CR Réunion du CA du 1er décembre 2003

lundi 8 décembre 2003
par  Jean-Louis "JLB" Bergamo
popularité : 2%

Ordre du jour

- point sur l’assurance
- préparation AG 2004
- discussion d’ajout/modification d’article au règlement intérieur (à faire valider ensuite en AG)
- accord pour création de CD de l’expo de betton
- accord pour achat de 50 T-shirts présentant un défaut (bleu pale) à un prix très intéressant
- accord pour participation à une journée robotique en partenariat avec une asso étudiante de polytechnique

Autres points proposés par nos adhérents :
- Possibilité d’avoir la plaquette au format PDF plutôt que PNG.
- Projet d’aller à LEGOland Allemagne / Danemark / Angleterre ensemble (pour l’été / automne 2004) ?

Séance

Elle débute à 20h19

Présents :
Loys Bailly
Jean-Louis Bergamo
Erik Amzallag
Gilles Micheleti
Jean-Baptiste Peaquin
Pascal Brugier

absents
Gael Frazier
Marc Schikele
Pascal Bréard
Yann Laurent

point sur l’assurance

Cf mail de Chimere :

J'ai donc été voir pour le moment : la Macif, MMA, AXA, et les AGF.

Macif: Autant dire que j'ai été bien reçu, mais c tout... Ils ont estimé que les devis et contrats devaient etre contracté dans la region de l'adresse postale. Malgré mon insistance sur le fait que c moi qui était chargé de collecter des devis, ils n'ont meme pas voulu me donner une fourchette de prix !!!!

AXA: un projet équivalent aux autres, a été établi, mais j'en attend toujours des nouvelles...mais m'avait annoncé 120 à  150 Euros.

MMA: RC (responsabilité civile) pour une asso de 50 personnes, avec la couverture de -10 événements organisés par FreeLUG, couverture des membres du bureau ... 175euros (un peu cher)

AGF: RC + Protection juridique (du bureau) + insolvabilité des tiers responsables ... 140euros

ll me reste encore a voir le GAN, et une ou deux supplémentaires...

D'une maniere générale, FreeLUG doit s'assurer juste au minimum; c'est à dire une RC qui englobe les membres du bureau, et pouvant couvrir occasionnellement les organisations FreeLUG. Cela dans une fourchette de 100 à 150euros ... Tout le reste est couvert par soit les assurances personnelles des adhérents, soit par celles des organisateurs d'événements.

Voila voili... où j'en suis !!!

Loys

Loys Bailly attends les devis et, en attendant, démarche des banques pour voir pour ce que valent leurs assurances. Pascal Brugier démarche la MACIF de la région parisienne du fait du problème de localisation de cet assureur.

préparation de l’assemblée générale (AG) 2004

l’idée est de faire l’AG sur un weekend, pendant lequel nous ferions une exposition du type de ce qui a été fait a Rennes au mois de juillet.

l’AG se ferai sans Internet (trop compliquer à trouver et gérer). Les votes seront de toute façon ouverts avant pour l’approbation des bilans moral et financier.

Les dates prévisionnelles envisagées : vers les mois de février ou mars. Possibilité d’ouvrir l’expo au public (à décider rapidement afin de diffuser la date à des journaux/mairies pour faire venir du public).

Action : Pascal Brugier regarde a St-michel si on peut avoir une salle sur 2 jours. Sinon il y possibilité de la Ville-du-Bois.

Ensuite on lance un sondage pour savoir qui viendra et quand.

discussion d’ajout/modification d’article au règlement interieur (à faire valider ensuite en AG 2004)

- Ramener la date d’inscription pour l’année suivante à 2 mois et non pas 6 mois. Ce point sera modifier pour l’AG et soumis au vote des adhérents.

accord pour création de CD de l’expo de betton

L’accord est donné en séance

Action Gaël pour créer des ISO (disponible sur le web) et ensuite les CD seront pressés à la demande.

accord pour achat de 50 T-shirts présentant un défaut (bleu pale) à un prix très intéressant

L’accord est donné en séance. Ceci necessite un chèque de l’association. Pascal Brugier se rapproche des trésoriers pour cela.

accord pour participation à une journée robotique en partenariat avec une asso etudiante de polytechnique

Accord pour mener plus en avant les discussions avec cette association d’eleves et nos adherents.

JLB s’en charge.

Possibilité d’avoir la Plaquettes au format PDF plutôt que PNG.

Pascal réessaie des exports en PDF à partir de Visio (les premiers ne marchaient pas à cause des fontes).

Gilles testera aussi un export.

JLB tentera de mettre les PNG dans un PDF.

Projet d’aller a à LEGOland Allemagne / Danemark / Angleterre ensemble (pour l’été / automne 2004) ?

Point deja abordé dans une précédente réunion : nous verrons cela au mois de Mars/Avril 2004

Autres Questions

Document de partenariat de Didier

Bon document dans l’ensemble. Il est par contre demandé que soit stipulé dans la lettre de partenariat avec le magasin, le montant de la remise consentie pour les adhérents.

Fin de séance à 21h27


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