CR de la réunion du CA du 09 Juin 2014

jeudi 3 juillet 2014
par  Jac, Pilili Cuicui, Sébastien HAMON
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CR de la réunion du CA du 09 Juin 2014

Ordre du jour

Début de séance : 20h50

Présents (9) :
- Erik Amzallag
- Daniela Drost
- Sébastien Hamon
- Philippe Label
- Pierre Laurenge
- Jean-Claude Petit
- Jérôme Teissier
- Xavier Viallefont
- Lucie Vigreux

Excusés (2) :

- Pierre Charles
- Richard Lemeiter

Ordre du jour :

- Expositions/animations validées
- Prêt de matériel, mise au point sur procédure
- Point avancement sur le dépôt des statuts
- Gestion du groupe Facebook
- Point Briqu’Events
- Point comptabilité
- Point adhérents

Expositions

L’association FreeLUG a été invitée à participer à une petite exposition à base de brique LEGO sur thème varié qui aura lieu à Laussonne (près du Puy-en-Velay - 43) le 19/10/14. Cette exposition a été validée par les membres du CA.

L’association FreeLUG a été invitée à participer à une petite exposition à base de brique LEGO sur thème varié qui aura lieu lors de la fête patronale à La Chamba (42) le 27/07/14. Cette exposition a été validée par les membres du CA.

Prêt de matériel, mise au point sur procédure

Nous rappelons que le prêt de matériel se fait pour les expositions/animations qui ont été validées par les membres du CA. Les demandes doivent être postées par la personne intéressée, sur la liste CA, suffisamment à l’avance pour que nous puissions en tenir compte et organiser le transfert de matériel. Afin de faciliter le travail des uns et des autres, le CA propose d’utiliser le fichier ci-dessous

Excel - 745.8 ko

Point avancement sur le dépôt des statuts

Les statuts ont été déposés en préfecture par notre président, Erik.

Gestion du groupe Facebook

Nous avons remarqué que certaines personnes s’inscrivent sur la page Facebook et polluent les pages de notre association par des pubs LEGO Ideas redondantes. Il a donc été décidé en réunion que nous conserverions seulement les annonces concernant la brique LEGO. Certaines de ces annonces LEGO Ideas reviennent plusieurs fois pour la même construction. Nous avons décidé de limiter la parution à une seule fois par projet LEGO Ideas. Une même personne ayant plusieurs projets LEGO Ideas est d’ailleurs invitée à les poster dans un rythme et en quantité raisonnable.

Point Briqu’Events

  • Briqu’Expo Montdidier

L’exposition de Montdidier c’est bien déroulée. Avec un peu plus de spectateurs que l’édition précédente. Le bilan est positif.

  • Briqu’Expo Mulsanne

Le bilan de cette édition 2014 est en cours de rédaction par les membres organisateurs.

Point comptabilité

Nos trésoriers nous font un point comptable très clair. Il est remarqué qu’une somme importante se trouve sur le compte Paypal. Une partie sera déplacée sur le livret A.

Point adhérents

A ce jour nous comptons 272 adhérents à jour de cotisation.

Fin de séance : 22h20

Pour toute remarque ou commentaire, merci de contacter le CA : CA@freelug.org


Documents joints

Excel - 1.7 Mo
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