CR de la réunion du CA du 14 Avril 2014

mardi 6 mai 2014
par  Jac, Pilili Cuicui, Sébastien HAMON
popularité : 2%

CR de la réunion du CA du 14 Avril 2014

Ordre du jour

Début de séance : 20h40

Présents (11) :
- Erik Amzallag
- Pierre Charles
- Daniela Drost
- Sébastien Hamon
- Philippe Label
- Pierre Laurenge
- Richard Lemeiter
- Jean-Claude Petit
- Jérôme Teissier
- Xavier Viallefont
- Lucie Vigreux

Ordre du jour :

- Expositions
- Goodies
- Point comptable
- Point Adhérent
- Commandes groupées

  • Bulk
  • Minifigs

- Briqu’Expos et Briquconventions

  • Villeurbanne
  • Mulsanne
  • Montdidier
  • Veneux
  • Autres

- 2.0 et Facebook
- Question de Loys B. sur les barrières rubans pour les Briqu’Expos
- Date de la prochaine réunion du CA

Préambule

Avant la réunion, le CA a envoyé un mail à tous les membres de l’association, afin de leur proposer de faire remonter leurs demandes et les inscrire à l’ordre du jour de la réunion. A ce mail, au total, deux retours de membres ne siégeant pas au CA ont été reçus par le CA.

La première demande : sur le prêt de briques pour un événement, ce prêt avait déjà été voté et approuvé lors de la réunion précédente, il ne s’agissait en fait que d’un souci d’organisation, la demande à été résolue avant le CA.

La deuxième demande : la demande d’achat d’un système permettant de maintenir le public à une distance raisonnable des stands lors des expositions de FreeLUG (type système de poteau à Ruban par exemple). Ce point à été mis à l’ordre du jour, il sera développé dans le compte rendu.

Le CA réitère sa volonté de voir les membres faire remonter leurs demandes et leurs remarques.

Expositions

  • L’association FreeLUG a été invitée à participer au Salon des geeks à Velaine-en-Haye (54) les 13 et 14 septembre 2014. Ce salon est multi-thème. Cette exposition a été validée par les membres du CA.
  • L’association FreeLUG a été invitée à participer à une exposition dans une école à La Chapelle Saint Laud (44) du 16 au 18 mai 2014. C’est une exposition multi-thème où les construction en LEGO sont considérées comme "art Visuel". Cette exposition a été validée par les membres du CA.
  • L’association FreeLUG a été invitée à participer à une exposition de modélisme ferroviaire à Rabastens (81) les 25 et 26 octobre 2014. Exposition bien sûr centrée sur le train mais pouvant avoir d’autres thèmes. Cette exposition a été validée par les membres du CA.
  • L’association FreeLUG a été invitée à participer à une exposition à l’hippodrome de Lyon Dardilly à l’occasion de la journée des enfants, le 25 mai 2014 après midi. Il n’y a pas de thème imposé. Cette exposition a été validée par les membres du CA.

Goodies

Nous réfléchissons à faire de nouveaux goodies afin de faire un cadeau aux adhérents.

Point comptable

Richard nous fait part avant la réunion de l’état des comptes de l’association. Nous disposons de 7354.04€ sur le compte courant, de 10 085.87€ sur le livret et 3232.88€ sur le compte Paypal.

Point Adhérent

Philippe, nous fait un état des lieux du nombre d’adhérents à jour de cotisation. Nous sommes 254 adhérents au jour de la réunion.

Commandes groupées

  • Lugbulk Nous attendons toujours la facture du Lugbulk afin de la régler.
  • Minifigs Xavier nous informe que la commande pour la série Simpson est passée, la livraison est prévue pour début mai.

Briqu’Expos et Briquconventions

  • Briqu’Convention

Pierre L et Pierre C nous font un bilan rapide de notre première Briqu’Convention. Tout c’est très bien passé, probablement qu’il y aura une seconde édition.

  • Briqu’Expo Mulsanne

Jean Claude nous fait part de l’état d’avancement dans la dernière ligne droite. Pour l’édition 2013, la convention entre Brique Mulsanne et FreeLUG est signée par les 2 présidents respectifs.

Les autres Briqu’Expo suivent leurs cours quant à la préparation des événements.

2.0 et Facebook

  • La liste de discussion a été créée pour le travail sur le FreeLUG 2.0. En ce moment le groupe assimile la façon dont fonctionnent les outils numériques de l’association ; regroupe et étudie les travaux qui ont pu être faits précédemment par d’autres membres. L’activité du groupe, dynamique à sa création a été assez faible en Avril, mais devrait se relancer après les vacances de Pâques. Si des membres ayant des compétences en informatique veulent participer à ce groupe ils sont les bienvenus.
  • La page Facebook est entretenue par 3 admins. Nous sommes à un peu plus de 200 likes. Nous y postons les activités de l’association (exposition, articles des membres...).

Barrières et rubans pour les Briqu’Expos

Suite à la demande de Loys B, sur un investissement en barrières de protection pour nos événements. Dans le même ordre d’idée que nos nappes, nous allons étudier cette idée.

Fin de séance : 22h50

Pour toute remarque ou commentaire, merci de contacter le CA : CA@freelug.org


Agenda

<<

2016

 

<<

Décembre

 

Aujourd'hui

LuMaMeJeVeSaDi
2829301234
567891011
12131415161718
19202122232425
2627282930311
Aucun évènement à venir les 12 prochains mois

Brèves

21 février - Convocation à l’Assemblée Générale Ordinaire 2016 de FreeLUG

La prochaine assemblée générale de l’association FreeLUG aura lieu le 19 mars 2016. La convocation (...)

23 avril 2013 - Interview FreeLUG sur BrickPirate

A l’occasion de nos 10 ans, le forum BrickPirate a souhaité nous poser quelques questions pour (...)

30 janvier 2013 - Voeux 2013

Bonjour à tous, Je souhaite tout d’abord adresser mes meilleurs voeux à toutes et tous pour cette (...)

6 janvier 2012 - LEGO partenaire de l’opération Pièces Jaunes 2012

Vous connaissez tous l’opération Pièces Jaunes, une opération de collecte d’argent pour améliorer (...)

15 décembre 2011 - Renouvellement des cotisations pour 2012

La campagne de renouvellement des cotisations pour l’année 2012 est lancée ! Mais à quoi sert la (...)