CR de la réunion du CA du 20 Janvier 2014

mercredi 12 février 2014
par  Jac, Jean-Claude Petit, Pierre CHARLES (Tribolego)
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CR de la réunion du CA du 20 Janvier 2014

Ordre du jour

Début de séance : 20h40

Présents (10) :
- Erik Amzallag
- Pierre Charles
- Sébastien Hamon
- Daniela Drost
- Pierre Laurenge
- Richard Lemeiter
- Jérémy Roblin
- Jérôme Teissier
- Philippe Label
- Jean-Claude Petit

Excusés (1) :

- Xavier Viallefont

Ordre du jour :

- Expositions
- Préparation de l’AG
- La charte
- Les nappes
- Inventaire des besoins matériels
- Point assurance
- Commandes groupées
- Statuts de l’association
- Point comptabilité
- Point sur les évènements de 2014 pour l’association

Expositions

Mickael Eymann se propose d’organiser une Briqu’EXPO à Brest pour les 19 et 20 décembre 2014. Les membres du CA ont validé cette exposition.

Georg nous a mis en contact avec une exposition de modélisme ferroviaire : Montélirail, qui aura lieu à Montélimar (26) les 18 et 19 Octobre 2014. Les membres du CA ont validé cette exposition.

Préparation AG

Nous allons mettre en place des concours qui auront lieu durant le week-end, nous cherchons des lots pour récompenser les trois meilleures créations.

Nous nous partageons entre les différentes tâches de préparations de l’Assemblée Générale.

La charte

Nous allons mettre en place une communication croisée pour travailler avec les organisateurs de Briqu’EXPO et finaliser correctement la charte.

Les nappes

Nous décidons de faire un point par mail sur la distribution des nappes par région.

Inventaire des besoins matériels

Quelques régions ont fait des demandes spécifiques, nous étudierons cela par mail.

Point assurance

Richard a envoyé un mail aux adhérents pour présenter le projet, récolter quelques avis et formuler une sorte de cahier des charges.

Commandes groupées

Des problèmes de choix de boites chez LEGO nous impose de reporter toute la procédure de la commande groupée pour la Rencontre Estivale FreeLUG 2014.

Nous lançons les procédures habituelles de commandes des séries de minifigs numéro 11 et celle de LEGO Movie. Nous ferons en sorte qu’elles soient disponibles pour le week-end de l’Assemblée Générale.

Statuts association

La construction des statuts avance bien sur la liste dédiée.

Point comptabilité

Les trésoriers nous ont fait un point comptable par mail.

Point sur les évènements de 2014 pour l’association

Les secrétaires se proposent de faire le point sur les évènements prévus en 2014 par échange de mail.

Fin de séance : 22h36

Pour toute remarque ou commentaire, merci de contacter le CA : CA@freelug.org


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