CR de la réunion du CA du 16 Décembre 2013

dimanche 9 février 2014
par  Jac, Jean-Claude Petit, Pierre CHARLES (Tribolego)
popularité : 16%

CR de la réunion du CA du 16 Décembre 2013

Ordre du jour

Début de séance : 20h33

Présents (10) :
- Erik Amzallag
- Pierre Charles
- Sébastien Hamon
- Daniela Drost
- Pierre Laurenge
- Richard Lemeiter
- Jérémy Roblin
- Philippe Label
- Xavier Viallefont
- Jean-Claude Petit

Excusés (2) :

- Jérôme Teissier
- Emmanuel Bonnard

Ordre du jour :

- Expositions
- Point comptabilité
- Nouvelles nappes
- Outil de gestion matériel
- Inventaires des besoins en matériel en vue d’un investissement
- Assurance
- Proposition réunion de travail sur un week-end

Expositions

Cédric Beaumont alias "Maitre Soda" nous a fait une demande pour exposer son diorama au Centre Hospitalier Intercommunal de la Haute Saône (70) dans une salle du service de pédiatrie de l’hôpital, du 16 au 28 décembre 2013. Cette exposition est validée par les membres du CA.

Nous avons été contactés pour participer à un salon Modélisme ferroviaire "WEMFAL" à Lille les 15 et 16 Février 2014. Richard en est le coordinateur. Cette exposition est validée par les membres du CA.

Nous avons été contactés pour participer au Salon des miniatures et du modélisme à St Pal de Mons (43), les 19 et 20 Avril 2014. Cette exposition est validée par les membres du CA. Nous allons faire appel à candidature sur la liste des adhérents.

Nous avons été contactés pour participer à une animation à Soisy (91) les 23 et 24 Novembre 2013. Cette animation est validée par les membres du CA.

Nous avons été contactés pour participer à une exposition multi-thème à Nogent sur Marne (94) les 26 et 27 Avril 2014. Nous allons faire appel à candidature sur la liste des adhérents.

Point comptabilité

Nos trésoriers vont mettre en place un nouveau plan comptable pour le bilan de l’année 2013.

Nous attendons encore des bilans des Briqu’Expos. Celà devrait rentrer dans l’ordre pour la fin de la semaine.

Nouvelles nappes

Nous faisons en sorte de placer les nouvelles nappes dans les régions les plus demandeuses. Nous allons faire des démarches auprès des organisateurs d’expositions, pour voir où il en manque le plus.

Nous avons aussi la possibilité de commander des nappes supplémentaires.

Il faut aussi de quoi prévoir les transporter correctement, car les nappes ne sont pas lavables.

Outil de gestion matériel

Nous mettons en place des outils sur le wiki pour aider à la gestion du matériel.

Inventaires des besoins en matériel en vue d’un investissement

Sébastien se charge de lancer une demande auprès des adhérents pour connaître les besoins éventuels. Il fera également un croisement des souhaits avec la répartition des adhérents en régions.

Exposition Epicure

La société Epicure a contacté Fanabriques (Daniel STOEFFLER et Benoit KAYSER) et FreeLUG (Richard LEMEITER) pour une participation à l’exposition "Histoire de briques". Cette exposition serait une représentation de monuments historiques français en miniature. Fanabriques et FreeLUG sont sollicités pour la modélisation et la création des bâtiments. Le CA valide la participation de FreeLUG à cet événement.

Reste à finaliser avec l’organisation, la fourniture des briques pour la réalisation des maquettes.

Richard nous fera part de l’évolution des choses par mail.

Point Assurance

Richard a contacté Samuel FAUGIER pour discuter de ce point, une liste de discussion a été créée. Richard se charge également d’identifier les acteurs potentiels pour ce point.

Proposition de réunion de travail sur un week end

Afin d’avancer sur certains points demandant plus de réflexion, nous décidons de nous réunir les 8 et 9 février sur Saint-Etienne (9 votes pour / 1 vote contre / 2 abstentions)

Fin de séance : 22h09

Pour toute remarque ou commentaire, merci de contacter le CA : CA@freelug.org


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