CR de la réunion du CA du 12 Mai 2014

vendredi 6 juin 2014
par  Jac, Pilili Cuicui, Sébastien HAMON
popularité : 2%

CR de la réunion du CA du 12 Mai 2014

Ordre du jour

Début de séance : 20h40

Présents (08) :
- Pierre Charles
- Daniela Drost
- Sébastien Hamon
- Pierre Laurenge
- Richard Lemeiter
- Jérôme Teissier
- Xavier Viallefont
- Lucie Vigreux

Excusés (3) :

- Erik Amzallag
- Jean-Claude Petit
- Philippe Label

Ordre du jour :

- Expositions
- Questions de nos adhérents :

  • Alain Rénier sur le douzième membre du CA
  • Gilles Bordier sur un prêt de matériel

- Commandes groupées :

  • Bulk
  • Autres

- Briqu’Events (Expos et Convention)

  • BE Mulsanne
  • BE Montdidier
  • Autres BE si infos
  • BC Villeurbanne

- Goodies
- 2.0 et FAA
- Point Comptabilité
- Point adhésions

Expositions

L’association FreeLUG a été invitée à participer a une animation à base de brique LEGO sur thème varié qui aura lieu à BOLBEC (76) le 31/05/14. Cette exposition a été validée par les membres du CA.

Questions de nos adhérents

  • Alain R nous a questionné sur la possibilité d’attribuer une fonction de suivi technique auprès de la société LEGO. Après discussion au sein du CA nous en avons estimé que ces interactions pouvaient être menées en dehors du CA et que le CA devait rester dans un rôle plus administratif. Nous avons proposé à Alain R de faire ce rôle en son nom propre si il le souhaite, mais pas au nom de FreeLUG.
  • Gilles B nous demande s’il est possible d’emprunter du matériel de l’association pour son salon "G la Brique" les 25 et 26 août prochain à Laval. Sébastien se charge de peaufiner les détails du prêt pour mettre la décision au vote des membres du CA.

Commandes groupées

  • Bulk : Erik nous a fait part par mail de l’avancement de ce point. La demande de règlement a été envoyée aux adhérents faisant partie du programme.
  • Rémi L nous demande s’il est possible de faire des commandes groupées par l’association de la gamme Mixels. Afin de savoir si cela est possible, Xavier va regarder les prix auprès de la société LEGO et les comparer avec les prix publics. Il fera également une réponse à Rémi lui expliquant la démarche.

Briqu’Events

Afin de faciliter les discussions au sein du CA, nous décidons de regrouper sous le nom "Briqu’Events", les Briqu’Expo et les Briqu’Convention. Ce nom sera uniquement utilisé au sein du CA et dans ses comptes-rendus.

  • Briqu’Expo Mulsanne : En l’absence de Jean Claude, il est difficile de faire un premier bilan. Daniela et Sébastien font quand même un premier compte rendu.

Cette édition s’est bien passée, avec sûrement moins de visiteurs que l’an passé. Le public était ravi de l’ensemble des dioramas présentés. Une partie des stands se trouvant à l’extérieur, heureusement que la météo était de la partie.

  • Briqu’Expo Montdidier : Daniela nous informe que la demande de soutien "Lug support" a été faite auprès de LEGO et que les LEGO sont bien arrivés chez Christophe.

Daniela gère également la venue d’un vendeur allemand pour cet événement.

Richard nous informe également que l’avance de frais a été faite.

  • Briqu’Expo Diemoz : Pierre L nous dit être dans l’attente du retour de Lego pour le soutien.
  • Briqu’Expo Lille : Richard nous informe être en discussion avec les étudiants de différentes écoles d’ingénieurs sur Lille et des associations locales pour leur soutien et aide. Il doit revoir tout ce petit monde courant juin pour faire un état des lieux. Richard est également entrain de voir s’il est possible de faire une Briqu’Convention.
  • Briqu’Convention Villeurbanne : Pierre L nous informe qu’il est toujours en attente des résultats de cet événement.

Goodies

Nous travaillons toujours pour la préparation de nouveaux goodies pour les adhérents en 2014.

2.0 et FAA

  • 2.0 : Lucie nous fait part par mail avant la réunion de l’avancement du groupe. Cela n’a pas beaucoup progressé du fait du manque de temps des adhérents du groupe et des vacances scolaires. Malgré tout, un sondage a été mis en ligne pour le choix du forum ou pas. Au jour de la réunion 82 personnes ont répondu au sondage. Une réunion en direct par chat sera certainement organisée courant fin mai.
  • FAA : Le concours du mois d’avril n’a eu aucun participant. Il se posait la question de savoir à qui demander les lots pour les gagnants. Nous répondons que les demandes sont à faire auprès de Daniela.

Point Comptabilité

Richard nous fait part avant la réunion d’un point comptabilité par mail. Le compte CCP est à 17580,19 €, le livret A à 9029,87 € et enfin le compte Paypal : 3948,99 €. Richard nous informe également que les chèques de l’AG ont enfin pu être pointés suite au retard de La Banque Postale. Egalement les premiers paiements du Bulk arrivent progressivement.

Point adhésions

Nous ne pouvons avancer sur ce point en l’absence de Philippe. 272 adhérents à jour de cotisation au moment de la réunion.

Fin de séance : 22h35

Pour toute remarque ou commentaire, merci de contacter le CA : CA@freelug.org


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