CR réunion CA des 8 et 9 février 2014

mardi 11 mars 2014
par  Jac, Pierre CHARLES (Tribolego), Sébastien HAMON
popularité : 2%

CR de la réunion du CA du 8 et 9 février 2014

CR de la réunion du CA du 8 et 9 février 2014

Ordre du jour

Présents (9) :
- Erik AMZALLAG
- Pierre CHARLES
- Daniela DROST
- Sébastien HAMON
- Philippe LABEL
- Pierre LAURENGE
- Richard LEMEITER
- Jérome TEISSIER
- Xavier VIALLEFONT

Excusés (2) :

- Jérémy ROBLIN
- Jean Claude PETIT

Ordre du jour

- Expositions validées
- Investissements
- Relecture des statuts
- Relecture du règlement intérieur
- Charte BRIQU’Expo
- Préparation AG

Expositions validées

Le Lions Club de Dourdan nous invite à participer au salon : "Modélisme et maquette en Essonne" à DOURDAN (91). C’est une exposition multi-thème qui aura lieu les 13 et 14 Septembre 2014.

Cette exposition a été validée par les membres du CA.

Nous sommes invités à participer à une exposition exclusivement LEGO à Pléneuf-Val-André (22), organisée par Stéphane/"Gwenju", les 19 et 20 Juillet 2014.

Cette exposition a été validée par les membres du CA.

la mairie de La-Valette-du-Var nous invite à participer au Festival du jeu de La-Valette-du-Var (83), c’est une exposition multi-thème qui aura lieu les 17 et 18 Mai 2014.

Cette exposition a été validée par les membres du CA.

Investissements

Suite à la demande faite aux adhérents par Sébastien, la proposition suivante est faite pour les projets d’investissements et la répartition des nouvelles nappes.

Nappes

La distribution des nouvelles nappes se ferait comme suit :

- 8 nappes en région Aquitaine soit une longueur totale d’environ 25 m
- 8 nappes en région Nord-Picardie pour une longueur totale d’environ 25 m
- 8 nappes en région Pays-de-la-Loire pour une longueur totale d’environ 25 m
- Redistribution de 8 nappes d’Ile-de-France vers la Bretagne et intégration dans le stock de l’Ile-de-France de 9 nappes.

Afin de continuer le renouvellement du stock, un budget est prévu pour l’achat de 400 m supplémentaire pour 2014.

De plus pour faciliter le stockage des nappes et garantir une bonne conservation, nous avons prévu d’acheter des boites en plastique opaque et empêchant l’humidité de pénétrer.

Banderoles, flammes.

Une demande de flamme a été faite pour les régions Nord, Franche-Comté et Haute-Normandie.

Le stock de l’association étant de 4 flammes, nous décidons de prévoir l’achat de 6 nouvelles pour en avoir en stock.

Une demande de banderole verticale a été faite également par Daniela, nous étudions la faisabilité.

Suite à la proposition de Denis LAURENCON, de mise à disposition de "totem", nous étudions la possibilité de changer le tissu au nom de l’association.

Gwen JACQUET nous a proposé les services de sa société pour la réalisation des nouveaux éléments au nom de FreeLUG, merci à lui pour cette proposition, nous prenons note.

Autres investissements en matériels

- Trousses à pharmacie

Pour des raisons de sécurité dans l’organisation de nos différents événements, nous devons posséder des trousses à pharmacie. Nous proposons que FreeLUG procède au premier achat et par la suite, chaque organisateur d’événements prennent en charge dans son budget organisation le renouvellement du stock.

Nous budgétisons 6 trousses.

- Talkie-Walkie

Afin de faciliter l’organisation des nos événements, l’utilisation de talkie-walkie parait incontournable. Jusqu’ à présent nous utilisions ceux de Jérémy ROBLIN. Il nous paraît plus simple que FreeLUG en achète.

Nous budgétisons l’achat de 4 appareils.

- Imprimante à badges

Afin de redonner un coup de jeunesse à l’édition des cartes membres. nous avons étudié la possibilité de faire cela sur des cartes plastiques blanches (type carte de crédit). Cela nous permettrait de faire les éditions à l’unité et non par planche de carte comme actuellement et de le faire en direct notamment le jour de notre Assemblée Générale.

L’achat sera surtout important la première année, ensuite ça ne serait que des consommables (cartouches d’encre, tête d’impression, cartes vierges).

Nous budgétisons l’achat d’une imprimante et des consommables (surtout les cartes vierges et les rubans).

Relecture des statuts

Nous tenions à remercier le groupe de travail, animé par Lucie VIGREUX et Sylvain PIGNOT, pour la qualité de leur travail et leur dévouement.

Nous procédons à la relecture article par article de l’ensemble des statuts. Nous modifions quelques tournures de phrases en ajoutant des précisions sur certains articles.

Nous laissons la possibilité d’adhérer à FreeLUG aux entreprises.

Les articles concernant la comptabilité ont été mis à jour.

L’ensemble des modifications sera soumis aux votes des adhérents lors de notre prochaine Assemblée Générale Extraordinaire.

Relecture du règlement intérieur

Afin d’être en adéquation avec les nouveaux statuts nous procédons également à la modification du règlement intérieur, notamment la section 4.

L’ensemble des modifications sera soumis aux votes des adhérents lors notre prochaine assemblée générale extraordinaire.

Charte BRIQU’Expo

Un groupe de travail animé par Jean Claude PETIT a permis de bien avancer sur ce document. Jean-Claude nous a fait parvenir par mail les propositions du groupe de travail pour la rédaction des cette charte. Le travail fournit est impressionnant mais en lisant le document cela soulève encore plus d’interrogations que de réponses. Nous reportons encore un peu pour avoir le temps de finaliser ces derniers points.

Préparation de la prochaine AG

Afin de faciliter l’organisation de notre prochaine Assemblée Générale, nous discutons sur les différents points à mettre à l’ordre du jour et sur les différentes tâches que nous devons répartir.

Pour toute remarque ou commentaire, merci de contacter le CA : CA@freelug.org


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