Ordre du jour

Séance du 16 Juillet

Début de séance : 21h06

Présents (7) :
 Pierre Charles
 Sébastien Hamon
 Philippe Label
 Pierre Laurenge
 Richard Lemeiter
 Jean-Claude Petit
 Jérôme Teissier

Excusés (3) :

 Erik Amzallag
 Lucie Vigreux
 Daniela Drost

Absents (1) :

 Xavier Viallefont

Ordre du jour :

 Expositions
 Point REF
 Point Briqu’Events
 Gestion du matériel (voir la question de JCP)
 Point Histoire de Briques (expo de Rueil-Malmaison)
 Exposition Brisy
 Fans de briques
 Freelug 2.0
 Points goodies 2014
 Point comptabilité

Expositions

L’association FreeLUG a été invitée à participer a une exposition de maquette multi thème LEGO et PLAYMOBIL qui aura lieu à SAULIEU (21) les 06 et 07/09/2014. Cette exposition a été validée par les membres du CA.

L’association FreeLUG a été invitée à participer à une exposition à Compiègne. Le vote s’est fait durant la réunion et l’exposition a été validée par 5 votes pour, un vote contre et une abstention.

Point REF

La location de la salle est en cours de règlement. Nous travaillons à la mise en place des repas du Vendredi soir et du Samedi soir. Nous resterons classiques pour le midi avec des buffets froid.

Points Briqu’Events

Briqu’Convention

En raison de la fin d’année scolaire et des vacances d’été, le lien sera refait à la rentrée pour évoquer certains points, avec notamment la question d’une nouvelle édition.

Briqu’Expo Mulsanne

En raison d’un problème de santé du coordinateur FreeLUGien, le bilan n’a pas pu être effectué, nous espérons pouvoir le faire d’ici la fin de l’année.

Briqu’Expo Veneux-les-Sablons

L’exposition arrive à grands pas avec les congés d’été. Daniela a fait une demande d’avance de trésorerie, ce que nous avons accepté à l’unanimité.

Briqu’Expo Montdidier

Il est encore trop tôt pour faire un bilan définitif, nous pouvons juste dire que tout le monde est satisfait par cette nouvelle édition, tant les visiteurs que les exposants.

Gestion du Matériel (question de Jean-Claude)

En raison de l’absence de 4 membres, la question est reportée à une prochaine réunion.

Point Histoire de Briques - Exposition de Rueil-Malmaison

La première commande de pièces a été effectuée, elle est en attente de livraison et de dispatching pour que chaque constructeur puisse œuvrer. Il s’agit tout de même d’un projet à plus d’un million de briques LEGO.

En raison de la défection de l’équipe de Fanabriques, nous nous accordons pour faire une demande d’aide auprès de French’Brick.

Exposition Brisy

Nous avons reçu une demande de participation à une exposition à Gambais (78) organisé par Brisy. Erik se charge de demander plus de renseignement sur l’exposition et l’association organisatrice.

En raison de l’heure avancée, l’ensemble des points n’ayant pas pu être abordés, nous nous accordons pour refaire une réunion début Août.

Fin première partie, 22h27

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Séance du 5 Août

Début de séance : 20h52

Présents (8) :
 Erik Amzallag
 Pierre Charles
 Daniela Drost
 Sébastien Hamon
 Philippe Label
 Richard Lemeiter
 Jean-Claude Petit
 Lucie Vigreux

Absents (3) :

 Pierre Laurenge
 Xavier Viallefont
 Jérôme Teissier

Points restant de la précédente réunion

 Gestion du matériel (voir la question de JCP)
 Exposition Brisy
 Fans de briques
 Freelug 2.0
 Points goodies 2014
 Point comptabilité

Gestion du matériel (question de Jean-Claude)

Jean-Claude nous fait part de son interrogation sur « comment faisons nous l’inventaire ». En effet, nous savons où est notre matériel à 99% et nous nous devons d’être au maximum. Il apparaît que l’inventaire présenté lors de la dernière Assemblée Générale comporte quelques couacs, notamment car une partie se fait par habitude, et les nouveaux adhérents ne sont pas coutumiers de ces habitudes. Nous envisageons donc d’équiper l’ensemble de notre matériel par un système de code barre ou de Qr-code. Ceci permettrait de gérer plus facilement les stocks notamment avec l’aide d’un smartphone. De plus nous réfléchissons à des fichiers de demandes de matériels.

En raison de ce nouveau projet, certains postes sont adaptés au sein du conseil d’administration. Sébastien prendra en charge la partie gestion du matériel en plus du secrétariat. Jean-Claude se voit quant à lui confié une nouvelle mission : la rédaction de la charte pour les expositions que nous organisons ou co-organisons.

Exposition Brisy

Du fait de la rencontre de l’organisateur lors de l’AFOL day de début Août, nous jugeons utile de reparler de ce sujet. Erik, Pierre C et Sébastien ont pu discuter et clarifier certains points verbalement, chose plus facile que par mail. Il paraissait important que chacun ait l’information. Nous avons eu confirmation que Brisy est existante uniquement pour organiser une exposition sur Rambouillet, cela sera sans doute une Briqu’Expo.

Fans de briques

En raison du nombre grandissant d’événements que nous organisons (ou co-organisons), nous décidons de ne plus apporter de soutien type « Events support ». Par contre cela ne change en rien notre soutien concernant le prêt de matériel et le bénévolat que certains adhérents peuvent apporter lors de l’exposition.

FreeLUG 2.0

En raison des congés d’été le point n’a pas beaucoup avancé. Lucie nous fait remarquer 2 points tout de même.
 La difficulté d’avoir accès, en tant que gestionnaire, au site hébergé par Ipsyn (Jean-Louis). Erik et Pierre L se charge d’en parler à Jean-Louis lors du déplacement de FreeLUG à Skaerbaek au Danemark.
 Un des adhérents va partir vivre à l’étranger et risque de réduire son activité au sein du groupe de travail FreeLUG 2.0.

Points Goodies 2014

En raison de l’absence des 2 personnes s’occupant des commandes groupées, ce point est ajourné.

Point comptabilité

Richard nous fait part de l’état des comptes à ce jour. Nous avons en banque :
Sur le CCP : 2938,40 €
Sur le livret : 33029,87 €
sur le compte Paypal : 4711,09 €

Le cumul des montants est important mais nous sommes toujours dans l’attente de la facture du bulk de la part de TLC.

Fin de séance : 23h17

Pour toute remarque ou commentaire, merci de contacter le CA : CA@freelug.org