CR de la réunion du CA des 16 Juillet et 5 Août 2014

samedi 11 octobre 2014
par  Jac, Pilili Cuicui, Sébastien HAMON
popularité : 3%

CR de la réunion du CA des 16 Juillet et 5 Août 2014

Ordre du jour

Séance du 16 Juillet

Début de séance : 21h06

Présents (7) :
- Pierre Charles
- Sébastien Hamon
- Philippe Label
- Pierre Laurenge
- Richard Lemeiter
- Jean-Claude Petit
- Jérôme Teissier

Excusés (3) :

- Erik Amzallag
- Lucie Vigreux
- Daniela Drost

Absents (1) :

- Xavier Viallefont

Ordre du jour :

- Expositions
- Point REF
- Point Briqu’Events
- Gestion du matériel (voir la question de JCP)
- Point Histoire de Briques (expo de Rueil-Malmaison)
- Exposition Brisy
- Fans de briques
- Freelug 2.0
- Points goodies 2014
- Point comptabilité

Expositions

L’association FreeLUG a été invitée à participer a une exposition de maquette multi thème LEGO et PLAYMOBIL qui aura lieu à SAULIEU (21) les 06 et 07/09/2014. Cette exposition a été validée par les membres du CA.

L’association FreeLUG a été invitée à participer à une exposition à Compiègne. Le vote s’est fait durant la réunion et l’exposition a été validée par 5 votes pour, un vote contre et une abstention.

Point REF

La location de la salle est en cours de règlement. Nous travaillons à la mise en place des repas du Vendredi soir et du Samedi soir. Nous resterons classiques pour le midi avec des buffets froid.

Points Briqu’Events

Briqu’Convention

En raison de la fin d’année scolaire et des vacances d’été, le lien sera refait à la rentrée pour évoquer certains points, avec notamment la question d’une nouvelle édition.

Briqu’Expo Mulsanne

En raison d’un problème de santé du coordinateur FreeLUGien, le bilan n’a pas pu être effectué, nous espérons pouvoir le faire d’ici la fin de l’année.

Briqu’Expo Veneux-les-Sablons

L’exposition arrive à grands pas avec les congés d’été. Daniela a fait une demande d’avance de trésorerie, ce que nous avons accepté à l’unanimité.

Briqu’Expo Montdidier

Il est encore trop tôt pour faire un bilan définitif, nous pouvons juste dire que tout le monde est satisfait par cette nouvelle édition, tant les visiteurs que les exposants.

Gestion du Matériel (question de Jean-Claude)

En raison de l’absence de 4 membres, la question est reportée à une prochaine réunion.

Point Histoire de Briques - Exposition de Rueil-Malmaison

La première commande de pièces a été effectuée, elle est en attente de livraison et de dispatching pour que chaque constructeur puisse œuvrer. Il s’agit tout de même d’un projet à plus d’un million de briques LEGO.

En raison de la défection de l’équipe de Fanabriques, nous nous accordons pour faire une demande d’aide auprès de French’Brick.

Exposition Brisy

Nous avons reçu une demande de participation à une exposition à Gambais (78) organisé par Brisy. Erik se charge de demander plus de renseignement sur l’exposition et l’association organisatrice.

En raison de l’heure avancée, l’ensemble des points n’ayant pas pu être abordés, nous nous accordons pour refaire une réunion début Août.

Fin première partie, 22h27


Séance du 5 Août

Début de séance : 20h52

Présents (8) :
- Erik Amzallag
- Pierre Charles
- Daniela Drost
- Sébastien Hamon
- Philippe Label
- Richard Lemeiter
- Jean-Claude Petit
- Lucie Vigreux

Absents (3) :

- Pierre Laurenge
- Xavier Viallefont
- Jérôme Teissier

Points restant de la précédente réunion

- Gestion du matériel (voir la question de JCP)
- Exposition Brisy
- Fans de briques
- Freelug 2.0
- Points goodies 2014
- Point comptabilité

Gestion du matériel (question de Jean-Claude)

Jean-Claude nous fait part de son interrogation sur "comment faisons nous l’inventaire". En effet, nous savons où est notre matériel à 99% et nous nous devons d’être au maximum. Il apparaît que l’inventaire présenté lors de la dernière Assemblée Générale comporte quelques couacs, notamment car une partie se fait par habitude, et les nouveaux adhérents ne sont pas coutumiers de ces habitudes. Nous envisageons donc d’équiper l’ensemble de notre matériel par un système de code barre ou de Qr-code. Ceci permettrait de gérer plus facilement les stocks notamment avec l’aide d’un smartphone. De plus nous réfléchissons à des fichiers de demandes de matériels.

En raison de ce nouveau projet, certains postes sont adaptés au sein du conseil d’administration. Sébastien prendra en charge la partie gestion du matériel en plus du secrétariat. Jean-Claude se voit quant à lui confié une nouvelle mission : la rédaction de la charte pour les expositions que nous organisons ou co-organisons.

Exposition Brisy

Du fait de la rencontre de l’organisateur lors de l’AFOL day de début Août, nous jugeons utile de reparler de ce sujet. Erik, Pierre C et Sébastien ont pu discuter et clarifier certains points verbalement, chose plus facile que par mail. Il paraissait important que chacun ait l’information. Nous avons eu confirmation que Brisy est existante uniquement pour organiser une exposition sur Rambouillet, cela sera sans doute une Briqu’Expo.

Fans de briques

En raison du nombre grandissant d’événements que nous organisons (ou co-organisons), nous décidons de ne plus apporter de soutien type "Events support". Par contre cela ne change en rien notre soutien concernant le prêt de matériel et le bénévolat que certains adhérents peuvent apporter lors de l’exposition.

FreeLUG 2.0

En raison des congés d’été le point n’a pas beaucoup avancé. Lucie nous fait remarquer 2 points tout de même.
- La difficulté d’avoir accès, en tant que gestionnaire, au site hébergé par Ipsyn (Jean-Louis). Erik et Pierre L se charge d’en parler à Jean-Louis lors du déplacement de FreeLUG à Skaerbaek au Danemark.
- Un des adhérents va partir vivre à l’étranger et risque de réduire son activité au sein du groupe de travail FreeLUG 2.0.

Points Goodies 2014

En raison de l’absence des 2 personnes s’occupant des commandes groupées, ce point est ajourné.

Point comptabilité

Richard nous fait part de l’état des comptes à ce jour. Nous avons en banque : Sur le CCP : 2938,40 € Sur le livret : 33029,87 € sur le compte Paypal : 4711,09 €

Le cumul des montants est important mais nous sommes toujours dans l’attente de la facture du bulk de la part de TLC.

Fin de séance : 23h17

Pour toute remarque ou commentaire, merci de contacter le CA : CA@freelug.org


Agenda

<<

2016

 

<<

Décembre

 

Aujourd'hui

LuMaMeJeVeSaDi
2829301234
567891011
12131415161718
19202122232425
2627282930311
Aucun évènement à venir les 12 prochains mois

Brèves

21 février - Convocation à l’Assemblée Générale Ordinaire 2016 de FreeLUG

La prochaine assemblée générale de l’association FreeLUG aura lieu le 19 mars 2016. La convocation (...)

23 avril 2013 - Interview FreeLUG sur BrickPirate

A l’occasion de nos 10 ans, le forum BrickPirate a souhaité nous poser quelques questions pour (...)

30 janvier 2013 - Voeux 2013

Bonjour à tous, Je souhaite tout d’abord adresser mes meilleurs voeux à toutes et tous pour cette (...)

6 janvier 2012 - LEGO partenaire de l’opération Pièces Jaunes 2012

Vous connaissez tous l’opération Pièces Jaunes, une opération de collecte d’argent pour améliorer (...)

15 décembre 2011 - Renouvellement des cotisations pour 2012

La campagne de renouvellement des cotisations pour l’année 2012 est lancée ! Mais à quoi sert la (...)