Compte-rendu de l’Assemblée Générale du 1er mars 2014

samedi 22 mars 2014
par  Jac, Pilili Cuicui, Sébastien HAMON
popularité : 5%

Afin de procéder au décompte des bulletins de vote nous reprenons les volontaires de l’Assemblée Générale Extraordinaire qui a précédé cette Assemblée Générale.

Début de séance 15h27

Ordre du jour

- Le mot du Président
- Rapport Moral
- Rapport financier
- Renouvellement du Conseil d’Administration
- FFMF
- Comités Régionaux
- BRIQU’Expo
- Rencontre Estival FreeLUG (REF)
- FreeLUG 2.0
- Animation Building Events
- FreeLUG Academy Awards (FAA)
- Questions Réponses

Décompte des personnes présentes et représentées

  • Présents : 69
  • Représentés : 42
  • Total : 111 (il y a un votant de plus que lors de l’Assemblée Générale extraordinaire précédent cette assemblée du fait de l’adoption des nouveaux statuts et de la modification du vote famille).

Nombre d’adhérents le jour de l’assemblée : 243

Le mot du Président

Le président fait un discours d’ouverture.

Rapport Moral

Le président procède au déroulement du bilan moral.

- Xavier V : explique notre nouvelle démarche sur les commandes groupées. En effet, vu la hausse des tarifs auprès de LEGO cela nous fait uniquement une remise de 18% sur les sets alors que nous pouvons trouver ces sets avec des remises équivalentes, voire meilleures, lors des différentes démarques des magasins en ligne ou en grande surface.

- Richard L : explique le projet "Histoire de briques". Exposition en partenariat avec la société Epicure et Fanabriques sur la reconstruction à l’échelle minifig de bâtiments du 19è siècle. FreeLUG aurait en charge la construction de 12 maquettes (bâtiment et / ou saynette).

- Pierre C : explique la convention avec l’INSA de Lyon : exposition dans les différentes salles de l’école selon différents thèmes. Cela aura lieu les 12 et 13 avril 2014.

Les travaux réalisés courant 2013 sont la relecture des statuts et leur modification et la refonte du modèle comptable.

Les travaux restants à faire pour 2014 : la charte Briqu’Expo, le dossier assurances et le projet FreeLUG 2.0.

Vote à bulletin secret du rapport moral :

- Pour : 105
- Contre : 1
- Abstention : 1
- Nuls : 0
- Non Exprimé : 4

Le rapport moral est approuvé à 105 voix contre 1

15h53

Rapport financier

En premier point, le trésorier présente le nouveau modèle comptable, puis déroule le rapport financier et le budget prévisionnel

Suite à la modification des statuts supprimant le vote famille, le trésorier explique que cela ne change pas le montant de la cotisation famille.

Les intérêts sur le livret A sont plus élevés que les années précédentes du fait du cumul de ceux de 2012 et de 2013.

Le résultat de l’exercice est excédentaire de 9757,81 €, à l’inverse de celui de 2012. Ceci est du à l’achat de séries de minifigs en 2012 revendues en 2013.

Pour le budget prévisionnel, le trésorier explique les nouveaux statuts sur la comptabilité avec un exemple sur les chiffres de ce bilan financier.

Le trésorier adjoint explique pourquoi nous avons prévu l’achat d’une imprimante à badges, du fait de la complexité de faire les cartes de membres, assez artisanales actuellement. Rémi L nous fait remarquer sa femme Katell travaille dans le domaine de ces machines. nous allons nous rapprocher d’eux pour pouvoir faire le bon choix.

Vote à bulletin secret du rapport financier :

- Pour : 93
- Contre : 11
- Abstention : 2
- Nul : 1
- Non exprimé : 4

Le rapport financier est approuvé à 93 voix contre 11

16h20

Renouvellement du Conseil d’Administration

Nous procédons au renouvellement de 4 postes du conseil d’administration dont voici les résultats :

Vote à bulletin secret
- Lucie VIGREUX : 97 voix
- Sébastien HAMON : 95 voix
- Jérôme TEISSIER : 94 voix

Nul : 7 bulletins

Les 3 candidats sont donc élus pour une durée de 3 ans.

16h25

FFMF

Richard L : explique l’affiliation de FreeLUG à la FFMF par le biais de ces adhérents, ce qui nous permet de participer au mondial de la maquette notamment.

Question

- Paul M : FreeLUG sera-t-il au prochain mondial de la maquette ?

Réponse : oui, Gérard LAURENT (FFMF) confirme la présence de FreeLUG au mondial de la maquette, dixit Richard L, notre interlocuteur entre la FFMF et nous.

Comité régionaux - COR

Au vu de l’activité du COR 72 qui existe sur le papier, mais qui n’a jamais donné signe d’activité, nous nous interrogeons si les textes de création d’un COR ne sont pas trop complexes.

Question

- Pascal B demande quelles sont les modalités pour la création d’un corps.

Réponse : il faut avoir au moins 12 membres dans une zone géographique contigüe, et proposer une activité dans l’année. La création est validée par l’Assemblée Générale. Si, lors de l’activité, il résulte un solde excédentaire, jusqu’à 50% de ce montant peut revenir au COR pour réaliser un projet.

Briqu’Expo

Le président déroule les différentes Briqu’Expo que nous avons réalisées durant l’année 2013. Nous nous devons de capitaliser sur ces événements.

Le trésorier-adjoint explique que les très bons résultats de la Briqu’Expo de Diemoz nous autorise à prévoir un budget investissement assez conséquent. Le secrétaire surenchérit, sur le fait que tout ce qui est dans le budget n’est pas obligé d’être dépensé mais est une obligation fiscale d’avoir un budget prévisionnel à zéro.

16h50

REF

Le Président explique le principe de la REF, cette année trois choix sont proposés : Laval (53) début juillet, Cruas (07) 14 juillet et Saint Goazec (29) 15 août.

Question :

- Edwards K : Vu que le 14 juillet tombe un lundi, aurons nous une REF sur 3 jours ?

Réponse : Oui et cela sera pareil pour le 15 août.

Un vote à main levée est effectué pour déterminer où sera notre prochaine REF.

1er tour :
- Laval 18 voix
- Cruas : 24 voix
- Saint Goazec 24 voix

Ayant une égalité sur deux lieux, un second tour est réalisé entre les deux localités : Cruas et Saint-Goazec.

Résultat :
- Cruas 26 voix
- Saint-Goazec 38 voix

Le choix se fait donc pour Saint-Goazec dans le Finistère les 15, 16 et 17 août.

16h58

Animation Building Event

Il s’agit de faire réaliser des constructions géantes par le public à partir de briques de bases 2x4. cela peut être disponible pour nos Briqu’Expo ou en faire leur promotion.

Ces briques sont issues de dons (LEGO FR et Geekopolis) ou achat (LEGO DK).

Jérémy R a beaucoup travaillé sur ce projet durant son mandat au sein du conseil d’administration.

Nous souhaitons la création d’un groupe, afin de proposer de nouvelles idées, en réaliser des notices, étudier la nécessité de nouvelles briques (couleurs), suivre le prêt de ces animations.

17h03

FreeLUG 2.0

Pierre C explique le projet, celui-ci a pour but de redynamiser notre site internet et de profiter les technologies actuelles (Facebook, Twitter...) pour nous permettre d’être encore plus visibles, de voir comment faire cohabiter les listes de diffusion et un forum...

FreeLUG Academy Awards - FAA

La parole est donnée à Sylvain P coauteur et rapporteur de ce projet. Le principe est de relancer les concours au sein de FreeLUG avec 3 types de concours :

  • Mensuel : concours simple ayant pour principe une question sur les LEGO, FreeLUG...
  • Trimestriel : concours de création
  • Annuel : concours sur le plus beau diorama de l’année (individuel ou collectif), le plus beau MOC de l’année...

Un groupe de travail est lancé pour établir les règles de la FAA.

Questions

- Paul M : Est il possible d’avoir la construction d’un MOC collectif ?

Réponse : oui cela est possible.

- Mickaël G : Peut être que les concours sont en diminution chez FreeLUG, du fait de la complexité de poster des photos sur les listes, avec un forum cela serait plus facile.

Réponse : sûrement oui cela fait partie du projet FreeLUG 2.0.

Questions / Réponses

- Yannick S : Pourquoi y a t il eu une hausse de la cotisation en 2013, et la maintenir en 2014 vu les chiffres comptables ?

Réponse : Cela était un choix pour combler une hausse de notre cotisation d’assurance. Au moment du choix, nous ne connaissions pas les chiffres de la Briqu’Expo de Diemoz. Il ne faut pas oublier qu’en 2014, il n’y aura pas de Briqu’Expo Diemoz. Il sera toutefois possible de voir le montant de l’adhésion dans le futur si cela est justifié.

- Question générale : Pourquoi ne pas prendre en charge les frais de transport du bulk par l’association vu l’excédent de l’exercice 2013 ?

Réponse : Non car l’excédent doit servir à l’ensemble des adhérents et non uniquement à ceux participants au programme du bulk.

- Alain R : Est il possible de rajouter la correspondance entre les pseudos et le nom des adhérents sur notre site ?

Réponse Oui cela doit être possible nous regardons comment faire.

- Alain R : Pourquoi n’avons nous pas de modules comme à la FFMF ?

Réponse Nous avons déjà des modules pour nos dioramas : 96 tenons par 96 tenons.

- Danielle Q : Pourquoi y a il une somme de 250 € pour les commandes du programme Lugbulk.

Réponse Il s’agit d’un montant maximum de commande et non une obligation de somme à atteindre.

Aparte

Damien B demande à prendre le micro pour parler à l’assistance. Avec cette prise de parole, il remercie le CA pour le prêt de briques pour son animation à Festisport à Brest et explique ce qu’est Festisport.

Fin de l’assemblée générale : 17h36


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