CR de la réunion du CA des 02 et 08 Octobre 2013

vendredi 1er novembre 2013
par  Jac, Pierre CHARLES (Tribolego)
popularité : 3%

CR de la réunion du CA des 02 et 08 Octobre 2013

Première séance

Début de séance : 20h51

Présents (8) :
- Erik Amzallag
- Pierre Charles
- Philippe Label
- Richard Lemeiter
- Jean-Claude Petit
- Jérémy Roblin
- Jérôme Teissier
- Xavier Viallefont

Excusés (3) :
- Daniela Drost
- Sébastien Hamon
- Pierre Laurenge

Absents (1) :
- Emmanuel Bonnard

Ordre du jour :

- Expositions.
- Organisation des membres du CA.
- BEs (dont bilans financiers de Mulsanne, Mont-Didier et si possible Diemoz et Veneux).
- COR72.
- Évolution des status.
- Point comptabilité.
- Date de la prochaine réunion du CA.

Points non abordés

- Point Assurance
- Investissements
- Cotisation
- Commandes groupées
- Date de la prochaine réunion du CA

Expositions

En l’absence de Sébastien, le point exposition sera vue ultérieurement.

Organisation des membres du CA

Nous proposons aux personnes intéressées un échange de messages pour mieux coller à leur disponibilités.
- Sébastien s’occupera de la gestion du matériel à la place de Jean-Claude.
- Jérôme s’occupera de la gestion des expositions à la place de Sébastien.
- Jean-Claude aidera les secrétaires en devenant lui aussi secrétaire adjoint.

Un vote donne l’accord unanime sur cette décision.

Bilans financiers des BE Mulsanne, Mont-Didier, Diemoz et Veneux

Aucune de ces BRIQU’Expos ne sont en déficit. Nous cherchons à réinvestir dans les prochaines BE qui se présentent, la première étant celle de Mulsanne. Nous étudions les derniers bilans afin de mieux préparer les éditions suivantes.

COR72

Les personnes ayant créé ce comité régional souhaitent trouver un nom évocateur pour mieux communiquer. Mais le problème des adresses emails se pose pour créer une liste de discussion.

Évolution des statuts

Nous souhaitons rééditer les statuts de l’association. Nous confions cette tache à Xavier et Erik.

Point comptabilité

Richard nous a fait un point comptabilité par mail avant la réunion. Sur le compte au 02 Octobre :
- Paypal : 1355,74 euros
- CCP : 3808,44 euros
- Livret A : 2296,90 euros

A ce jour nous comptons 260 adhérents.

Pierre L doit faire le point sur ce qui a été vendu en mugs "10 ans", pour que cela soit entré correctement en comptabilité.

Date de la prochaine réunion du CA

La prochaine réunion du Conseil d’Administration est prévue pour le Mardi 08 Octobre à 20h30.

Fin de séance : 22h22


Deuxième séance

Début de séance : 20h30

Présents (10) :
- Erik Amzallag
- Emmanuel Bonnard
- Pierre Charles
- Daniela Drost
- Sébastien Hamon
- Pierre Laurenge
- Richard Lemeiter
- Jean-Claude Petit
- Jérémy Roblin
- Xavier Viallefont

Excusés (2) :
- Jérôme Teissier
- Philippe Label

Absents (0) :

Ordre du jour :

- Point Assurance
- Investissements

  • Lifting du site FreeLUG
  • Acquisition d’un logiciel de gestion du matériel

- Cotisation
- Commandes groupées
- Soutient à LEGOramart
- Date de la prochaine réunion du CA

Point Assurance

Le groupe de travail inter-communauté piloté par un AFOL n’a pas avancé. Richard reprend le sujet. Il aura pour mission principale :

  • de faire un état des lieux de ce qui se fait chez nos collègues,
  • De faire une comparaison (autant que possible),
  • Si besoin d’effectuer une recherche d’un autre assureur pour avoir une meilleur couverture.

Le CA renouvelle sa confiance à Richard pour mener cette action à bien Vous pouvez faire parvenir vos réflexions et remarques directement à Richard.

Investissements

Suites aux surplus d’argent dégagés par les expositions, le CA regroupe toutes les idées d’achats. A ce stade rien d’arrêté, si vous avez des demandes ou des besoins merci de nous les faire parvenir pour analyse / étude. A titre d’exemple : Nappes, briques, flammes, banderoles, etc...

Le CA travaille d’ores-et-déjà sur plusieurs pistes pour répondre aux besoins des adhérents et de l’association.

Lifting du site FreeLUG PierreC pilote ce sujet. Ce point s’intègre au groupe de travail « FreeLUG 2.0 ». Soit on arrive à trouver des forces vives dans l’association pour la mise à jour du site, dans le cas contraire on lancera des demandes de devis. Retour prévu la réunion de novembre.

Acquisition d’un logiciel de gestion matériel PierreC pilote ce sujet. Avant l’achat d’un logiciel, Pierre nous propose de travailler à partir d’une feuille xls modelée pour nos besoins. Proposition pour novembre, Sébastien testera courant novembre /décembre.

Cotisation

Ce point est reporté aux résultats du groupe de travail sur l’assurance.

Commandes groupées

Les bons de commande pour les MF de la série 11 vont partir d’ici la fin du mois. Vêtements 10 ans : Ils sont enfin tous disponibles. Nous devrions les avoir mercredi prochain. Allez encore un peu de patience, ils seront bientôt chez vous.

Soutient à LEGOramart

Rédaction d’une news sur le livre par Erik. FreeLUG achètera deux livres de cette édition pour un montant d’environ 80€, dès la fin de la réunion, pour permettre au livre de compléter son appel à financement.

Date de la prochaine réunion du CA

Jean-Claude et PierreC proposent de passer à un mode de choix de la date par l’outil de vote du wiki, pour permettre aux absents de donner leur avis.

Fin de séance : 22h30

Pour toute remarque ou commentaire, merci de contacter le CA : CA@freelug.org


Agenda

<<

2016

 

<<

Septembre

>>

Aujourd'hui

LuMaMeJeVeSaDi
2930311234
567891011
12131415161718
19202122232425
262728293012

Brèves

21 février - Convocation à l’Assemblée Générale Ordinaire 2016 de FreeLUG

La prochaine assemblée générale de l’association FreeLUG aura lieu le 19 mars 2016. La convocation (...)

23 avril 2013 - Interview FreeLUG sur BrickPirate

A l’occasion de nos 10 ans, le forum BrickPirate a souhaité nous poser quelques questions pour (...)

30 janvier 2013 - Voeux 2013

Bonjour à tous, Je souhaite tout d’abord adresser mes meilleurs voeux à toutes et tous pour cette (...)

6 janvier 2012 - LEGO partenaire de l’opération Pièces Jaunes 2012

Vous connaissez tous l’opération Pièces Jaunes, une opération de collecte d’argent pour améliorer (...)

15 décembre 2011 - Renouvellement des cotisations pour 2012

La campagne de renouvellement des cotisations pour l’année 2012 est lancée ! Mais à quoi sert la (...)