CR des réunions du CA des 8 et 21 Août 2013

dimanche 1er septembre 2013
par  Pierre CHARLES (Tribolego)
popularité : 3%

CR des réunions du CA des 8 et 21 Aout 2013

1ère séance

Début de séance : 20h40

Présents (9) :
- Erik Amzallag
- Pierre Charles
- Sébastien Hamon
- Daniela Drost
- Philippe Label
- Pierre Laurenge
- Richard Lemeiter
- Jean-Claude Petit
- Jérémy Roblin

Excusés (1) :
- Jérôme Teissier

Absents (2) :
- Emmanuel Bonnard
- Xavier Viallefont

Ordre du jour :

- Expositions
- Comptabilité
- Reprise des sujet des précédentes réunions
- Assurance
- Commandes groupées
- Nouveaux adhérents
- Date de la prochaine réunion du CA

Point non abordés :
- Briqu’Expos
- COR72
- Groupes de travail
- FreeLUG Academy Awards

Expositions

Nous avons reçu une proposition d’exposition en Normandie que nous allons transférer à Brigitte et Alain (Association Briqueury). Nous avons reçu une proposition pour le téléthon en Lorraine que nous allons transférer à Samuel ainsi qu’à Fana’Briques.

Pour l’exposition Festi’Briques du Dôme ainsi que l’exposition de Samuel à Nancy, Pierre C va proposer aux organisateurs d’envoyer un mail sur la liste générale pour un appel à exposants.

Nous sommes sollicités pour une exposition à Ruel-Malmaison sur le thème de "Napoléon et Joséphine". Richard et Pierre C restent en contact avec les organisateurs et tiendront le CA et les adhérents informés de la suite.

Nous allons participer à une animation de la ville de Paris qui s’appelle "Bouger Malin". Le CA vote un achat d’un complément de briques jaunes (1800 briques 2x2) nécessaires à cette animation, qui iront compléter le lot de briques jaunes 2x4 dont nous disposons déjà.

Nous allons disposer pour un certain temps, d’une vitrine du Joué Club Village qui dispose d’une boutique LEGO. Comme la remplir est urgent, Pierre C et Daniela s’en occupent et d’éventuels renouvellements seront planifiés plus en amont avec les adhérents.

Comptabilité

Richard nous a fait un point comptabilité par mail avant la réunion :
- Sur le compte au 8 aout : CCP : 20 705,85 € et il dépose demain pour 1 900 € de chèques Livret A : 7 296,90 € Paypal : 2 936,23 € (Note de la rédaction : la facture du lugbulk est arrivée depuis... il va en manquer. Appel aux adhérents pour solder leur paiement à faire d’urgence.)

Reprise des sujets des précédentes réunions

Le CA procède au vote sur la prise en charge par FreeLUG du repas des petits princes, soit 10 repas à 8€ soit 80€, ayant eu lieu à la BRIQU’Expo Mulsanne. Il est décidé de prendre en charge à l’unanimité des votes exprimés.

Assurance

Richard n’a pas pu avancer sur ce point.

Commandes groupées

BULK

La date du tri n’est pas encore connue. Les vacances d’Été font que beaucoup de personnes (dont le Président qui stocke pour le moment le bulk) ne sont pas disponibles. Le CA tiendra les adhérents au courant et fera un appel à volontaires pour le tri.

Le CA vote l’achat d’une nouvelle balance compteuse, une ayant lâché l’an dernier.

Minifigs Série 10

Xavier et Pierre L s’occupent du tri chacun de leur coté. Ils auront finit pour la fin du mois d’Août.

Vêtements FreeLUG

Nous avons quelques soucis indépendants de notre volonté avec le fournisseur de vêtements au logo de l’association. Nous faisons tout ce qui est en notre pouvoir pour régler le problème au plus vite.

Commande groupée spécial 10 ans (sets)

Philippe va se charger de relancer les derniers impayés dès que la liste en sera connue. Xavier et Pierre s’occupent de la distribution des dernières commandes quand les occasions se présentent (économie de frais de port).

Nouveaux

En réponse à Jean-Claude, qui souhaitait savoir si nous pouvions envoyer un message aux nouveaux adhérents au nom du CA quand ceux-ci se présentent sur les listes, Philippe a expliqué que Richard et lui les accueillent déjà au moment de la validation de leur adhésion, par un mail de bienvenue au nom du CA expliquant tout ce qu’ils ont besoin de savoir sur l’association. Il a été décidé qu’une copie du email de bienvenue sera faite aux admins (admins@freelug.org) pour la gestion des inscriptions sur les listes de discussion qui ne se font plus automatiquement.

Date de la prochaine réunion du CA

La prochaine réunion du conseil d’administration est prévue pour le Mercredi 21 Aout 2013.

2ème séance

Début de séance : 20h45

Présents (7) :
- Erik Amzallag
- Pierre Charles
- Daniela Drost
- Philippe Label
- Pierre Laurenge
- Jérémy Roblin
- Xavier Viallefont

Excusés 4) :
- Sébastien Hamon
- Richard Lemeiter
- Jean-Claude Petit
- Jérôme Teissier

Absents (1) :
- Emmanuel Bonnard

Ordre du jour :

- Briqu’Expos
- COR72
- Groupes de travail
- FreeLUG Academy Awards
- Date de la prochaine réunion du CA

Briqu’Expos

Diemoz

Yannick et le "Sou des Ecoles" organisent une réunion avec les bénévoles lundi soir. Yannick demande qui transportera les briques de la fusée (animation). Erik s’en chargera, quitte à ne pas descendre tout le Bulk. Daniela rappelle que nous allons recevoir les factures des achats faits auprès de LEGO pour les BRIQU’Expos (Diemoz et Veneux).

Veneux

PierreL propose de mettre les deux affiches en une du site (Veneux et Diemoz). Daniela prévient qu’elle aura besoin d’une avance (autour de 600€) pour les courses pour l’exposition. Ainsi nous éviterons d’en faire le jour même ou la veille. Daniela explique que la nouvelle salle est plus difficile à agencer que l’ancienne malgré les m² en plus. En 2014 nous aurons de nouveau l’ancienne salle.

COR72

Jean-Claude ayant des problèmes de connexion, ce point est reporté à la réunion de septembre.

Groupes de travail

Quatre groupes de travail vont être lancés d’ici peu :
- Groupe de travail sur la modification des statuts
- Groupe de travail sur le sujet des assurances
- Groupe de travail "FreeLUG Animation" qui abordera la gestion et l’organisation des animations itinérantes de l’association (fusée, minotaurus géant, Briques Jaunes, etc...).
- Groupe de travail "FreeLUG 2.0" qui abordera les sujets de communication du net 2.0 à la disposition de l’association

FreeLUG Academy Awards

Nous avons reçu une proposition de Sylvain Pignot pour créer des prix annuels qui pourraient être décernés par les adhérents sur des sujets précis (plus beau layout de l’année, plus beau MOC dans différentes catégories etc...). Le CA est très intéressé par l’idée. Daniela va lui proposer de prendre contact avec Eric Létang qui avait proposé une idée similaire (concours annuel).

Le CA tient a les remercier de cette initiative qui peut être faite au nom de l’association.

Date de la prochaine réunion du CA

La prochaine réunion du CA est fixée au mardi 3 septembre.

Fin de séance : 22h05

Pour toute remarque ou commentaire, merci de contacter le CA : CA@freelug.org


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