CR de la réunion du CA du 3 septembre 2013

jeudi 19 septembre 2013
par  Pierre CHARLES (Tribolego)
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CR de la réunion du CA du 3 septembre 2013

Ordre du jour

Début de séance : 20h44

Présents (9) :
- Erik Amzallag
- Emmanuel Bonnard
- Pierre Charles
- Daniela Drost
- Richard Lemeiter
- Jérémy Roblin
- Philippe Label
- Xavier Viallefont
- Jean-Claude Petit

Excusés (3) :
- Pierre Laurenge
- Sébastien Hamon
- Jérôme Teissier

Ordre du jour :

- BRIQU’Expos
- Commandes Groupées
- Vêtements FreeLUG
- COR72
- Point Comptabilité
- Attestation d’assurance FreeLUG
- Commande de briques jaunes
- Date de la prochaine réunion du CA

BRIQU’Expo

Veneux-les-Sablons

Le nombre d’exposants maximum a été atteint et la date limite de réponse d’appel aux exposants est largement dépassée. Daniela a dû malheureusement refuser des exposants. La taille de la salle nous oblige à fixer des limites.

Diemoz

L’organisation suit son cours. Nous avons été contactés par plusieurs journalistes via la boite contact, ceux-ci ont été redirigés vers Yannick qui gère la communication de l’exposition. Pour ceux qui veulent, un concours en partenariat avec Brick Heroes est organisé. Vous en saurez plus sur la page du blog de Will qui y est dédiée.

Mulsanne 2014

Un rendez-vous en mairie est prévu pour discuter de la prochaine édition de notre quatrième exposition sarthoise. Jean-Claude et Jérémy commencent à mettre en forme le budget et travaillent sur la gestion de l’affluence de visiteurs.

Commandes Groupées

BULK

Erik et Manu ont fini le tri, il reste à préparer les commandes individuelles. Erik va évaluer ce qu’il peut descendre a Diemoz. Si tout ne rentre pas dans sa voiture, nous allons voir si PierreL peut descendre le reste après Veneux-les-Sablons.

Il est rappelé à tous les participants de payer leur commande le plus rapidement possible, pour que l’association puisse disposer de la trésorerie pour les BRIQU’Expos et commandes à venir.

Minifigures

Le bon de commande pour les minifigs série 10 a été transmis aux adhérents. Celui-ci inclue les doubles et séries complètes restantes des neuf précédentes séries. Sur les 30 boites de série 10 de l’association, malheureusement, aucun Mr Gold n’a été trouvé.

L’association va renouveler le même principe pour la série 11, sous réserve de principe que la trésorerie de l’association ne bloque pas.

Goodies

Les deux Pierre préparent l’article et le bon de commande pour gérer la vente par correspondance des goodies spécial 10 ans.

Pour ceux qui l’ignorent encore, nous avons préparé 4 goodies pour l’anniversaire de l’association :
- tour de cou FreeLUG (offert à tout les adhérents)
- brique sérigraphiée spéciale 10 ans (offert à tout les adhérents)
- Mug Logo 10 ans sérigraphie Gold
- Minifigs homme et femme spéciales 10 ans

Restez attentifs, vous recevrez bientôt un mail à ce sujet.

Vêtements FreeLUG

La situation est toujours compliquée. Le fournisseur vient de revenir de congés estivaux. Manu le harcèle pour connaitre la livraison du reliquat ainsi que des ratés de production. Il a dû faire face à des problèmes de livraison d’un de ses sous-traitants.

Le CA est sincèrement désolé pour la gène que cela a pu occasionner auprès de nos adhérents. En parallèle, Manu cherche un nouveau fournisseur, que ce soit pour compléter les commandes déjà passées ou pour les futures commandes de vêtements aux couleurs de l’association.

COR72

Le nom du COR couvrant la Sarthe et ses environs n’est pas encore connu. Les membres du COR vont faire parvenir au CA une proposition de nom d’ici la prochaine réunion (Le nom "COR72" est temporaire, le temps que nous ayons un nom définitif).

Notre réflexion sur la possibilité d’un report de budget sur plusieurs années pour un projet à long terme (3 ans maximum) du CoR en est au stade de réflexion suivant, qui tient en trois points.

Les 50% des surplus de BE peuvent :
- Être utilisés au fur et à mesure des besoins,
- Être épargnés,
- Le COR ne peut pas prétendre à disposer des 50% des surplus de BE qu’il n’a pas (pas d’avance, pas de crédit).

Point Comptabilité

La facture pour le Bulk nous est parvenue au mois d’août en même temps que la livraison, le montant s’élève à 30 394,58€, prenant en compte les frais de livraison et la TVA. Grâce aux premiers accomptes versés sur le CCP et le compte Paypal et le complément puisé sur notre "réserve" (livret A), l’association est en capacité de régler cette facture à LEGO DK, les derniers paiements sont en cours de réception par les trésoriers.

Attestation d’assurance FreeLUG

Jérémy a besoin d’une attestation d’assurance pour l’évènement "Bouger Malin" organisé par la mairie de Paris. Richard s’occupe de scanner les documents nécessaires.

Commande de briques jaunes

Jérémy envoie à Richard les détails pour qu’il puisse passer la commande sur Bricklink.

Date de la prochaine réunion du CA

La prochaine réunion aura lieu le mercredi 2 octobre.

Fin de séance : 22h15

Pour toute remarque ou commentaire, merci de contacter le CA : CA@freelug.org


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