de travail.
- Comptabilité.
- Date de la prochaine réunion du CA.

Expositions

Validation du salon multi-thème à Redon (35) organisé par le Festival Ludique Européen pour la période du 19 au 25 août 2013.

Participation à l’exposition de Festibriques de Villebon

L’association Festibriques IDF demande une participation financière pour l’installation des stands de LUGs à cette prochaine exposition. Cela n’entre pas dans nos principes associatifs et révèle un but lucratif non avoué qui nous pose problème, nous ne participerons donc pas à cette exposition en tant qu’association. Nous ferons tout de même une demande sur la liste générale de FreeLUG pour laisser libres les passionnés intéressés. La participation individuelle étant, semble-t-il, gratuite. Mais il nous apparaissait important d’expliquer les raisons de notre réticence aux adhérents.

Dédommagement exceptionnel pour le transport des vitrines à Geekopolis

Jean Claude s’est chargé intégralement du transfert des vitrines qui ont permis de présenter des dioramas protégés à l’exposition Geekopolis. Après un vote des membres du CA, il en ressort que les défraiements seront pris en compte par l’association.

Japan’Expo

Nous avons demandé le prêt de statues à LEGO France pour cette grande exposition parisienne. Mais nous n’avons pas encore reçu de réponse à l’heure de la réunion.

Briqu’Expos

BE-Mulsanne : la comptabilité sera finie pour cet été. Se pose la question de la prise en charge du repas des "Petits Princes".

Gestion du matériel

La gestion du matériel n’est pas une chose aisée, nous cherchons un outil simple et efficace pour gérer correctement les demandes et suivre le matériel dont la quantité est grandissante. Avec un territoire national à couvrir sans local associatif dédié ni moyen de transport associatif, tout se fait par la bonne volonté des adhérents d’une exposition à l’autre. C’est une affaire de confiance et cela ne simplifie pas forcément la tâche de la personne qui gère le stock.

Facture menuiserie envoyée à Richard, à rembourser

La facture de remise en état des vitrines d’exposition données par LEGO France est parvenue à nos trésoriers. Le règlement se fera sous peu.

Commandes groupées

Nous attendons la réception des minifigs série 10 pour programmer le tri et lancer les commandes.

FreeLUG "10 ans"

La surprise préparé pour la REF 2013 par nos deux Pierre est en cours de traitement. Les commandes sont en cours.

Proposition d’un groupe de travail sur les outils internet

Un groupe de pilotage va être mis en place pour travailler sur de nouveaux modes de communication virtuelle.

Assurance : Groupe de travail

Le groupe de travail sera mis en place en Juillet.

Animations : Groupe de travail

Jérémy prépare un mail d’information pour inscrire des membres intéressés.

Comptabilité

Nous devons lancer les premiers paiements du bulk par les adhérents pour que le budget de FreeLUG soit suffisant pour payer LEGO. Même notre avance trésorerie ne suffira pas à amortir le choc.

Date de la prochaine réunion du CA

La prochaine réunion des membres du CA est prévue pour le Mercredi 10 Juillet à 20h30.

Fin de séance : 22h19

Pour toute remarque ou commentaire, merci de contacter le CA : CA@freelug.org


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